Функция Групповой адрес позволяет создать группу. В одной группе можно зарегистрировать адресатов различных типов (например, адресатов электронной почты, И-факса или файлового сервера).
В групповом адресе можно зарегистрировать до 256 адресатов.
Регистрация группового адреса
|
ВАЖНО
|
|
Если требуется сохранить групповой адрес, адресатов, таких как адреса электронной почты, И-факса и адреса файловых серверов, необходимо сохранить заранее.
|
1.
Нажмите клавишу 
.
.2.
Нажмите клавиши [Задать адресата] → [Регистрация адресатов] → [Зарегистр. нов. адр.].
3.
Нажмите клавишу [Группа].
4.
Нажмите клавишу [Имя].
5.
Введите имя группы → нажмите клавишу [Далее].
6.
Нажмите разворачивающийся список → выберите один из списков адресов 1–10.
Списки адресов – это удобный способ классификации адресатов.
Введенный групповой адрес будет сохранен в выбранном списке адресов.
7.
Нажмите клавишу [Добавить из адресной книги] или [Сохранить в почтовом ящике].
Чтобы сохранить адресатов в групповом адресе, этих адресатов необходимо сохранить в списке адресов, который содержит этот групповой адрес.
Чтобы удалить адресата, выберите адресата, которого требуется удалить, → нажмите клавишу [Удалить].
При выборе варианта [Добавить из адресной книги]:
Выберите регистрируемого адресата в адресной книге → нажмите клавишу [OK].
Если требуется выбрать адресата, который сохранен с номером доступа, нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа. (См. "Регистрация адреса электронной почты".)
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.
Можно ограничить типы адресатов, отображаемые в конечном списке, нажав раскрывающийся список и выбрав соответствующий тип адресатов.
Для проверки подробных сведений по выбранному адресату выберите этого адресата → нажмите клавишу [Детали]. Клавиша [OK] служит для возврата на предыдущий экран.
Повторите шаг 7, если требуется зарегистрировать другие адреса.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)
|
При выборе варианта [Сохранить в почтовом ящике]:
Выберите требуемый почтовый ящик на экране Выбор почтового ящика → нажмите клавишу [OK].
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
В групповом адресе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.
|
8.
Нажмите клавиши [OK] → [Закрыть].
При использовании управление номером доступа для Адресной книги выполните следующую операцию.
Нажмите клавиши [Далее] → [Номер доступа] → [Номер доступа].
Введите номер доступа клавишами 
– 
(цифровые клавиши) → нажмите клавишу [Подтвердить].
– (цифровые клавиши) → нажмите клавишу [Подтвердить].Снова введите номер доступа для подтверждения → нажмите клавиши [OK] → [OK].
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Если требуется сохранить групповой адрес, можно выбирать только тех адресатов, которые зарегистрированы в одном и том же списке адресов.
В групповом адресе можно регистрировать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и местоположения для сохранения файла.
Нельзя выполнять отправку по групповому адресу, включающий файловый сервер, на котором для параметра Вводить пароль каждый раз задано значение "Вкл.". (См. "Регистрация адреса файлового сервера".)
|