Параметры переадресации
Удаленный ИП позволяет указывать условия переадресации для переадресации принятых документов.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Для того чтобы указать параметры переадресации, необходимо войти в систему в качестве администратора.
|
1.
Нажмите кнопку [Settings/Registration] → выберите [Receive/Forward] в пункте <Function Settings> → нажмите кнопку [Forwarding Settings].
2.
Добавьте/отредактируйте/удалите параметр переадресации.
Тип режимов приема можно ограничить путем выбора в раскрывающемся списке. Если выбрать [All], отображаются все параметры переадресации, сохраненных в аппарате.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Типы режимов приема, которые можно выбрать, зависят от того, какое дополнительное оборудование подсоединено к аппарату.
|
Для добавления нового условия переадресации:
Нажмите кнопку [Add New Conditions...] → укажите требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Ниже приведены сведения по каждой позиции.
|
Receive Method:
|
выберите режим приема.
|
|
Forwarding Condition Name:
|
введите имя для условия переадресации. Если выбрать значение [Enable This Forwarding Condition], это условие переадресации включается.
|
|
Forwarding Conditions:
|
настройки в этом пункте позволяют указывать условия переадресации, которым принятые документы должны удовлетворять, чтобы они были переадресованы.
|
|
Forwarding Destination:
|
чтобы указать адрес из адресной книги, выберите вариант [Select Destination from Address List] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите требуемый адрес в отображаемом списке.
Если требуется переадресовывать документы в конфиденциальную ячейку факса, выберите вариант [Select from Confidential Fax Inbox] → нажмите раскрывающийся список → выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса для переадресации документов.
Для отправки по электронной почте ссылки на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохраняются документы, выберите вариант [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
укажите необходимые параметры для переадресации документов, такие как имя документа и формат файла. Выберите формат файла переадресуемого документа в списке.
Если документ перед его переадресацией требуется разделить на отдельные страницы, выберите вариант [Divide into Pages].
Если требуется указать время включения переадресации, выберите вариант [Specify Forwarding Time].
Если требуется включать переадресацию каждый день, выберите вариант [Everyday] → задайте время начала и время окончания.
Если переадресацию требуется включать только по определенным дням, выберите вариант [Указать период] → укажите день, время начала и время окончания для включения переадресации.
Если каждый раз при успешном завершении переадресации требуется отправлять подтверждающее уведомление, выберите вариант [Forwarding Done Notice] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите адресата подтверждающего уведомления.
Если уведомление требуется отправлять только в случае ошибки, выберите вариант [Notice Only for Errors].
Если переадресуемые документы требуется печатать или сохранять в памяти, выберите вариант [Store/Print Received File].
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Дополнительные сведения об условиях переадресации см. в разделе "Сканировать и отправить".
|
Для переадресации всех принятых документов без конкретных условий:
нажмите кнопку [Forwarding without Conditions] → укажите требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Ниже приведены сведения по каждой позиции.
|
Receive Method:
|
выберите режим приема.
|
|
Enable This Forwarding Condition:
|
включается зарегистрированное здесь условие переадресации.
|
|
Forwarding Destination:
|
чтобы указать адрес из спи ска адресоы, выберите вариант [Select Destination from Address List] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите требуемый адрес в отображаемом списке.
Если требуется переадресовывать документы в конфиденциальную ячейку факса, выберите вариант [Select from Confidential Fax Inbox] → нажмите раскрывающийся список → выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса для переадресации документов.
Для отправки по электронной почте ссылки на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохраняются документы, выберите вариант [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Выберите формат файла переадресуемого документа в списке.
Если документ перед его переадресацией требуется разделить на отдельные страницы, выберите вариант [Divide into Pages].
Если каждый раз при успешном завершении переадресации требуется отправлять подтверждающее уведомление, выберите вариант [Forwarding Done Notice] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите адресата подтверждающего уведомления.
Если уведомление требуется отправлять только в случае ошибки, выберите вариант [Notice Only for Errors].
Если переадресуемые документы требуется печатать или сохранять в памяти, выберите вариант [Store/Print Received File].
|
Для редактирования условия переадресации:
щелкните имя условия переадресации → отредактируйте требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Для задания приоритета электронной почты:
нажмите кнопку [E-Mail Priority Settings...] → выберите требуемый приоритет → нажмите кнопку [OK].
Приоритет электронной почты
High: используйте эту настройку приоритета для важных сообщений электронной почты.
Normal: используйте эту настройку приоритета для обычных сообщений электронной почты.
Low: используйте эту настройку приоритета для сообщений электронной почты, не имеющих большого значения.
Для удаления параметров переадресации:
Выберите условие переадресации, которое требуется удалить, → нажмите кнопку [Delete Forwarding Settings].
В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку [OK].
|
ВАЖНО
|
|
Удаленный параметр переадресации невозможно восстановить.
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Параметры переадресации можно указать также с панели управления аппарата, нажав клавиши [Параметры функции] (Параметры/Регистрация) → [Прием/Переадресация] → [Общие параметры] → [Параметры переадресации]. Указания по использованию панели управления для задания параметров переадресации и дополнительные сведения о параметрах переадресации см. в разделе "Прием/Переадресация".
|