Указание режима Управления ИД отдела

Использование режима Управление ИД отдела
Регистрация ИД отдела, PIN-кода и допустимого количества страниц
Ограничение функций
Изменение PIN-кода и допустимого количества страниц
Удаление ИД отдела

Использование режима Управление ИД отдела

1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].
Если использовать режим Управление ИД отдела не требуется, нажмите клавишу [Выкл.].

Регистрация ИД отдела, PIN-кода и допустимого количества страниц

1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
4.
Нажмите клавишу [Зарегистри- ровать].
5.
Введите ИД отдела и PIN-код с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Нажмите клавишу [ИД отдела] → введите ИД отдела.
Нажмите клавишу [PIN-код].
Нажмите клавишу [PIN-код] → введите PIN-код.
Нажмите клавишу [Подтвердить] → введите тот же PIN-код для подтверждения → нажмите клавишу [OK].
Даже если введено менее 7 цифр, в начала числа добавляются нули и задается семизначное число. Однако при входе в систему нули в начале числа можно опустить. Например, даже если ввести <2>, <02> или <002>, устанавливается PIN-код <0000002>. Однако при входе в систему можно вводить <2>, <02> или <002>.
Нельзя зарегистрировать ИД администратора системы или PIN-код системы с одними нулями в числе, например <0> или <00>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Если PIN-код не задан, можно использовать аппарат, вводя только ИД отдела.
6.
Нажмите клавишу [Вкл./выкл. пред.знач. и задайте.пр.кол.стр.].
7.
Задайте предельное значение числа страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Под количеством сторон понимается количество отпечатанных сторон. Поэтому при 2-сторонней печати количество сторон равно двум. Предельное количество страниц относится к максимальному количеству отпечатанных сторон.
Нажмите клавишу [Вкл.] под нужными функциями.
ПРИМЕЧАНИЕ
Допустимое кол-во всех распечаток — это сумма значений Предельн. кол-во цв. распеч. и Предельн. кол-во ч-б. распеч.
Предельн. кол-во цв. распеч. — это сумма значений Макс. кол-во цветных копий и Макс. кол-во цв. распеч.
Предельн. кол-во ч-б. распеч. — это сумма значений Макс. кол-во ч-б. копий и Макс. кол-во ч-б. распеч.
Позиции Кол-во отскан.цветных стр. и Макс. отскан. ч-б. стр. не входят в сумму Допуст.кол-во всех распеч.
Функция копирования [Два цвета] отнесена к предельному количеству цветных распечаток.
Нажмите клавишу (Предельное количество страниц) рядом с клавишей [Вкл.]/[Выкл.] для нужной функции (функций).
Введите предельное количество страниц с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
ВАЖНО
Если достигнуто предельное количество цветных или черно-белых (полутоновых) страниц, когда для параметра [Выбор цвета] задано значение [Авто (Цветн./Ч-б)] или [Авто (Цв./Серый)], выполнение каких-либо операций невозможно.
Аппарат прекращает печать, если достигнуто предельное значение для цветных или черно-белых страниц при печати документа, который содержит и цветные, и черно-белые участки.
При копировании документов, содержащих как цветные, так и черно-белые области, аппарат прекращает копирование, если достигнуто любое из предельных значений цветных или черно-белых страниц.
Аппарат прекращает сканирование, если достигнута Граница сканирования во время сканирования оригиналов, подаваемых из устройства подачи. (Оригиналы, отсканированные до достижения предельного значения, не добавляются к значению счетчика сканирования.)
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Предельное количество страниц можно установить в диапазоне 0–999999. По достижении предельного значения дальнейшее копирование, сканирование или печать невозможны. Когда количество страниц достигает предельного значения, открывается следующий экран.
При копировании:

При сканировании оригинала для отправки:

При печати:
Нажмите клавишу [OK].
8.
Нажмите клавиши [OK] → [OK] → [OK].

Ограничение функций

С помощью управления ИД отделов можно ограничивать доступ к функциям, отличным от функций копирования и печати. В зависимости от указанных параметров отображается экран входа в систему, как описано ниже.
Если для всех параметров ограничения функций задано значение "Вкл.":
после запуска/восстановления в качестве экрана по умолчанию отображается экран входа в систему. Для использования каждой из функций введите ИД отдела и PIN-код.
Если для некоторых параметров ограничения функций задано значение "Выкл.":
после запуска/восстановления в качестве экрана по умолчанию отображается экран, заданный в параметре "Экран по умолчанию после запуска/восстановления". При выборе функций, использование которых ограничено, отображается экран входа в систему. Для использования этих функций введите ИД отдела и PIN-код.
1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Откройте экран регистрации PIN-кода.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
Нажмите клавишу [Огран. функций].
4.
Нажмите клавишу [Вкл.] для функций (кроме функции Копирование/Печать), которые требуется ограничить с помощью режима Управление ИД отдела.
Можно ограничить следующие функции:
[Сохр./Дост.к файлам, Яч. Факса/И-факса]:
[Отправить]:
[Другое]:
Если требуется ограничить функции Копирование и Печать, нажмите клавишу [Выкл.] для всех функций.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра [Управление ИД отдела] задано значение [Вкл.], следующие функции ограничены для использования независимо от параметров ограничения функций.
5.
Нажмите клавиши [OK] → [OK] → [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ
Значение Осталось по счетчику отображается только для функций, для ограничения которых задано значение "Вкл.".
На экранах основных функций копирования и параметров печати отображаются два пункта с минимальным значением параметра Осталось по счетчику. Однако, если минимальное значение имеет параметр Допуст.кол-во всех распеч., отображается только это значение.

Изменение PIN-кода и допустимого количества страниц

PIN-код и предельное количество страниц, которые были зарегистрированы ранее, можно изменить.
1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Откройте экран регистрации PIN-кода.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
4.
Клавишей  или выведите на экран отдел, PIN-код которого требуется изменить, → выберите отдел → нажмите клавишу [Правка].
ПРИМЕЧАНИЕ
Удерживая нажатой клавишу или , можно быстро и непрерывно прокручивать доступные страницы ИД отделов назад или вперед. При появлении требуемой страницы отпустите клавиши. Непрерывная прокрутка удобна, если зарегистрировано большое количество идентификаторов отделов.
5.
Введите требуемый PIN-код с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Нажмите клавишу [PIN-код].
Нажмите клавишу [PIN-код] → введите новый PIN-код.
Нажмите клавишу [Подтвердить] → введите тот же PIN-код для подтверждения → нажмите клавишу [OK].
Даже если введено менее 7 цифр, в начала числа добавляются нули и задается семизначное число. Однако при входе в систему нули в начале числа можно опустить. Например, даже если ввести <2>, <02> или <002>, устанавливается PIN-код <0000002>. Однако при входе в систему можно вводить <2>, <02> или <002>.
Нельзя зарегистрировать ИД администратора системы или PIN-код системы с одними нулями в числе, например <0> или <00>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Нельзя изменить ИД отдела.
6.
Нажмите клавишу [Вкл./выкл. пред.знач. и задайте.пр.кол.стр.] → измените предельное количество страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Предельное количество страниц можно установить в диапазоне 0–999999. По достижении предельного значения дальнейшее копирование, сканирование или печать невозможны.
Под количеством сторон понимается количество отпечатанных сторон. Поэтому при 2-сторонней печати количество сторон равно двум. Предельное количество страниц относится к максимальному количеству отпечатанных сторон.
7.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].
8.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].

Удаление ИД отдела

Можно удалить зарегистрированный ИД отдела.
1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
4.
Клавишей  или выведите на экран отдел, который требуется удалить, → выберите отдел → нажмите клавишу [Удалить].
ПРИМЕЧАНИЕ
Удерживая нажатой клавишу или , можно быстро и непрерывно прокручивать доступные страницы ИД отделов назад или вперед. При появлении требуемой страницы отпустите клавиши. Непрерывная прокрутка удобна, если зарегистрировано большое количество идентификаторов отделов.
5.
Нажмите клавишу [Да].
6.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].
25KH-162