Указание адресатов с помощью адресной книги (сервер LDAP)

Можно задать адресата, выполнив поиск в сетевом каталоге с помощью серверов LDAP (облегченного протокола службы каталогов).

Можно также зарегистрировать заданные в этой процедуре условия поиска в качестве условия поиска по умолчанию.

ПРИМЕЧАНИЕ
В зависимости от конфигурации сети может потребоваться предварительная настройка серверов LDAP. (См. "Параметры сервера LDAP".)

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и отправить] → [Адресная книга].

Нажмите клавишу [Сменить адр. книгу].

ПРИМЕЧАНИЕ
Клавиша [Сменить адр. книгу] отображается только в том случае, если зарегистрированы как дистанционная адресная книга, так и сервер LDAP. Если в аппарате зарегистрирован только сервер LDAP, отображается клавиша [На сервер LDAP].

ПРИМЕЧАНИЕ

Клавиша [Сменить адр. книгу] отображается только в том случае, если зарегистрированы как дистанционная адресная книга, так и сервер LDAP. Если в аппарате зарегистрирован только сервер LDAP, отображается клавиша [На сервер LDAP].

Нажмите клавишу [Сервер LDAP].

Экран ввода сетевого пароля отображается, если в пункте [Зарегистрировать сервер LDAP] указаны следующие настройки:

Для параметра <Во время поиска отобр. экран аутентификации> задано значение "Вкл.".

Указано неправильное имя пользователя, пароль или имя домена.

ВАЖНО
Поиск адресата на сервере LDAP невозможен, если разница во времени, установленном на сервере и на аппарате, превышает 5 мин. Если невозможно выполнить поиск даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на этом аппарате. Количество отображенных результатов поиска не превысит максимальное значение, заданное в пункте [Сервер LDAP]. Если сведения о нужном адресате не отображаются, увеличьте максимальное число адресов для поиска или измените критерии поиска. (См. "Параметры сервера LDAP".)

ВАЖНО

Поиск адресата на сервере LDAP невозможен, если разница во времени, установленном на сервере и на аппарате, превышает 5 мин. Если невозможно выполнить поиск даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на этом аппарате.

Количество отображенных результатов поиска не превысит максимальное значение, заданное в пункте [Сервер LDAP]. Если сведения о нужном адресате не отображаются, увеличьте максимальное число адресов для поиска или измените критерии поиска. (См. "Параметры сервера LDAP".)

Выполните поиск адресата.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если производится новый поиск адресата, когда на экране списка адресатов уже отображаются результаты поиска, отображаемые результаты поиска сбрасываются. Если отображается результат поиска для определенного критерия, при нажатии клавиши [Все] этот результат сбрасывается и выполняется поиск по всем критериям. Если для параметра [Автопоиск при использовании сервера LDAP] задано значение "Выкл.", на экране списка адресатов ничего не отображается, пока не будет выполнен поиск. Если на экране списка поиска отображается результат поиска с помощью функции [Поиск по условиям], невозможно дополнительно сузить поиск с помощью клавиши [Поиск по имени].

ПРИМЕЧАНИЕ

Если производится новый поиск адресата, когда на экране списка адресатов уже отображаются результаты поиска, отображаемые результаты поиска сбрасываются.

Если отображается результат поиска для определенного критерия, при нажатии клавиши [Все] этот результат сбрасывается и выполняется поиск по всем критериям.

Если для параметра [Автопоиск при использовании сервера LDAP] задано значение "Выкл.", на экране списка адресатов ничего не отображается, пока не будет выполнен поиск.

Если на экране списка поиска отображается результат поиска с помощью функции [Поиск по условиям], невозможно дополнительно сузить поиск с помощью клавиши [Поиск по имени].

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода символов имени с клавиатуры:

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода критериев поиска:

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода символов имени с клавиатуры:

Нажмите клавишу [Поиск по имени].

Введите на экране клавиатуры текст, который требуется найти, → нажмите клавишу [OK].

Введите символы из с первого символа имени. Если ввести символ, отличный от первой буквы имени, поиск будет невозможен.

Если требуется сузить поиск адресата путем ввода критериев поиска:

Нажмите клавишу [Поиск по условиям].

Нажмите разворачивающийся список категорий поиска → выберите требуемую категорию поиска.

Доступны следующие категории поиска.

[Имя]:	Поиск по имени.
[Эл. почта]:	Поиск по адресу электронной почты.
[Организация]:	Поиск по названию организации.
[Подраздел.]:	поиск по названию подразделения организации (например по отделам организации).

Например, если имя, идентифицирующее пользователя в каталоге сервера LDAP, имеет вид cn(общее имя)=user1, ou(подразделение)=salesdept, o(организация)=canon, c(страна)=jp, введите организацию/подразделение пользователя следующим образом:

Организация=canon

подразделение=salesdept

ПРИМЕЧАНИЕ
Организация/подразделение могут использоваться как категории поиска только в том случае, если такая информация зарегистрирована на сервере LDAP. В зависимости от типа приложения на сервере, поиск с использованием организации/подразделения может быть невозможен. Можно также добавить дополнительные пользовательские атрибуты поиска. (См. "Регистрация/правка атрибутов поиска LDAP".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Организация/подразделение могут использоваться как категории поиска только в том случае, если такая информация зарегистрирована на сервере LDAP.

В зависимости от типа приложения на сервере, поиск с использованием организации/подразделения может быть невозможен.

Можно также добавить дополнительные пользовательские атрибуты поиска. (См. "Регистрация/правка атрибутов поиска LDAP".)

Нажмите разворачивающийся список критериев поиска → выберите требуемый критерий поиска.

Доступны следующие критерии:

[Содержит]:	Результат должен содержать введенный текст.
[Не содержит]:	Результат не должен содержать введенный текст.
[Равняется]:	Результат должен совпадать с введенным текстом.
[Отличается от]:	Результат не должен совпадать с введенным текстом.
[Начинается с]:	Результат должен начинаться с введенного текста.
[Заканчивается на]:	Результат должен заканчиваться введенным текстом.

Нажмите клавишу [Задать].

Введите текст, который требуется найти, → нажмите клавишу [OK].

Чтобы отредактировать сохраненные критерии поиска, нажмите клавишу [Задать] → введите новые критерии поиска.

Для дальнейшего добавления критериев поиска нажмите клавиши [Добавить условия поиска] → [или] или [и] → повторите шаги для дальнейшего добавления требуемых критериев поиска.

[или]:	аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие какому-либо одному из указанных критериев поиска.
[и]:	аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие всем указанным критериям поиска.

Для удаления критериев поиска нажмите клавишу [Удалить]. Если требуется изменить заданные критерии поиска, нажмите клавишу [Удалить] → повторите шаги для указания критериев поиска.

Чтобы использовать введенные критерии в следующий раз, когда потребуется выполнять поиск, нажмите клавиши

→ [Изменить условия поиска LDAP по умолч.] → [Да].

Условие по умолчанию после ввода критериев можно также изменить с помощью клавиши

При появлении экрана <Изменить условия поиска LDAP по умолч.: Зарег.> со всеми введенными критериями нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Можно задать до четырех различных критериев поиска одновременно. При задании трех или более критериев поиска нельзя использовать операторы [или] и [и] вместе.

Нажмите клавишу [Начать поиск].

Для отмены поиска в процессе поиска нажмите клавишу [Отмена]. Если аппарат находит какие-либо результаты до нажатия клавиши [Отмена], эти результаты поиска отображаются на дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ
При нажатии клавиши [Начать поиск] без указания критериев поиска отображаются все адреса, сохраненные на сервере LDAP.

Выберите адресата из результатов поиска → нажмите клавишу [OK].

Можно выбрать несколько адресатов.

При нажатии клавиши [Указ. адрес эл. почты как И-факс] она подсвечивается, показывая, что данная функция включена и выбранный адрес электронной почты может быть указан в качестве адресата И-факса.

Если в качестве адресата указан адрес И-факса, прочтите отображаемое сообщение → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Если адрес электронной почты задается в качестве адресата И-факса, то от сервера может быть получен только адрес И-факса. Для задания параметров, соответствующих условиям приема на стороне получателя, нажмите клавишу [Детали] на экране Сканировать и отправить. При выборе только одного получателя нажмите клавишу для передачи из адресной книги.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Если адрес электронной почты задается в качестве адресата И-факса, то от сервера может быть получен только адрес И-факса. Для задания параметров, соответствующих условиям приема на стороне получателя, нажмите клавишу [Детали] на экране Сканировать и отправить.

При выборе только одного получателя нажмите клавишу

для передачи из адресной книги.

ПРИМЕЧАНИЕ
С сервера LDAP можно получить только имена и адреса электронной почты. Адресата, сведения о котором получены через сервер, нельзя напрямую указать в качестве адресата переадресации. Для указания в качестве адресата переадресации необходимо сначала сохранить его в локальной адресной книге. (См. "Регистрация адреса, полученного через сервер LDAP".)

ПРИМЕЧАНИЕ

С сервера LDAP можно получить только имена и адреса электронной почты.

Адресата, сведения о котором получены через сервер, нельзя напрямую указать в качестве адресата переадресации. Для указания в качестве адресата переадресации необходимо сначала сохранить его в локальной адресной книге. (См. "Регистрация адреса, полученного через сервер LDAP".)