Операции с файлами, хранящимися в почтовом ящике

Можно добавлять, перемещать, создавать копии и объединять файлы, хранящиеся в почтовом ящике, а также вставлять и удалять страницы.
Удаление файла
Объединение нескольких файлов
Перемещение/Дублирование файла
Вставка файла в другой файл
Изменение имени файла (Изменить имя файла)
Удаление части файла
Добавление файла (Сканировать и сохранить)

Удаление файла

1.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Правка файла].
3.
Нажмите клавишу [Удалить].
4.
Нажмите клавишу [Да].

Объединение нескольких файлов

ВАЖНО
Если выбранные файлы имеют различное разрешение, использовать режим Объединить несколько файлов невозможно.
Установить режим объединения нескольких файлов можно только для файлов, находящихся в одном и том же почтовом ящике.
Если во всех почтовых ящиках находится 1500 файлов, включение режима Объединить несколько файлов невозможно.
Если объем свободной памяти недостаточен, включение режима Объединить несколько файлов невозможно.
1.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемые файлы в том порядке, в котором требуется их объединить, → нажмите клавишу [Правка файла].
3.
нажмите клавишу [Объединить несколько файлов].
4.
Нажмите клавишу [Имя файла].
5.
Введите имя файла → нажмите клавиши [OK] → [Начать объедин.].
Если во время объединения и сохранения происходит заполнение памяти, отображается сообщение о том, что объединение невозможно.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если создать файл без присвоения ему имени, аппарат автоматически присваивает файлу имя, используя год, месяц, день и время создания файла. Например, если объединенный файл создан в 1:35:41 пополудни 7 июля 2015 г., то его имя будет <20150707133541>.
Если для выбранных файлов были сохранены параметры печати, на новый файл эти параметры не распространяются.

Перемещение/Дублирование файла

1.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Правка файла].
3.
Нажмите клавишу [Переместить/Дублировать].
4.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемую операцию.
Чтобы создать копию файла, нажмите клавишу [Дублиро- вать].
Чтобы переместить файл, нажмите клавишу [Переместить].
Невозможно одновременно переместить или скопировать файл в несколько почтовых ящиков.
Если файл нельзя переместить или скопировать в выбранный почтовых ящиков, появляется сообщение о том, что перемещение или копирование не может быть выполнено.
Если файл не может быть перемещен или скопирован, то он остается в исходном почтовом ящике.
Если при перемещении или копировании нескольких файлов происходит ошибка, на экране отображается количество успешно перемещенных или скопированных файлов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Перенесенному/скопированному файлу присваивается имя исходного файла.
Если во время перемещения или копирования файлов аппарат переходит в спящий режим, успешно перемещаются или копируются только файлы, которые были обработаны до перехода аппарата в спящий режим.

Вставка файла в другой файл

ВАЖНО
Режим Вставка страниц нельзя использовать, если выбранные файлы имеют различное разрешение.
Установить режим Вставка страниц можно только для файлов, находящихся в одном и том же почтовом ящике.
Если во всех почтовых ящиках находится 1 500 файлов, включение режима Вставка страниц невозможно.
Если объем свободной памяти недостаточен, включение режима Вставка страниц невозможно.
1.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Правка файла].
3.
Нажмите клавишу [Вставка страниц].
ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрать несколько файлов и нажать клавишу [Вставка страниц], то выбранный (выделенный) файл становится вставляемым файлом.
4.
Выберите файл для вставки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Нельзя одновременно выбрать несколько файлов.
5.
Введите вставляемую страницу с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Изображения, сохраненные в файле, в который производится вставка, можно проверить, нажав клавишу [Отобр. изобр.].
6.
нажмите клавишу [Далее].
7.
Нажмите клавишу [Имя файла после вст.].
8.
Введите имя файла → нажмите клавиши [OK] → [Начать вставку].
Если при использовании режима Вставка страниц недостаточно памяти, появляется сообщение о невозможности вставки файла.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если создать файл без присвоения ему имени, аппарат автоматически присваивает файлу имя, используя год, месяц, день и время создания файла. Например, если объединенный файл создан в 1:35:41 пополудни 7 июля 2015 г., то его имя будет <20150707133541>.
Если для выбранных файлов были сохранены параметры печати, на новый файл эти параметры не распространяются.

Изменение имени файла (Изменить имя файла)

1.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Правка файла].
3.
Нажмите клавишу [Изменить имя файла].
ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрать несколько файлов и нажать клавишу [Изменить имя файла], будет изменено имя выбранного (выделенного) файла.
4.
Введите имя файла → нажмите [OK].

Удаление части файла

Этот режим позволяет удалять страницы из файла, сохраняемого в почтовом ящике.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрать все страницы файла, файл удаляется полностью.
1.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Правка файла].
3.
Нажмите клавишу [Удалить страницу].
ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбрать несколько файлов и нажать клавишу [Удалить страницу], страницы будут удалены из файла, который выбран (выделен).
4.
Выберите страницы, которые требуется удалить.
Изображения, сохраненные в выбранном файле, можно проверить, нажав клавишу [Отобр. изобр.].
При выборе варианта [Одна страница]:
При выборе варианта [Несколько страниц]:
При выборе варианта [Одна страница]:
Нажмите клавишу [Одна страница].
Клавишей [-] или [+] укажите страницу, которую требуется удалить.
При выборе варианта [Несколько страниц]:
нажмите клавишу [Несколько страниц].
Нажмите клавиши [Первая страница] и [Последняя страница] → укажите первую и последнюю удаляемые страницы с помощью клавиши [-] или [+].
5.
нажмите клавиши [Начать удал.] → [Да].

Добавление файла (Сканировать и сохранить)

Можно отсканировать оригинал и сохранить его в виде файла.
1.
Установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по установке оригиналов приведены в разделе "Установка оригиналов".
2.
Нажмите клавиши → [Доступ к сохр.файлам].
3.
Выберите требуемый почтовый ящик → нажмите клавишу [Правка файла].
4.
нажмите клавишу [Добавить файлы (Сканир. и сохранить)].
5.
Укажите необходимые параметры сканирования.
6.
Нажмите клавишу .
Если отображается показанный ниже экран, после сканирования последней партии оригиналов нажмите клавишу [Начать сохр.].
Если оригиналы устанавливаются на стекло экспонирования, нажимайте клавишу для сканирования каждого оригинала.
25KH-11E