Передача файла
Можно осуществлять отправку файлов, хранящихся в почтовых ящиках.
1.
Нажмите клавиши 
→ [Доступ к сохр.файлам].
→ [Доступ к сохр.файлам]. 
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Отправить].
/b_udoc_041_03_b_C.jpg)
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Одновременно можно выбрать и отправить не более 32 файлов, сохраненных в одном и том же почтовом ящике.
Одновременно можно отправить не более 999 страниц.
|
3.
Укажите адресата.
/b_udoc_041_03_c_C.jpg)
|
Если адресат сохранен в адресной книге:
|
См. следующие разделы, в зависимости от типа адресной книги.
Сканировать и отправить:
|
|
Если адресат сохранен под кнопкой однокнопочного набора:
|
Эл. почта, И-факс, Файловый сервер:
|
|
Если адресат не сохранен в адресной книге:
|
См. следующие подробные описания процедур в соответствии с задаваемым адресом или сервером.
|
|
Если адресат сохранен под клавишей часто используемых параметров:
|
|
|
Если требуется указать адреса Cc и/или Bcc:
|
|
ВАЖНО
|
|
Если для некоторого типа адресов в разделе [Ограничение новых адресатов] задано значение "Вкл.", ввод новых адресатов этого типа невозможен. Выберите сохраненного адресата с помощью локальной адресной книги, дистанционной адресной книги, сервера LDAP в поле [Адресная книга] или нажмите одну из кнопок однокнопочного набора в группе [Однокнопочный набор]. (См. "Ограничение функции Отправить".)
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Одновременно можно задать до 256 адресатов и произвести отправку этим адресатам. Однако в том случае, если в качестве адресата задан групповой адрес, каждый адрес, сохраненный в этой группе, учитывается как один адресат.
При попытке отправки на файловый сервер, на котором для параметра [Подтверждать перед отправк.] задано значение "Вкл.", появляется экран с предложением ввести пароль файлового сервера. В этом случае введите пароль файлового сервера. Если требуется зарегистрировать файловый сервер в групповом адресе, задайте для параметра [Подтверждать перед отправк.] значение "Выкл.". Невозможно производить отправку по групповому адресу, содержащему файловый сервер, в котором для параметра [Подтверждать перед отправк.] задано значение "Вкл.". (См. "Регистрация адреса файлового сервера".)
Если требуется автоматически удалить документ после отправки, нажмите клавишу [Удалить файл после отпр.].
Во время отправки документа его нельзя распечатать или сохранять его в другой ячейке.
Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет отправлен в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем).
Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора Быстрого меню клиентского аппарата, не обновляются даже при обновлении адресатов, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера. Если не удается выполнить отправку адресату, убедитесь, что он был обновлен.
|
4.
Нажмите клавишу формата файла → выберите формат файла → нажмите клавишу [OK].
/b_udoc_041_03_d_C.jpg)
Если выбраны адресаты И-факса, выполнять этот шаг не требуется.
|
ВАЖНО
|
|
Для некоторых форматов файлов требуются дополнительно приобретаемые модули. Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Дополнительные сведения о форматах файлов см. в разделе "Задание формата файла".
|
5.
Нажмите клавишу [Параметры] → выберите требуемые параметры → нажмите клавишу [Закрыть].
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Дополнительные сведения о режимах параметров см. в разделе "Сканировать и отправить".
|
6.
Нажмите клавишу [Начать отправку].
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Нельзя отправлять файлы с разрешением 1200 × 1200 точек на дюйм, независимо от их адресатов.
|