Med funktionen Gruppadress kan du skapa en grupp. Du kan registrera olika typer av mottagare (t.ex. e-post, I-Fax eller filservermottagare) som en grupp.
Du kan registrera upp till 256 mottagare i en gruppadress.
Registrera en gruppadress
|
VIKTIGT
|
|
Om du vill lagra en gruppadress, måste mottagarna ha lagrats i förväg, som e-post, I-Fax och filserveradresser.
|
1.
Tryck på 
.
.2.
Tryck på [Ange mottagare] → [Registrera mottagare] → [Registrera ny mottag.].
3.
Tryck på [Grupp].
4.
Tryck på [Namn].
5.
Skriv ett namn för gruppen → tryck på [Nästa].
6.
Tryck på listrutan → välj en av adresslistorna 1 till 10.
Adresslistor är ett praktiskt sätt att kategorisera mottagarna.
Den gruppadress som du anger lagras i den valda adresslistan.
7.
Tryck på [Lägg till från adressbok] eller [Lagra i brevlåda].
För att du ska kunna lagra mottagare i en gruppadress måste mottagarna först har lagrats i den adresslista som innehåller gruppadressen.
Om du vill ta bort en mottagare väljer du den mottagare du vill ta bort → tryck på [Radera].
Om du väljer [Lägg till från adressbok]:
Välj mottagare att registrera i adressboken → tryck på [OK].
Om du vill välja en mottagare som har lagrast med ett åtkomstnummer, tryck på [Åtkomst- nummer] → ange åtkomstnumret. (Se "Registrera en e-postadress".)
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen.
Du kan begränsa vilka typer av mottagare som ska visas i resultatlistan genom att trycka på listrutan och välja önskad typ av mottagare.
Om du vill kontrollera den detaljerade informationen om en viss mottagare, markera mottagaren → tryck på [Detaljer]. Tryck på [OK] för att återgå till föregående skärm.
Upprepa steg 7 för att registrera fler adresser om det behövs.
|
OBS!
|
|
[Åtkomst- nummer] visas bara på skärmen om [Hantera åtkomstnummer för adressböcker] har satts till På i [Ange mottagare] (Inställningar/Registrering). (Se "Hantera adressboken med åtkomstnummer".)
|
Om du väljer [Lagra i brevlåda]:
Välj önskad brevlåda på skärmen för inlådeval → tryck på [OK].
|
OBS!
|
|
Du kan bara registrera en postlåda i en gruppadress.
|
8.
Tryck på [OK] → [Stäng].
Om du använder Hantering av åtkomstnummer för adressboken, utför du följande åtgärd.
Tryck på [Nästa] → [Åtkomst- nummer] → [Åtkomst- nummer].
Ange åtkomstnumret med 
- 
(siffertangenterna) → tryck på [Bekräfta].
- (siffertangenterna) → tryck på [Bekräfta].Ange åtkomstnumret igen → tryck på [OK] → [OK].
|
OBS!
|
|
Om du vill lagra en gruppadress kan du bara välja mottagare som du har registrerat i samma adresslista.
Du kan registrera e-postadresser, I-Fax-adresser, filserveradresser och platser för lagring av filen i en gruppadress.
Du kan inte skicka till en gruppadress som innehåller en filserver där Ange lösenord varje gång har satts till "På". (Se "Registrera en filserveradress".)
|