Inställningar för vidarebefordring
Med fjärrgränssnittet kan du ange villkor för vidarebefordring av mottagna dokument.
|
OBS!
|
|
För att anger inställningar för vidarebefordring, måste du logga in som administratör.
|
1.
Klicka på [Settings/Registration] → välj [Receive/Forward] för <Function Settings> → klicka på [Forwarding Settings].
2.
Lägga till/redigera/ta bort en inställning för vidarebefordring.
Du kan begränsa mottagningslägen genom att välja från listrutan. Om du väljer [All], visas alla inställningar för vidarebefordring som är lagrade i maskinen.
|
OBS!
|
|
Vilka mottagningslägen som kan väljas kan variera beroende på vilka tillval som har monterats på maskinen.
|
Lägga till nya vidarebefordringsvillkor:
Klicka på [Add New Conditions...] → ange önskade inställningar → klicka på [OK].
Information om alternativen visas nedan.
|
Receive Method:
|
Välj mottagningsläge.
|
|
Forwarding Condition Name:
|
Ange ett namn för vidarebefordringsvillkoret. Om du väljer [Enable This Forwarding Condition], kommer detta villkor för vidarebefordran aktiveras.
|
|
Forwarding Conditions:
|
Inställningarna här gör det möjligt att ange villkor som det mottagna dokument måste uppfylla för att vidarebefordras.
|
|
Forwarding Destination:
|
För att ange en adress från adressboken, välj [Select Destination from Address List] → klicka på [Select Destination] → välj önskad adress i listan.
Om du vill vidarebefordra dokument till en inlåda för konfidentiella fax, välj [Select from Confidential Fax Inbox] → klicka på listrutan → välj önskad inlåda för konfidentiella fax att vidarebefordra dokument till.
Om du vill skicka en länk via e-post till inlådan för konfidentiella fax som dokumenten har lagrats i, välj [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Ange nödvändiga inställningar för vidarebefordring av dokument, som t.ex. dokumentnamn och filformat. Välj filformatet för det vidarebefordrade dokument i listan.
Om du vill dela upp dokumentet i separata sidor innan det vidarebefordras, välj [Divide into Pages].
Om du vill ange tid för aktivering av vidarebefordring, välj [Specify Forwarding Time].
Om du vill aktivera vidarebefordring varje dag, välj [Everyday] → ange start- och sluttider.
Om du vill aktivera vidarebefordring bara vissa dagar, välj [Ange period] → ange dag, starttid och sluttid för att aktivera vidarebefordring.
Om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska skickas när vidarebefordring genomförts korrekt, välj [Forwarding Done Notice] → klicka på [Select Destination] → välj vart bekräftelsemeddelande ska skickas.
Om du vill att ett meddelande ska skickas bara när det har uppstått ett fel, välj [Notice Only for Errors].
Om du vill skriva ut dokument som ska vidarebefordras eller lagra dem i minnet, välj [Store/Print Received File].
|
|
OBS!
|
|
För mer information om vidarebefordringsvillkor, se "Scanna och skicka"
|
Vidarebefordra alla mottagna dokument utan särskilda villkor:
Klicka på [Forwarding without Conditions] → ange önskade inställningar → klicka på [OK].
Information om alternativen visas nedan.
|
Receive Method:
|
Välj mottagningsläge.
|
|
Enable This Forwarding Condition:
|
Aktiverar vidarebefordringsvillkor som registrerats här.
|
|
Forwarding Destination:
|
För att ange en adress från en adresslista, välj [Select Destination from Address List] → klicka på [Select Destination] → välj önskad adress som visas i listan.
Om du vill vidarebefordra dokument till en inlåda för konfidentiella fax, välj [Select from Confidential Fax Inbox] → klicka på listrutan → välj önskad inlåda för konfidentiella fax att vidarebefordra dokument till.
Om du vill skicka en länk via e-post till inlådan för konfidentiella fax som dokumenten har lagrats i, välj [Enable URL Send].
|
|
Forwarding Settings:
|
Välj filformatet för det vidarebefordrade dokument i listan.
Om du vill dela upp dokumentet i separata sidor innan det vidarebefordras, välj [Divide into Pages].
Om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska skickas när vidarebefordring genomförts korrekt, välj [Forwarding Done Notice] → klicka på [Select Destination] → välj vart bekräftelsemeddelande ska skickas.
Om du vill att ett meddelande ska skickas bara när det har uppstått ett fel, välj [Notice Only for Errors].
Om du vill skriva ut dokument som ska vidarebefordras eller lagra dem i minnet, välj [Store/Print Received File].
|
Ändra ett vidarebefordringsvillkor:
Klicka på namnet för vidarebefordringsvillkoret → redigera önskade inställningar → klicka på [OK].
Ange e-postprioritet:
Klicka på [E-Mail Priority Settings...] → välj önskad prioritet → klicka på [OK].
E-postprioritet:
High: Använd den här prioriteten för viktiga e-postmeddelanden.
Normal: Använd den här inställningen för prioritera vanliga e-postmeddelanden.
Low: Använd den här prioriteten för e-post med lågt prioritet.
Ta bort inställningar för vidarebefordring:
Välj det vidarebefordningsvillkor du vill ta bort → klicka på [Delete Forwarding Settings].
Klicka på [OK] när dialogrutan för bekräftelse visas.
|
VIKTIGT
|
|
När en inställning tas bort, kan den inte hämtas igen.
|
|
OBS!
|
|
Du kan även ange inställningar för vidarebefordring från kontrollpanelen på maskinen genom att trycka på [Funktionsinställningar] (Inställningar/Registrering) → [Ta emot/vidarebefordra] → [Gemensamma inställningar] → [Inställningar för vidarebefordring]. För anvisningar om hur du använder kontrollpanelen för att ange inställningar för vidarebefordring och mer information om inställningar för vidarebefordring, se " Ta emot/vidarebefordra"
|