设置部门识别码管理

使用多个用户或群组的多个识别码可以控制对本机的访问。如果用户试图在启用部门识别码管理时操作本机,将显示登录画面,用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。当部门识别码管理启用时,将记录各部门识别码打印等功能的使用情况。若要配置部门识别码管理,请根据需要注册部门识别码,然后启用部门识别码管理功能。如果想要启用部门识别码管理,用于从计算机执行作业,则需要在计算机侧配置附加设置。
 
如要进一步了解从远程用户界面设置时要执行的基本操作,请参阅 从远程用户界面设置菜单选项

注册/编辑部门识别码和 PIN

注册部门识别码并为其设置 PIN。注册所有要管理的部门识别码。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
4
注册或编辑部门识别码。
注册部门识别码
1
单击 [注册新部门]。
2
指定所需设置。
[部门识别码]
输入要注册的部门识别码。
[设置PIN]
要设置 PIN,请选中复选框,然后在 [PIN] 和 [确认] 文本框中输入相同的数字。
[限制功能]
可以限制要打印的页数以及要注册的部门可用的功能。如需限制要打印的页数,请选中目标类型的复选框,然后在 [页数] 中输入合适的页数。选中目标功能的复选框以限制功能。
如果选中了 [限制扫描] 复选框,将限制保存到 USB 存储设备、发送电子邮件以及保存到共享文件夹或 FTP 服务器这些功能。也可以通过将其导入到计算机来限制扫描文档的其他方式,但在这种情况下无法对每个部门识别码单独进行访问阻止(当部门识别码未知时阻止作业)。
3
单击 [确定]。
编辑已注册部门识别码的设置
1
单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接进行编辑。
2
根据需要更改设置,然后单击 [确定]。
删除部门识别码
单击想要删除的部门识别码右侧的 [删除]  单击 [确定]。
[部门识别码页总数]
可以根据部门识别码检查目前为止已经执行的作业总页数。
如果想要将计数归零,请单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接,然后单击[清除计数]  [确定]。如果想要将所有部门识别码的计数归零,请单击 [清除全部计数]  [确定]。
使用控制卡
本机随附选购的读卡器-F 时,将自动注册部门识别码。
请勿删除已注册的部门识别码。如果删除部门识别码,与之对应的控制卡将无法使用。
不能使用 [限制功能] 限制允许打印的页数。

启用部门识别码管理

注册所需数量的部门识别码后,启用部门识别码管理。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
4
单击 [编辑]。
5
选择 [部门识别码管理] 复选框。
[部门识别码管理]
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理,请取消选中此复选框。
有关 [允许识别码未知的打印作业]/[允许识别码未知的扫描作业] 复选框的信息,请参阅当部门识别码未知时阻止作业
6
单击 [确定]。
使用操作面板
也可以从主页画面中的 <菜单> 访问部门识别码管理设置。<部门识别码管理>
登录到本机
如果您试图在启用部门识别码管理时操作本机,将显示登录画面。 登录到本机

启用部门识别码管理以便从计算机执行作业

若要从计算机启用有关作业的部门识别码管理,需要使用每台计算机上预先安装的驱动程序指定部门识别码和 PIN。
若要执行以下操作,请以管理员账号登录到计算机。
1
打开打印机文件夹。显示打印机文件夹
2
右击本机的驱动程序图标,然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。
3
单击 [设备设置] 选项卡。
4
选择 [用户管理] 下的 [部门 ID 管理]。
5
单击右侧所见的 [设置]。
6
根据需要指定设置,然后单击 [确定]。
[允许 PIN 设置]
选中此复选框可启用 PIN 设置。
[部门 ID]
输入部门识别码。
[PIN]
根据需要输入与部门识别码对应的 PIN。
[检验]
单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD(Web Services on Devices)端口相连,则此功能不可用。
[打印时确认部门 ID/PIN]/[发送传真时确认部门 ID/PIN]
选中此复选框,每次从计算机发送作业时,即会显示 [确认部门 ID/PIN] 弹出画面。
[在设备上验证部门 ID/PIN]
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连,请选择此复选框。
7
单击 [确定]。
登录到本机
如果您试图在启用部门识别码管理时从计算机发送作业,将显示以下弹出画面(除非取消选中 [打印时确认部门 ID/PIN]/[发送传真时确认部门 ID/PIN] 复选框):
 

当部门识别码未知时阻止作业

如果您不更改默认设置,即使本机启用了部门识别码管理,所有用户也都可以从计算机打印、扫描(通过 <计算机> 和 <远程扫描仪>)或从计算机发送 PC 传真,而无需输入识别码和 PIN。您可以更改默认设置,如果没有正确的识别码和 PIN,本机就无法用于这些功能。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
4
单击 [编辑]。
5
根据需要取消选中复选框。
[允许识别码未知的打印作业]
要在启用部门识别码管理时从计算机发送作业,需要输入正确的识别码和 PIN(启用部门识别码管理以便从计算机执行作业)。但是,如果选择了此设置的复选框,则无需输入识别码和 PIN 也可以执行作业。如果要配置设置使得在没有输入正确的部门识别码和 PIN 时将无法执行任何作业,则取消选中该复选框。
[允许识别码未知的扫描作业]
如果选中此复选框,可以在主画面上选择 <计算机> 或 <远程扫描仪> 并随时将文件扫描到计算机。如果取消选中此复选框,则在启用了部门识别码管理时,无法将文件扫描到计算机。对于个人部门识别码,不能限制将文件扫描到计算机。
6
单击 [确定]。
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