提高电子文件的安全性
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数字文件的安全性易受攻击，因为可以很容易在不留痕迹的情况下查看或篡改。扫描重要文档时，可以采取适当的措施，例如加密数据和添加设备签名，以便提高安全性。
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加密和设备签名仅可用于 PDF 文件。
加密和设备签名可同时使用。
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加密 PDF 文件
可以通过在扫描原稿时设置密码来加密和发送/保存 PDF 文件。密码设置有助于降低他人查看或编辑 PDF 文件的风险。
1
在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面
如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”
2
在扫描基本功能画面中选择 <USB存储器>、<电子邮件> 或 <文件>。 扫描基本功能画面
如果选择 <USB存储器>，则从步骤 4 继续操作。
3
指定接收方，并根据需要指定扫描设置。 扫描原稿的基本操作
4
转到 <设置PDF详细信息>。
将数据保存到 USB 存储设备
选择 <文件格式> 
<设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。发送电子邮件/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器
在 <发送设置> 选项卡中选择 <文件格式> <设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。5
选择 PDF 格式的类型。
可以针对每种 PDF 格式指定是否启用加密。
6
选择 <加密>。
7
选择加密级别。
<Acrobat 7.0或更高/128位AES>
在 128 位环境下加密文件，可以用 Adobe Acrobat 7.0 或以上版本打开。
<Acrobat 10.0或相当/256位AES>
在 256 位环境下加密文件，可以用 Adobe Acrobat 10.0 打开。
<Acrobat 10.0或相当/256位AES> 可以用不同的兼容版本更改为 <Acrobat 9.0或相当/256位AES>。 <256-bit AES设置(加密PDF)>
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输入加密密码，然后选择 <应用>。
有关如何输入文本，请参阅 输入文本。
9
输入相同的密码，然后选择 <应用>。
10
选择 <应用>。
添加设备签名
将扫描的原稿转换为带设备签名的 PDF 文件。设备签名的目的与文档盖章或签名相同；可用于检查文件的创建位置，以及文档在签名之后是否被篡改或伪造。要向 PDF 文件分配设备签名，需要提前为设备签名生成密钥和证书。 生成设备签名密钥
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在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面
如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”
2
在扫描基本功能画面中选择 <USB存储器>、<电子邮件> 或 <文件>。 扫描基本功能画面
如果选择 <USB存储器>，则从步骤 4 继续操作。
3
指定接收方，并根据需要指定扫描设置。 扫描原稿的基本操作
4
转到 <设置PDF详细信息>。
将数据保存到 USB 存储设备
选择 <文件格式> <设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。发送电子邮件/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器
在 <发送设置> 选项卡中选择 <文件格式> <设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。5
选择 PDF 格式的类型。
可以针对每种 PDF 格式指定是否启用加密。
6
选择 <数字签名>。
7
选择 <左上>。
8
选择 <应用>。