Använda appen för att skicka skannad data från en enhet

Den här appen låter dig köra skanningsfunktionen för en enhet, ändra skanningsinställningarna och skicka skannad data.
Knappar för att skicka skannade data via e-post eller till dig själv är registrerade som standard. Du kan dock även registrera anpassade inställningar.
Genom att registrera ofta använda inställningar och mottagare på olika knappar kan du utföra de registrerade funktionerna med en enkel knapptryckning. De registrerade knapparna kan användas på alla multifunktionsenheter som har stöd för den här funktionen.

Förutsättningar

Enheten som används låter jobb utföras från mobila terminaler
Följ proceduren nedan för att aktivera inställningen från kontrollpanelen på enheten.
Visa [Management Settings] > [License/Other] från (Settings/Registration) → och ställ in [Allow Jobs to Be Performed from Mobile Device] till [On].
[Log in as Guest user] är inaktiverad i [App Settings] > [User Information]
[App Settings] > [Send To] är inställd (om du skickar den skannade informationen till dig själv)
OBS!
Om användarens autentisering av enheten är aktiverad och [Display When Function Is Selected] är satt till [Login Screen Display Settings] visa någon av följande skärmar innan du utför åtgärden.
Main Menu/Home
Mobile Portal
Om programvarutangentbordet visas på skärmen för autentisering av tangentbordet ska du stänga programvarutangentbordet innan du utför åtgärden.

Procedurer

1.Tryck på [] i det övre vänstra hörnet av startskärmen för Canon PRINT Business.
Skärmen för [Select Printer] visas.
2.Välj enheten du använder.
3.Tryck på [Other Functions] på startskärmen för Canon PRINT Business.
4.Tryck på [Scan and Send by E-Mail].
När du skickar skannad data via e-post
5.Öppna skärmen [Scan and Send by E-Mail] och tryck på [Scan and Send by E-Mail].
6.Ange mottagaradress, ämne och text.
Du kan trycka på [+] för att öppna adressboken till den mobila terminalen och ange en mottagare.
Tryck på [Detailed Settings] för att ändra skanningsinställningarna.
7.Placera originalen på enheten och tryck på [Start].
Jobbet kanske avbryts om du placerar originalen efter att du har tryckt på [Start].
8.Bekräfta mottagaren på skärmen som visas och tryck på [OK].
Om skärmen [Enter PIN Code] visas ska du ange den fyrsiffriga PIN-koden som visas på enhetens skärm.
När du skickar den skannade informationen till dig själv
5.Öppna skärmen [Scan and Send by E-Mail] och tryck på [Scan and Send to Myself].
6.Ange ämnet och text.
Du kan ändra mottagaren i [App Settings] > [Send To].
Tryck på [Detailed Settings] för att ändra skanningsinställningarna.
7.Placera originalen på enheten och tryck på [Start].
Jobbet kanske avbryts om du placerar originalen efter att du har tryckt på [Start].
8.Bekräfta mottagaren på skärmen som visas och tryck på [OK].
Om skärmen [Enter PIN Code] visas ska du ange den fyrsiffriga PIN-koden som visas på enhetens skärm.
Vid registrering av en ny knapp
5.Öppna skärmen [Scan and Send by E-Mail] och tryck på [Add Button].
6.Ange inställningarna som ska registreras på knappen, mottagarens e-postadress samt knappnamnet och tryck på [Store].
OBS!
Enhetens inställningar används för alla inställningar som inte konfigureras i appen.

Resultat

Den skannade informationen skickas till den angivna mottagaren.
Om du registrerar en ny knapp läggs den till på skärmen [Scan and Send by E-Mail].
OBS!
Tryck på [] till höger om knappen för att ändra inställningarna för en registrerad knapp.
Tryck på ikonen Edit längst upp till höger på skärmen för att sortera knapparna eller radera en knapp.
Om meddelandet ”The job has been canceled because the printer was being used, or a timeout occurred.” visas ska du logga in på enheten innan du utför funktionen eller ändra enhetens inställningar för visuella meddelanden.
Om meddelandet ”Could not perform the job because the job settings on the printer are incorrect, or another operation was being processed.” visas ska du kontrollera inställningen [Scan and Send] på enheten och ändra alla inställningar som strider mot de inställningar som anges i appen.

Relaterade ämnen