Utföra användarhantering för utskrift

Du kan hantera utskrifter med funktionen för hantering av avdelnings-ID eller med funktionen för användarautentisering.

Förutsättningar

Enheten du använder stöder funktionen för hantering av avdelnings-ID/användarautentisering.

Funktionen för hantering av avdelnings-ID/användarautentisering är aktiverad på enheten.

OBS!
Du hittar mer detaljerad information i handböckerna som levererades med enheten. Användarautentisering använder den lokala användarinformation som registrerats på enheten.

1.Visa filen som ska skrivas ut på dokumentets förhandsgranskningsskärm.

2.Tryck på [

3.För Microsoft Excel-filer (xls och xlsx), på skärmen där du väljer ett ark, väljer du det ark du vill skriva ut → tryck sedan på [Preview].

Skärmen [Preview] visas

1.Tryck på [Printer] och välj enheten som ska användas för utskrifter.

2.Tryck på utskriftsinställningarna → tryck sedan på [Authentication Mode].

3.Tryck på detaljikonen för [Dept. ID Mgt.]/[User Authentication].

4.Konfigurera inställningarna för användarhantering.

[Department ID]/[PIN]:

Ange värdet som ställts in för enheten.

[User Name]/[Password]:

Ange värdet som ställts in för enheten.

[Confirm Department ID/PIN When Printing]:

När den här funktionen har aktiverats visas en dialogruta för att bekräfta/ställa in autentiseringsinformation i appen när du utför utskriften.

5.Gå tillbaka till skärmen [Print Settings] > [Preview].

6.På skärmen [Preview] trycker du på [Print].

Utskriften av de data som markerats hanteras med den inställda metoden.