Udførelse af brugeradministration til printning

Du kan administrere printning ved hjælp af funktionen til administration af afdelings-id eller funktionen til brugergodkendelse.

Forudsætninger

Den enhed, du bruger, understøtter funktionen til administration af afdelings-id/funktion til brugergodkendelse.
Funktionen til administration af afdelings-id/brugergodkendelse er aktiveret på enheden.
BEMÆRK
For yderligere oplysninger henvises til de brugervejledninger, der leveres med enheden.
Brugergodkendelse bruger de lokale brugeroplysninger, der er registreret i enheden.

Procedurer

Valg af fil, der skal printes

1.Vis den fil, der skal printes på skærmen med eksempelvisning af dokumentet.
2.Tryk på [].
3.Når det gælder Microsoft Excel-filer (xls og xlsx), skal du på skærmen til valg af et ark vælge det ark, du vil printe → tryk på [Preview] (Eksempel).
Skærmen [Preview] (Eksempel) vises.

Printe den valgte fil

1.Tryk på [Printer], og vælg den enhed, der skal bruges til at printe.
2.Tryk på printindstillingerne → tryk på [Authentication Mode] (Godkendelsesmetode).
3.Tryk på detaljeikonet for [Dept. ID Mgt.] (Administration af Afd.-ID)/[User Authentication] (Brugergodkendelse).
4.Konfigurer indstillingerne for brugeradministration.
[Dept. ID Mgt.] (Administration af Afd.-ID)
[Department ID] (Afdelings-ID)/[PIN] (PIN-kode):
Angiv den værdi, der er indstillet på enheden.
[User Authentication] (Brugergodkendelse)
[User Name] (Brugernavn)/[Password] (Adgangskode):
Angiv den værdi, der er indstillet på enheden.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Kontrollér afdelings-ID/PIN ved print):
Når indstillingen er aktiveret, vises en dialogboks til bekræftelse/indstilling af godkendelsesoplysningerne i appen, når printningen udføres.
5.Gå tilbage til skærmen [Print Settings] (Printindstillinger) > skærmen [Preview] (Eksempel).
6.På skærmen [Preview] (Eksempel) skal du trykke på [Print].

Resultat

Printning af de valgte data administreres med den metode, du indstiller.

Relaterede emner