Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (Odbiór do pamięci)
|
|
Można przechowywać odebrane faksy w pamięci urządzenia, a następnie wydrukować je później. Funkcja ta może zapobiec przypadkowemu wglądowi w poufne dokumenty przez osoby nieupoważnione.
|
Zapisywanie dokumentów w pamięci
Aby zapisać odebrane dokumenty w pamięci, ustaw opcję <Użyj blokady pamięci> na <Włącz>. Można skonfigurować ustawienie tak, by umożliwić podgląd odebranych dokumentów przy pomocy Zdalnego interfejsu użytkownika. Można także określić ustawienie do aktywacji funkcji Odbiór do pamięci wyłącznie w trakcie określonego przedziału czasowego w ciągu dnia.
<Menu>
<Ustawienia funkcji>
<Odbiór/przekazanie>
<Ustawienia ogólne>
<Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu>
<Ustawienia blokady pamięci faksu>
Wybierz <Włącz> w <Użyj blokady pamięci>
Określ każde ustawienie
<Zastosuj>
<Użyj podglądu faksu>Określ, czy wyświetlić podgląd odebranych dokumentów przechowywanych w pamięci. Wybierz <Włącz>, aby wyświetlić podgląd odebranych dokumentów za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika.
Sprawdzanie bieżącego stanu odebranych dokumentów
<Wydruk raportu>
Umożliwia drukowanie raportów wyników odbioru przy każdej operacji zapisywania dokumentów w pamięci. Aby drukować raporty, wybierz opcję <Włącz>. Należy także w pozycji <Raport wyników odbioru> wybrać ustawienie <Włącz>.
Raport wyników odbioru
<Ustaw czas blokady pamięci>
Określenie, czy należy aktywować funkcję Odbiór do pamięci wyłącznie w trakcie określonego przedziału czasowego w ciągu dnia. Wybierz <Włącz>, aby aktywować funkcję Odbiór do pamięci wyłącznie w trakcie przedziału czasowego określonego w ustawieniu <Czas blokady pamięci>.
<Czas blokady pamięci>
Ustawienie czasu rozpoczęcia i zakończenia działania funkcji Odbiór do pamięci.
|
Nie można równocześnie określić funkcji <Użyj podglądu faksu> i <Ustaw czas blokady pamięci>.
|
Drukowanie dokumentów zapisanych w pamięci
Aby wydrukować odebrane dokumenty zapisane w pamięci, ustaw opcję <Użyj blokady pamięci> na <Wyłącz>. Wszystkie dokumenty przechowywane w pamięci zostaną wydrukowane.
|
Wybór określonego dokumentu do wydruku nie jest możliwy.
Jeśli ustawiono godzinę wyłączenia funkcji, dokumenty są drukowane automatycznie o określonej godzinie.
|
<Menu>
<Ustawienia funkcji>
<Odbiór/przekazanie>
<Ustawienia ogólne>
<Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu>
<Ustawienia blokady pamięci faksu>
Wybierz ustawienie <Wyłącz> opcji <Użyj blokady pamięci>
<Zastosuj>
Sprawdzanie/przekazywanie/usuwanie dokumentów zapisanych w pamięci
Można sprawdzić podsumowanie każdego dokumentu przechowywanego w pamięci, w tym numery faksu nadawców i liczba przesłanych stron. Istnieje również możliwość wybrania i przekazania dokumentu zapisanego w pamięci, a także usunięcia niepotrzebnego dokumentu.
1
Wybierz <Monitor stanu>.
2
Wybierz <Zadanie odbierania>.
3
Na karcie <Stan zadania odb.> wybierz dokument, który chcesz sprawdzić/przekazać/usunąć.
Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące dokumentu.
Aby przekazać dokument, wybierz opcję <Przekaż>, a następnie wskaż odpowiedniego odbiorcę.
Aby usunąć dokument, wybierz opcję <Usuń>
<Tak>.
ŁĄCZA