Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (Odbiór do pamięci)

 
Można przechowywać odebrane faksy w pamięci urządzenia, a następnie wydrukować je później. Funkcja ta może zapobiec przypadkowemu wglądowi w poufne dokumenty przez osoby nieupoważnione.

Zapisywanie dokumentów w pamięci

Aby zapisać odebrane dokumenty w pamięci, ustaw opcję <Użyj blokady pamięci> na <Włącz>. Można skonfigurować ustawienie tak, by umożliwić podgląd odebranych dokumentów przy pomocy Zdalnego interfejsu użytkownika. Można także określić ustawienie do aktywacji funkcji Odbiór do pamięci wyłącznie w trakcie określonego przedziału czasowego w ciągu dnia.
<Menu>  <Ustawienia funkcji>  <Odbiór/przekazanie>  <Ustawienia ogólne>  <Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu>  <Ustawienia blokady pamięci faksu>  Wybierz <Włącz> w <Użyj blokady pamięci>  Określ każde ustawienie  <Zastosuj>  
<Użyj podglądu faksu>
Określ, czy wyświetlić podgląd odebranych dokumentów przechowywanych w pamięci. Wybierz <Włącz>, aby wyświetlić podgląd odebranych dokumentów za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika. Sprawdzanie bieżącego stanu odebranych dokumentów
<Wydruk raportu>
Umożliwia drukowanie raportów wyników odbioru przy każdej operacji zapisywania dokumentów w pamięci. Aby drukować raporty, wybierz opcję <Włącz>. Należy także w pozycji <Raport wyników odbioru> wybrać ustawienie <Włącz>. Raport wyników odbioru
<Ustaw czas blokady pamięci>
Określenie, czy należy aktywować funkcję Odbiór do pamięci wyłącznie w trakcie określonego przedziału czasowego w ciągu dnia. Wybierz <Włącz>, aby aktywować funkcję Odbiór do pamięci wyłącznie w trakcie przedziału czasowego określonego w ustawieniu <Czas blokady pamięci>.
<Czas blokady pamięci>
Ustawienie czasu rozpoczęcia i zakończenia działania funkcji Odbiór do pamięci.
Nie można równocześnie określić funkcji <Użyj podglądu faksu> i <Ustaw czas blokady pamięci>.

Drukowanie dokumentów zapisanych w pamięci

Aby wydrukować odebrane dokumenty zapisane w pamięci, ustaw opcję <Użyj blokady pamięci> na <Wyłącz>. Wszystkie dokumenty przechowywane w pamięci zostaną wydrukowane.
Wybór określonego dokumentu do wydruku nie jest możliwy.
Jeśli ustawiono godzinę wyłączenia funkcji, dokumenty są drukowane automatycznie o określonej godzinie.
<Menu>  <Ustawienia funkcji>  <Odbiór/przekazanie> <Ustawienia ogólne> <Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu>  <Ustawienia blokady pamięci faksu>  Wybierz ustawienie <Wyłącz> opcji <Użyj blokady pamięci>  <Zastosuj>  

Sprawdzanie/przekazywanie/usuwanie dokumentów zapisanych w pamięci

Można sprawdzić podsumowanie każdego dokumentu przechowywanego w pamięci, w tym numery faksu nadawców i liczba przesłanych stron. Istnieje również możliwość wybrania i przekazania dokumentu zapisanego w pamięci, a także usunięcia niepotrzebnego dokumentu.
1
Wybierz <Monitor stanu>.
2
Wybierz <Zadanie odbierania>.
3
Na karcie <Stan zadania odb.> wybierz dokument, który chcesz sprawdzić/przekazać/usunąć.
Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące dokumentu.
Aby przekazać dokument, wybierz opcję <Przekaż>, a następnie wskaż odpowiedniego odbiorcę.
Aby usunąć dokument, wybierz opcję <Usuń> <Tak>.
3634-04S