設定部門識別碼管理
可以透過多個使用者或群組的多個識別碼控制存取本機。如果使用者嘗試在部門識別碼管理啟用時操作本機，將顯示登入畫面，使用者必須輸入其部門識別碼和 PIN 才能使用本機。部門識別碼管理啟用時，各部門識別碼的功能使用情形（如列印）會分別記錄。若要設定部門識別碼管理，請根據需求註冊部門識別碼，然後啟用部門識別碼管理功能。當您要為從電腦執行的工作啟用部門識別碼管理時，必須在電腦端進行其他設定。
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如需從遠端使用者介面設定本機時要執行之基本操作的更多資訊，請參閱從遠端使用者介面設定功能表選項。
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註冊/編輯部門識別碼和 PIN
為它註冊部門識別碼及設定 PIN。註冊要管理的所有部門識別碼。
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啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。 啟動遠端使用者介面
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在入口網站頁面上按一下 [設定/註冊]。 遠端使用者介面畫面
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選擇 [使用者管理] 
[部門識別碼管理]。
[部門識別碼管理]。4
註冊或編輯部門識別碼。
註冊部門識別碼
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按一下 [註冊新部門]。
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2
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指定所需的設定。
 [部門識別碼]
輸入要註冊的部門識別碼編號。 [設定PIN]
若要設定 PIN，請勾選核取方塊並在 [PIN] 和 [確認] 文字方塊中輸入相同號碼。 [限制功能]
可以針對要註冊的部門限制可列印頁數和可用功能。若要限制列印可列印頁數，請勾選目標類型的核取方塊，然後在 [頁數] 中輸入適當頁數。勾選目標功能的核取方塊可限制功能。  如果勾選 [限制掃描] 核取方塊，儲存到 USB 記憶裝置、傳送電子郵件及儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器功能全都會受到限制。您也可以限制透過將文件匯入電腦掃描文件的其他方法，但在這種情況下，無法封鎖每個部門識別碼的存取（部門識別碼未知時阻擋工作）。
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3
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按一下 [確定]。
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編輯已註冊部門識別碼的設定
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1
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按一下 [部門識別碼] 下的對應文字連結以編輯。
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2
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根據需求變更設定，然後按一下 [確定]。
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刪除部門識別碼
按一下要刪除的部門識別碼右側的 [刪除] 按一下 [確定]。
按一下 [確定]。|
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[部門識別碼頁總計]您可以根據部門識別碼檢查迄今為止已執行工作的總頁數。
若要將計數歸零，按一下 [部門識別碼] 下的對應文字連結，然後按一下 [清除計數]
[確定]。若要將所有部門識別碼計數歸零，按一下 [清除全部計數] [確定]。 使用控制卡本機隨附選購的電腦控制讀卡機-F時，會自動註冊部門識別碼。
請勿刪除已註冊的部門識別碼。否則被刪除的部門識別碼所對應的控制卡將會無法使用。
無法使用 [限制功能] 來限制允許的列印頁數。
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啟用部門識別碼管理
根據需求註冊部門識別碼後，啟用部門識別碼管理。
1
啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。 啟動遠端使用者介面
2
在入口網站頁面上按一下 [設定/註冊]。 遠端使用者介面畫面
3
選擇 [使用者管理] [部門識別碼管理]。
[部門識別碼管理]。4
按一下 [編輯]。
5
勾選 [部門識別碼管理] 核取方塊。
[部門識別碼管理]
勾選核取方塊以啟用部門識別碼管理。如果不要使用部門識別碼管理，請清除此核取方塊。
勾選核取方塊以啟用部門識別碼管理。如果不要使用部門識別碼管理，請清除此核取方塊。
有關 [允許識別碼未知的列印工作]/[允許識別碼未知的掃描工作] 核取方塊的資訊，請參閱部門識別碼未知時阻擋工作。
6
按一下 [確定]。
針對從電腦執行的工作啟用部門識別碼管理
若您要為從電腦執行的工作啟用部門識別碼管理，必須使用每部電腦上預先安裝的驅動程式指定部門識別碼和 PIN。
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若要執行以下程序，必須以管理員帳號登入電腦。
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開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
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在本機的驅動程式圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [印表機內容] 或 [內容]。
3
按一下 [裝置設定] 標籤。
4
在 [使用者管理] 下選擇 [部門 ID 管理]。
5
按一下 [設定] 向右尋找。
6
根據需求指定設定，然後按一下 [確定]。
[容許 PIN 設定]
勾選此核取方塊以啟用 PIN 設定。
勾選此核取方塊以啟用 PIN 設定。
[部門 ID]
輸入部門識別碼編號。
輸入部門識別碼編號。
[PIN]
根據需求輸入與部門識別碼相對應的 PIN。
根據需求輸入與部門識別碼相對應的 PIN。
[驗證]
按一下以確認是否輸入正確的識別碼和 PIN。如果透過 USB 或 WSD（Web Services on Devices）連接埠連接本機和電腦，則無法使用此功能。
按一下以確認是否輸入正確的識別碼和 PIN。如果透過 USB 或 WSD（Web Services on Devices）連接埠連接本機和電腦，則無法使用此功能。
[列印時確認部門 ID/PIN]/[傳送傳真時確認部門 ID/PIN]
勾選核取方塊，以便每當您從電腦傳送工作時顯示 [確認部門 ID/PIN] 彈出畫面。
勾選核取方塊，以便每當您從電腦傳送工作時顯示 [確認部門 ID/PIN] 彈出畫面。
[在裝置上驗證部門 ID/PIN]
如果透過 USB 或 WSD 連接埠連接本機與電腦，請勾選此核取方塊。
如果透過 USB 或 WSD 連接埠連接本機與電腦，請勾選此核取方塊。
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按一下 [確定]。
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登入本機
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部門識別碼未知時阻擋工作
如果不變更預設設定，即使已啟用本機的部門識別碼管理，所有使用者也能從電腦列印、掃描（透過 <電腦> 和 <遠端掃描器>）或傳送 PC 傳真，而無需輸入識別碼和 PIN。您可以變更預設設定，讓本機無法在未輸入正確識別碼和 PIN 時使用這些功能。
1
啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。 啟動遠端使用者介面
2
在入口網站頁面上按一下 [設定/註冊]。 遠端使用者介面畫面
3
選擇 [使用者管理] [部門識別碼管理]。
[部門識別碼管理]。4
按一下 [編輯]。
5
根據需求清除核取方塊。
[允許識別碼未知的列印工作]
為了在部門識別碼管理啟用時從電腦傳送工作，您必須輸入正確的識別碼和 PIN（針對從電腦執行的工作啟用部門識別碼管理）。不過，如果勾選此設定的核取方塊，即使沒有輸入識別碼和 PIN，也能執行工作。如果要設定為除非輸入正確的部門識別碼和 PIN 否則不能執行任何工作，請取消勾選此核取方塊。
為了在部門識別碼管理啟用時從電腦傳送工作，您必須輸入正確的識別碼和 PIN（針對從電腦執行的工作啟用部門識別碼管理）。不過，如果勾選此設定的核取方塊，即使沒有輸入識別碼和 PIN，也能執行工作。如果要設定為除非輸入正確的部門識別碼和 PIN 否則不能執行任何工作，請取消勾選此核取方塊。
[允許識別碼未知的掃描工作]
如果勾選此核取方塊，您可以選擇主畫面上的 <電腦> 或 <遠端掃描器>，並隨時將文件掃描至電腦。如果清除核取方塊，在部門識別碼管理啟用的情況下，將無法把文件掃描至電腦。對於個別部門識別碼，無法限制將文件掃描至電腦。
如果勾選此核取方塊，您可以選擇主畫面上的 <電腦> 或 <遠端掃描器>，並隨時將文件掃描至電腦。如果清除核取方塊，在部門識別碼管理啟用的情況下，將無法把文件掃描至電腦。對於個別部門識別碼，無法限制將文件掃描至電腦。
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按一下 [確定]。