檢查狀態和日誌
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文件的檔案名稱可能不會完整顯示。列印的應用程式名稱可能會新增到檔案名稱。
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檢查列印文件的目前狀態
顯示目前列印或等待列印的文件清單。
[狀態確認/取消] 
按一下 [取消] 即可刪除文件工作。
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不管部門識別碼管理設定如何，將列出目前列印和等待列印的所有列印文件。
如果在登入一般使用者模式後輸入您的使用者名稱，只有您列印的文件會顯示使用者名稱。
按一下暫停文件和機密文件上的 [工作編號] 以顯示詳細資訊。您可以檢查列印件的使用者名稱和頁數。
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檢查接收的文件目前呈現的狀態
您可以對於接收的傳真和網際網路傳真文件檢查日誌。您也可以對於接收的傳真文件按一下 [刪除] 刪除該文件。
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若要對於接收的傳真文件執行下列操作，您需要登入系統管理員模式，並將 <使用傳真預覽> 設定為 <開啟>。<傳真記憶鎖定設定>
按一下 [列印全部] 列印全部接收的文件。
按一下 [列印] 列印等候列印的文件。
按一下 [工作編號] 對於等候列印的文件顯示詳細資訊和預覽。
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檢查文件的歷史記錄
顯示列印、影印、傳送 (TX) 和接收 (RX) 的工作日誌。
對於無法轉寄的文件檢查資訊
對於無法轉寄的文件顯示資訊。
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您登入系統管理員模式時，可以按一下 [刪除] 刪除無法轉寄的文件。
您登入系統管理員模式時，可以按一下 [工作編號] 對於無法轉寄的文件顯示詳細資訊或預覽。
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檢查錯誤資訊
發生錯誤時，按一下入口網站頁面（主頁面）[錯誤資訊] 下方顯示的訊息，將顯示此頁面。 遠端使用者介面畫面
檢查消耗品
顯示紙張來源的紙張尺寸和紙張類型、碳粉匣型號等。也可以按一下入口網站頁面（主頁面）中的 [檢查消耗品詳細資料] 顯示此頁面（遠端使用者介面畫面）。
檢查裝置規格
會顯示最大列印速度和本機功能。
檢查系統管理員資訊
會顯示有關本機和系統管理員的資訊。此處顯示的裝置名稱和其他系統管理員資訊是對應於 [使用者管理] 頁面的 [系統管理員資訊] 中的設定或 [裝置管理] 頁面的 [裝置資訊設定] 中的設定。
檢查列印總計數器
顯示使用影印、列印和傳真功能列印的總頁數。
檢查碳粉匣歷史記錄
您可以查看碳粉匣的使用日誌和其他日誌。
檢查本機的使用狀態
顯示每月列印件總數和每月總耗電量。您可以顯示節約資訊畫面並變更設定，以節省紙張和耗電量。
