Folha [Selecionar destinatário]
Você pode configurar um endereço ao enviar um fax, editar o catálogo de endereços, etc.
[Lista de catálogo de endereços]/[Lista de Listas de endereços]
Selecione o catálogo de endereços e o subcatálogo de endereços a utilizar.
Se o catálogo de endereços selecionado tiver um subcatálogo de endereços, selecione o subcatálogo de endereços para exibir na [Lista de Listas de endereços].
Quando o catálogo de endereços é selecionado, uma lista de destinos é exibida em [Lista de endereços].
Um catálogo de endereços pode ser registrado na folha [Especial]/[Configurações do dispositivo] > [Tipo de catálogo de endereços].
Um catálogo de endereços com um ponto vermelho (
) indica que é um catálogo de endereços compartilhado registrado pelo administrador. Ao registrar no lado do servidor de um dispositivo compartilhado, como um servidor de impressão, você pode usar o mesmo catálogo de endereços no lado do cliente.
[Editar catálogo de endereços]
Permite editar um catálogo de endereços do driver salvo na pasta local.
Catálogos de endereços armazenados em uma pasta na rede não podem ser editados.
Quando Business IJ FAX Driver está instalado em seu computador, o catálogo de endereços (Canon Fax Driver Address Book) é compartilhado entre drivers. Mesmo se a pasta de destino para salvar o catálogo de endereços for alterada, a nova configuração será compartilhada.
[Lista de endereços]
Procure o destino final a partir do catálogo de endereços selecionado em [Lista de catálogo de endereços]/[Lista de Listas de endereços].
Destinos individuais (
) e grupos (
) podem ser diferenciados pelos ícones no topo da lista.
Em [Membros do grupo atual], destinos individuais e de grupos registrados no grupo selecionado são exibidos.
Você pode procurar por uma cadeia de caracteres específica e filtrar os destinos exibidos.
[Adicionar à lista de destinatários] Caixa de diálogo [Selecionar o número de fax do destinatário]
Permite adicionar um endereço registrado no catálogo de endereços a [Lista de destinatários].
Quando você clica duas vezes em uma entrada na [Lista de endereços], ela também é adicionada a [Lista de destinatários].
Se múltiplos números de fax estiverem registrados em um grupo, a caixa de diálogo [Selecionar o número de fax do destinatário] será exibida. Selecione um número de fax para adicionar a [Lista de destinatários].
Os tipos de destinos que podem ser selecionados na caixa de diálogo [Selecionar o número de fax do destinatário] variam de acordo com o tipo de catálogo de endereços selecionado em [Lista de catálogo de endereços].
[Lista de destinatários]
Exibe uma lista de destinos de transmissão de fax (ou nomes de grupos). [Número de destinatários] mostra o número total de destinos que foram adicionados à lista.
[Adicionar destinatário] e [Editar destinatário] não podem ser usados quando [Não permitir a inserção de destinatário manual] estiver habilitado na folha [Configurações do dispositivo] > caixa de diálogo [Configurações detalhadas].
[Adicionar destinatário] Caixa de diálogo [Adicionar destinatário]
Possibilita que você insira e configure um novo destino e o adicione a [Lista de destinatários].
[Editar destinatário] Caixa de diálogo [Editar destinatário]
Possibilita que você edite o destino selecionado em [Lista de destinatários]. Quando clica duas vezes em [Lista de destinatários], você pode também editar o destino.
[Nome do destinatário]
Insira um nome de destinatário.
[Modo de comunicação]/[Número de fax/URI]
Selecione o modo de comunicação que corresponda ao ambiente do destino e especifique um número de fax ou URI.
Quando [Confirmar número de fax/URI ao configurar destinatários (evite enviar para o destinatário errado)] está habilitado na folha [Especial] > [Configurações de segurança], [Confirmar número de fax (evite enviar para o destinatário errado)] ou [Confirmar URI (evite enviar para o destinatário errado)] é exibido. Insira o mesmo número de fax ou URI.
[Usar subendereço]
Envia os dados para uma caixa de memória no destino.
Insira os valores registrados na máquina de fax de destino em [Subendereço] e [Senha]. A senha deve ser inserida para imprimir os dados enviados na máquina de fax de destino.
Você pode especificar isso quando [Usar subendereço] está habilitado na folha [Configurações do dispositivo] > [Configurações detalhadas].
[Registrar no catálogo de endereços]
Registra o destino definido no catálogo de endereços (Canon Fax Driver Address Book).
[Adicionar próximo destinatário]
Continua adicionando destinos.
[Excluir]
Exclui o destino selecionado em [Lista de destinatários].
[Armazenar informações e imagens de fax enviadas]
Salva o nome do documento transmitido, o horário da transmissão, etc., como uma imagem de transmissão. Você pode armazenar e gerenciar o registro de imagens de transmissão.
Você pode verificar o registro na folha [Informações e imagens de fax enviadas].
[Folha de rosto]
Possibilita que você configure uma folha de rosto.
[Configurações detalhadas] Caixa de diálogo [Configurações detalhadas]
Permite especificar o número de conexão e o horário de envio e definir a linha que será usada.
[Selecione linha G3]
Selecione a linha que será usada em transmissões de fax.
[Personalizar nome da linha] Caixa de diálogo [Personalizar nome da linha] Possibilita que você configure um nome para cada linha.
[Adicionar prefixo de discagem externa ao número de fax G3/IP]
Especifique um prefixo de discagem externa que será atribuído ao número de fax de cada modo de conexão.
[Definir a hora para enviar]
Envia um fax no horário especificado em [Hora de envio]. Os dados que serão enviados são salvos temporariamente no dispositivo e, então, são enviados no horário especificado.
Para especificar este item, a folha [Configurações do dispositivo] > [Definir a hora para enviar] precisa ser habilitada.
[Aviso de conclusão de trabalho]
Habilita que notificação dos resultados da transmissão do fax seja enviada para um endereço de e-mail especificado.
As condições de notificação que podem ser configuradas variam de acordo com o conteúdo das configurações da folha [Configurações do dispositivo] > [Configuração de [Aviso de conclusão de trabalho]].
Notificaçõe de erro são limitadas a erros que ocorrem entre o dispositivo e o fax de destino.
Notificações não são mostradas para erros que ocorrem entre o computador e dispositivo, mesmo se [Aviso somente para erros] é selecionado.
Para confirmar se um fax foi enviado corretamente, verifique o registro de transmissão ou a fila de impressão do dispositivo e verifique o resultado da transmissão entre o computador e o dispositivo.
Caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços]
[Catálogo de endereços]
Exibe o conteúdo do catálogo de endereços em formato de lista. Você pode alternar as categorias que serão exibidas em [Exibir].
Detalhes sobre o destino selecionado são exibidos em [Detalhes].
Os destinos não podem ser editados nesta caixa de diálogo quando [Não permitir a inserção de destinatário manual] estiver habilitado na folha [Configurações do dispositivo] > caixa de diálogo [Configurações detalhadas].
[Adicionar pessoa] Caixa de diálogo [Adicionar pessoa]
Permite adicionar o endereço de uma única pessoa. Você pode adicionar até 3.000 endereços de pessoas.
[Prefixo]/[Sobrenome]/[Nome]/[Sufixo]
Especifica o nome do destino.
[Nome do destinatário]
Especifica o [Nome do destinatário] que será exibido na folha de rosto. Se um nome não for especificado, [Prefixo]/[Sobrenome]/[Nome]/[Sufixo] será exibido na folha de rosto.
[Empresa]/[Depto./Div.]/[Observações]
Insira os itens respectivos, se necessário.
Folha [Número de fax G3]
[Número principal]/[Número secundário]
Insira o número de fax do destino. Se inserir hífens (-), o número será enviado para o dispositivo sem os hífens.
Você pode inserir uma sequência de caracteres desejada em [Descrição] para cada número.
Exibe as condições de uso da função de subendereços (número de linha interna).
[Conf.] Caixa de diálogo [Configurações de função avançada] Possibilita que você configure as informações necessárias para usar as funções de subendereço.
Folha [Número de fax IP]
[Modo de comunicação]/[Número de fax/URI]
Selecione o modo de comunicação que corresponda ao ambiente do destino e especifique um número de fax ou URI.
[Usar subendereço]
Envia os dados para uma caixa de memória no destino.
Insira os valores registrados no dispositivo de fax de destino em [Subendereço] e [Senha].
A senha deve ser inserida para imprimir os dados enviados no dispostivo de fax de destino.
[Descrição]
Insira uma sequência de caracteres desejada.
[Adicionar grupo] Caixa de diálogo [Adicionar grupo]
Permite adicionar um destino de grupo. Você pode adicionar até 3.000 registros de grupo.
[Nome de grupo]
Insira o nome do grupo que será adicionado.
[Destinatários para adicionar]
Exibe uma lista de destinos que podem ser adicionados ao grupo em [Destinatários disponíveis].
Em [Exibir], você pode alternar entre exibição individual ou de grupo.
[Adicionar]
Adiciona o destino selecionado em [Destinatários disponíveis] aos membros do grupo.
[Excluir]
Exclui o destino selecionado em [Membros do grupo atual] dos membros do grupo.
[Detalhes]
Exibe indivíduos e grupos registrados no grupo em [Membros do grupo atual].
Você pode insirir anotações sobre o grupo que serão adicionadas a [Observações].
[Editar] Caixa de diálogo [Editar pessoa]/[Editar grupo]
Possobilita que você edite o item selecionado.
Os itens que podem ser editados são os mesmo itens que podem ser editados quando o indivíduo ou grupo é adicionado.
[Excluir]
Exclui o destino selecionado do catálogo de endereços.
[Especifique uma pasta]
Permite especificar a pasta de destino onde salvar o catálogo de endereços do driver (Canon Fax Driver Address Book).
Se especificar uma pasta na rede, você poderá apenas navegar nessa pasta. Não será possível editar nem importar.
[Importar]
Permite importar o conteúdo do catálogo de endereços usado em outro aplicativo para o catálogo de endereços do driver.
Você pode importar até 3.000 destinos individuais e 3.000 destinos de grupo.
Os formatos de arquivo que podem ser importados são mostrados abaixo.
Arquivos CSV (*.csv)
Catálogo de Endereços Canon (*.abk)
Arquivos de informações de configuração de dispositivo (*.dcm)
Quando importar um arquivo de formato CSV, você poderá especificar o separador. Os caracteres que podem ser especificados são os seguintes caracteres de byte simples.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Ao importar com [Confirme se os destinatários pessoais estão duplicados ou não (os grupos não serão importados)] ativado, as seguintes informações de destino pessoais são verificadas em busca de duplicatas.
[Nome do destinatário]
Modo de comunicação (G3 ou IP fax)
Se [Número de fax] ou [URI] for usado e o valor do número de fax ou URI
[Exportar]
Permite salvar o conteúdo do catálogo de endereços do driver em outro formato de arquivo.
É conveniente usar o arquivo salvo com outros aplicativos e para fazer backup do conteúdo do catálogo de endereços.
Os formatos de arquivo que podem ser salvos são mostrados abaixo.
Arquivos CSV (*.csv)
Catálogo de Endereços Canon (*.abk)
Quando salvar um arquivo no formato CSV, você poderá especificar o separador. Os caracteres que podem ser especificados são os seguintes caracteres de byte simples.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Quando salvar como Catálogo de Endereços Canon, você poderá especificar ANSI ou UTF-8 como código de caractere.
Quando [Proteger com senha ao exportar a lista de endereços] estiver habilitado na folha [Especial] > [Configurações de segurança], uma caixa de diálogo solicitando que você insira a senha será exibida antes de salvar o conteúdo do catálogo de endereços.
[Sobre]
Exibe informações sobre a versão do driver.
Caixa de diálogo [Folha de rosto]
[Anexo de folha de rosto]
Possibilita que você especifique se prefere acrescentar uma folha de rosto. Se acrescentar uma folha de rosto, você poderá selecionar se prefere exibir as informações para cada destino ou as informações para todos os destinos.
[Estilo]
Selecione um modelo de folha de rosto.
[Gerenciar] Caixa de diálogo [Gerenciamento de folha de rosto]
Exibe uma lista de modelos de folha de rosto que podem ser usados com este driver. Você também pode excluir os modelos desnecessários.
[Estilo]
Exibe modelos de folhas de rosto registrados em uma lista.
Além disso, se você clicar em [Visualizar], uma visualização detalhada será exibida.
[Recuperar]
Registra novamente modelos padrão excluídos.
[Excluir]
Exclui a folha de rosto selecionada em [Estilo].
[Itens para incluir]
Exibe o conteúdo de itens exibidos na folha de rosto.
[Configurações] Caixa de diálogo [Configurações de item]
Possibilita que você configure os itens que serão exibidos na folha de rosto.
Folha [Remetente]
Exibe informações relacionadas ao remetente na folha de rosto.
Se clicar em [Importar remetente] e [Salvar remetente], você poderá importar as informações do remetente a partir de um arquivo ou salvá-las em um arquivo. Os arquivos que podem ser importados e os arquivos criados durante o salvamento são arquivos de formato CSV com vírgulas como separadores.
Folha [Destinatário]
Exibe informações relacionadas ao destino na folha de rosto.
Os valores configurados na folha [Selecionar destinatário] são exibidos nos itens habilitados.
Folha [Logotipo]/[Assinatura]
Exibe um logotipo ou assinatura na folha de rosto.
Você pode especificar um arquivo de formato BMP como logotipo ou assinatura.
Clique em [Procurar] e selecione o arquivo que será usado.
Você pode ajustar a taxa e a posição enquanto verifica a visualização do arquivo selecionado.
Folha [Detalhes]
Exibe o número de páginas sendo enviadas ou o nome do assunto na folha de rosto.
O número de páginas sendo enviadas não é contado automaticamente. O número de páginas inserido aqui é exibido na folha de rosto.
[Inserir nota de atenção]
Exibe uma etiqueta, como "Urgente" etc., na folha de rosto.
Selecione [Nota de atenção] na lista ou insira uma sequência de caracteres desejada.
[Comentário a incluir]
Possibilita que você insira um comentário que será exibido na folha de rosto.
[Visualizar]
Exibe uma visualização da folha de rosto à qual o modelo selecionado, itens descritivos, etc., foram aplicados.
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