Folha [Selecionar destinatário]

Você pode configurar um endereço ao enviar um fax, editar o catálogo de endereços, etc.
[Lista de catálogo de endereços]/[Lista de Listas de endereços]
Selecione o catálogo de endereços e o subcatálogo de endereços a utilizar.
Se o catálogo de endereços selecionado tiver um subcatálogo de endereços, selecione o subcatálogo de endereços para exibir na [Lista de Listas de endereços].
Quando o catálogo de endereços é selecionado, uma lista de destinos é exibida em [Lista de endereços].
Um catálogo de endereços pode ser registrado na folha [Especial]/[Configurações do dispositivo] > [Tipo de catálogo de endereços].
Um catálogo de endereços com um ponto vermelho () indica que é um catálogo de endereços compartilhado registrado pelo administrador. Ao registrar no lado do servidor de um dispositivo compartilhado, como um servidor de impressão, você pode usar o mesmo catálogo de endereços no lado do cliente.
[Editar catálogo de endereços]
Permite editar um catálogo de endereços do driver salvo na pasta local.
Catálogos de endereços armazenados em uma pasta na rede não podem ser editados.
Quando Business IJ FAX Driver está instalado em seu computador, o catálogo de endereços (Canon Fax Driver Address Book) é compartilhado entre drivers. Mesmo se a pasta de destino para salvar o catálogo de endereços for alterada, a nova configuração será compartilhada.
[Lista de endereços]
Procure o destino final a partir do catálogo de endereços selecionado em [Lista de catálogo de endereços]/[Lista de Listas de endereços].
Destinos individuais () e grupos () podem ser diferenciados pelos ícones no topo da lista.
Em [Membros do grupo atual], destinos individuais e de grupos registrados no grupo selecionado são exibidos.
Você pode procurar por uma cadeia de caracteres específica e filtrar os destinos exibidos.
[Adicionar à lista de destinatários] Caixa de diálogo [Selecionar o número de fax do destinatário]
Permite adicionar um endereço registrado no catálogo de endereços a [Lista de destinatários].
Quando você clica duas vezes em uma entrada na [Lista de endereços], ela também é adicionada a [Lista de destinatários].
Se múltiplos números de fax estiverem registrados em um grupo, a caixa de diálogo [Selecionar o número de fax do destinatário] será exibida. Selecione um número de fax para adicionar a [Lista de destinatários].
Os tipos de destinos que podem ser selecionados na caixa de diálogo [Selecionar o número de fax do destinatário] variam de acordo com o tipo de catálogo de endereços selecionado em [Lista de catálogo de endereços].
[Lista de destinatários]
Exibe uma lista de destinos de transmissão de fax (ou nomes de grupos). [Número de destinatários] mostra o número total de destinos que foram adicionados à lista.
[Adicionar destinatário] e [Editar destinatário] não podem ser usados quando [Não permitir a inserção de destinatário manual] estiver habilitado na folha [Configurações do dispositivo] > caixa de diálogo [Configurações detalhadas].
[Adicionar destinatário] Caixa de diálogo [Adicionar destinatário]
Possibilita que você insira e configure um novo destino e o adicione a [Lista de destinatários].
[Editar destinatário] Caixa de diálogo [Editar destinatário]
Possibilita que você edite o destino selecionado em [Lista de destinatários]. Quando clica duas vezes em [Lista de destinatários], você pode também editar o destino.
[+][-]
[Excluir]
Exclui o destino selecionado em [Lista de destinatários].
[Armazenar informações e imagens de fax enviadas]
Salva o nome do documento transmitido, o horário da transmissão, etc., como uma imagem de transmissão. Você pode armazenar e gerenciar o registro de imagens de transmissão.
Você pode verificar o registro na folha [Informações e imagens de fax enviadas].
[Folha de rosto]
Possibilita que você configure uma folha de rosto.
[Configurações detalhadas] Caixa de diálogo [Configurações detalhadas]
Permite especificar o número de conexão e o horário de envio e definir a linha que será usada.
[+][-]

Caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços]

[Catálogo de endereços]
Exibe o conteúdo do catálogo de endereços em formato de lista. Você pode alternar as categorias que serão exibidas em [Exibir].
Detalhes sobre o destino selecionado são exibidos em [Detalhes].
Os destinos não podem ser editados nesta caixa de diálogo quando [Não permitir a inserção de destinatário manual] estiver habilitado na folha [Configurações do dispositivo] > caixa de diálogo [Configurações detalhadas].
[Adicionar pessoa] Caixa de diálogo [Adicionar pessoa]
Permite adicionar o endereço de uma única pessoa. Você pode adicionar até 3.000 endereços de pessoas.
[+][-]
[Adicionar grupo] Caixa de diálogo [Adicionar grupo]
Permite adicionar um destino de grupo. Você pode adicionar até 3.000 registros de grupo.
[+][-]
[Editar] Caixa de diálogo [Editar pessoa]/[Editar grupo]
Possobilita que você edite o item selecionado.
Os itens que podem ser editados são os mesmo itens que podem ser editados quando o indivíduo ou grupo é adicionado.
[Excluir]
Exclui o destino selecionado do catálogo de endereços.
[Especifique uma pasta]
Permite especificar a pasta de destino onde salvar o catálogo de endereços do driver (Canon Fax Driver Address Book).
Se especificar uma pasta na rede, você poderá apenas navegar nessa pasta. Não será possível editar nem importar.
[Importar]
Permite importar o conteúdo do catálogo de endereços usado em outro aplicativo para o catálogo de endereços do driver.
Você pode importar até 3.000 destinos individuais e 3.000 destinos de grupo.
Os formatos de arquivo que podem ser importados são mostrados abaixo.
Arquivos CSV (*.csv)
Catálogo de Endereços Canon (*.abk)
Arquivos de informações de configuração de dispositivo (*.dcm)
Quando importar um arquivo de formato CSV, você poderá especificar o separador. Os caracteres que podem ser especificados são os seguintes caracteres de byte simples.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Ao importar com [Confirme se os destinatários pessoais estão duplicados ou não (os grupos não serão importados)] ativado, as seguintes informações de destino pessoais são verificadas em busca de duplicatas.
[Nome do destinatário]
Modo de comunicação (G3 ou IP fax)
Se [Número de fax] ou [URI] for usado e o valor do número de fax ou URI
[Exportar]
Permite salvar o conteúdo do catálogo de endereços do driver em outro formato de arquivo.
É conveniente usar o arquivo salvo com outros aplicativos e para fazer backup do conteúdo do catálogo de endereços.
Os formatos de arquivo que podem ser salvos são mostrados abaixo.
Arquivos CSV (*.csv)
Catálogo de Endereços Canon (*.abk)
Quando salvar um arquivo no formato CSV, você poderá especificar o separador. Os caracteres que podem ser especificados são os seguintes caracteres de byte simples.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Quando salvar como Catálogo de Endereços Canon, você poderá especificar ANSI ou UTF-8 como código de caractere.
Quando [Proteger com senha ao exportar a lista de endereços] estiver habilitado na folha [Especial] > [Configurações de segurança], uma caixa de diálogo solicitando que você insira a senha será exibida antes de salvar o conteúdo do catálogo de endereços.
[Sobre]
Exibe informações sobre a versão do driver.
 Voltar para [Editar catálogo de endereços]

Caixa de diálogo [Folha de rosto]

[Anexo de folha de rosto]
Possibilita que você especifique se prefere acrescentar uma folha de rosto. Se acrescentar uma folha de rosto, você poderá selecionar se prefere exibir as informações para cada destino ou as informações para todos os destinos.
[Estilo]
Selecione um modelo de folha de rosto.
[Gerenciar] Caixa de diálogo [Gerenciamento de folha de rosto]
Exibe uma lista de modelos de folha de rosto que podem ser usados com este driver. Você também pode excluir os modelos desnecessários.
[+][-]
[Itens para incluir]
Exibe o conteúdo de itens exibidos na folha de rosto.
[Configurações] Caixa de diálogo [Configurações de item]
Possibilita que você configure os itens que serão exibidos na folha de rosto.
[+][-]
[Inserir nota de atenção]
Exibe uma etiqueta, como "Urgente" etc., na folha de rosto.
Selecione [Nota de atenção] na lista ou insira uma sequência de caracteres desejada.
[Comentário a incluir]
Possibilita que você insira um comentário que será exibido na folha de rosto.
[Visualizar]
Exibe uma visualização da folha de rosto à qual o modelo selecionado, itens descritivos, etc., foram aplicados.
 Voltar para [Folha de rosto]

Tópicos relacionados