Een stuurprogramma-adresboek importeren / exporteren
U kunt de inhoud van een adresboek, gebruikt in een andere toepassing, importeren in het adresboek van het stuurprogramma. U kunt de inhoud van het adresboek ook exporteren voor gebruik in andere toepassingen.
Het Adresboek exporteren
OPMERKINGAls u een geëxporteerd adresboek wenst te beschermen met een wachtwoord, kunt u dit instellen in het tabblad [Speciaal] > [Beveiligingsinstellingen].
1.
Open het tabblad [Bestemming selecteren].
U kunt dit weergeven via het instellingenscherm faxtransmissie bij bet verzenden van een faxbericht of bij het wijzigen van de standaardinstellingen.
2.
Selecteer [Canon Fax Driver Address Book] onder [Lijst adresboek] → klik op [Adresboek bewerken].
3.
Klik op [Exporteren] in het dialoogvenster [Adresboek bewerken].
4.
Bepaal de bewaarlocatie en voer de bestandsnaam in → klik [Opslaan] of [OK].
Bij het opslaan van het adresboek kunt u de volgende bestandsindelingen en tekencodes selecteren:
Bestandsindeling: CSV-bestanden (*.csv) / Canon-adresboek (*.abk)
Tekencode (bij het opslaan als een Canon-adresboek): ANSI / UTF-8
Het onderdeel [Opmerkingen] in het adresboek wordt niet geëxporteerd.
5.
Klik op [OK].
Een Adresboek importeren
Voorwaarden
Controleer type en indeling van het adresboekbestand dat u wilt importeren.
Procedures
1.
Open het tabblad [Bestemming selecteren].
U kunt dit weergeven via het instellingenscherm faxtransmissie bij bet verzenden van een faxbericht of bij het wijzigen van de standaardinstellingen.
2.
Selecteer [Canon Fax Driver Address Book] onder [Lijst adresboek] → klik op [Adresboek bewerken].
3.
In het weergegeven dialoogvenster klikt u op [Importeren] → selecteer het te importeren adresboek.
Om te importeren en tegelijk te controleren of er dubbele persoonlijke bestemmingen zijn opgenomen, schakelt u [Controleer of persoonlijke bestemmingen dubbel zijn (groepen worden niet geïmporteerd)] in.
Als dit is ingeschakeld, worden geen groepsbestemmingen geïmporteerd.
4.
Klik op [Openen].
Als u in bovenstaande stap [Controleer of persoonlijke bestemmingen dubbel zijn (groepen worden niet geïmporteerd)] hebt ingeschakeld, en er worden dubbele persoonlijke bestemmingen waargenomen, verschijnt een dialoogvenster voor bevestiging.
Volg de melding in het dialoogvenster om verder te gaan met het importeren.
5.
Klik in het dialoogvenster [Adresboek bewerken] op [OK].