Sende en faks fra en datamaskin
Dette forklarer den grunnleggende prosedyren for overføring av faks fra en datamaskin for dokumenter som er opprettet i et program.
MERKNår du bruker en enhet som er koblet til via en WSD-port, aktiverer du [Bruk WSD] på enheten.
Forutsetninger
Hvis du ikke kan hente enhetsinformasjonen, må du manuelt angi alternativene som er installert på enheten.
Prosedyrer
1.
Åpne et dokument i programmet → vis skjermbildet for utskrift.
2.
Velg den enheten du bruker → klikk på [Innstillinger].
Avhengig av hvilken applikasjon du bruker, kan [Innstillinger] hete "Skriveregenskaper" eller "Egenskaper".
Hvis du ikke trenger detaljerte innstillinger for overføring av faks, klikker du på [Skriv ut] eller [OK] og fortsetter til trinn 5.
3.
Angi de nødvendige elementene i innstillingsskjermen for utskrift i driveren → klikk på [OK].
Hvis det er nødvendig, bytter du ark og konfigurerer andre innstillinger.
[Velg mål]-ark > [Lagre informasjon og bilde for sendt faks], [Forside] og [Detaljerte innstillinger] kan også angis når du sender en faks i trinn 5.
Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingsmetodene for hovedfunksjonene, kan du klikke påfølgende «Åpne detaljer» under.
Hvis du vil plassere flere sider på et enkelt ark
Angi antall sider som skal plasseres i [Spesiell]-arket > [Sideoppsett].
Hvis du vil angi bekreftelse av destinasjonen
Klikk på [Spesiell]-arket > [Sikkerhetsinnstillinger] → aktiver [Bekreft faksnummer/URL ved konfigurering av mål (hindre sending til feil mål)] i [Sikkerhetsinnstillinger]-dialogboksen.
Hvis du vil angi sendetidspunktet *
Klikk på [Velg mål]-arket > [Detaljerte innstillinger] → aktiver [Angi tid for sending] for å spesifisere tid i [Detaljerte innstillinger]-dialogboksen → klikk på [OK].
Hvis du vil sende varsling med overføringsresultatet per e-post *
Klikk på [Velg mål]-arket > [Detaljerte innstillinger] → aktiver [Notis når jobb ferdig] og angi varslingsbetingelser og e-postadresse i [Detaljerte innstillinger]-dialogboksen → klikk på [OK].
* For å stille inn disse funksjonene, må disse funksjonene være koblet til fra før i [Enhetsinnstillinger]-arket. Still dem inn etter referanseprosedyrer for å stille inn enhetsinformasjon.
4.
Klikk på [Skriv ut] eller [OK] i utskriftsskjermen til programmet.
Angi en destinasjon fra [Sendeinnstillinger for faks]-skjermen som vises.
Når du angir en destinasjon fra adresseboken
(1) Vis [Velg mål]-arket.
(2) Velg adressebok fra [Adressebokliste].
Når under-adresseboken vises i [Liste over Adresselister], velger du under-adresseboken for målet.
(3) Velg mottaker → klikk på [Legg til i målliste].
Når du angir en destinasjon direkte
(1) Vis [Oppgi mål]-arket.
(2) Velg kommunikasjonsmodusen du vil bruke fra [Kommunikasjonsmodus].
(3) Velg [Faksnummer/URL] → spesifiser [Faksnummer] eller [URL].
Angi andre elementer hvis det er nødvendig.
Hvis målet legges til i [Målliste] før detaljene om målet endres i adresseboken, vil endringene i adresseboken ikke være med. Hvis målene registreres fra adresseboken med standardinnstillinger, må du kontrollere om målene er riktige.
6.
På [Sendeinnstillinger for faks]-skjermen, klikk på [Send].
Når dialogboksen for bekrefting vises, bekrefter du mottakernavn og -faksnummer, og klikker på [OK].
MERKDu kan avbryte sending ved å klikke på [Avbryt] på skjermbildet [Sendeinnstillinger for faks].
En feilmelding kan vises for enkelte applikasjoner, selv når sending avbrytes. I så fall, klikker du på [OK].