Importowanie/eksportowanie książki adresowej sterownika
Możesz zaimportować zawartość książki adresowej używanej w innej aplikacji do książki adresowej sterownika. Możesz również wyeksportować zawartość książki adresowej i używać jej w innych aplikacjach.
Aby wyeksportować książkę adresową
UWAGAJeśli chcesz zabezpieczyć hasłem wyeksportowaną książkę adresową, ustaw je na karcie [Specjalne] > [Ustawienia zabezpieczeń].
1.
Wyświetl kartę [Wybierz miejsce docelowe].
Można ją wyświetlić na ekranie ustawień transmisji faksów podczas wysyłania faksu lub zmieniania ustawień domyślnych.
2.
Wybierz pozycję [Canon Fax Driver Address Book] w obszarze [Lista książek adresowych] → kliknij przycisk [Edytuj książkę adresową].
3.
Kliknij przycisk [Eksportuj] w oknie dialogowym [Edytuj książkę adresową].
4.
Podaj miejsce zapisu i nazwę pliku → kliknij przycisk [Zapisz] lub [OK].
Formaty plików i kody znaków, które można wybrać podczas zapisywania książki adresowej, są następujące:
Format pliku: Pliki CSV (*.csv) / Książka adresowa Canon (*.abk)
Kod znaku (w przypadku zapisywania jako Książka adresowa Canon): ANSI / UTF-8
Element [Uwagi] w książce adresowej nie jest eksportowany.
5.
Kliknij opcję [OK].
Aby zaimportować książkę adresową
Wymogi
Sprawdź typ i format pliku książki adresowej do zaimportowania.
Procedura
1.
Wyświetl kartę [Wybierz miejsce docelowe].
Można ją wyświetlić na ekranie ustawień transmisji faksów podczas wysyłania faksu lub zmieniania ustawień domyślnych.
2.
Wybierz pozycję [Canon Fax Driver Address Book] w obszarze [Lista książek adresowych] → kliknij przycisk [Edytuj książkę adresową].
3.
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij opcję [Importuj] → a następnie wybierz plik książki adresowej, który ma zostać zaimportowany.
Aby weryfikować importowane dane i sprawdzić, czy osobiste miejsca docelowe są duplikatami, należy włączyć opcję [Potwierdź, czy osobiste miejsca docelowe są duplikatami (grupy nie będą importowane)].
Gdy opcja będzie włączona, grupy nie będą importowane.
4.
Kliknij opcję [Otwórz].
Jeśli opcja [Potwierdź, czy osobiste miejsca docelowe są duplikatami (grupy nie będą importowane)] została włączona, w przypadku wystąpienia duplikatu osobistego miejsca docelowego zostanie wyświetlone okno dialogowe.
Aby zakończyć import danych należy postępować zgodnie z informacjami zawartymi w oknie dialogowym.
5.
W oknie dialogowym [Edytuj książkę adresową] kliknij przycisk [OK].