Импорт и экспорт адресной книги драйвера
Содержимое адресной книги, используемой в другом приложении, можно импортировать в адресную книгу драйвера. Можно также экспортировать содержимое адресной книги драйвера и использовать его в других приложениях.
Экспорт адресной книги
ПРИМЕЧАНИЕЕсли требуется защитить экспортированную адресную книгу паролем, его можно задать на листе [Специальный] > [Настройки защиты].
1.
Откройте лист [Выбор места назначения].
Открыть этот лист можно с экрана настроек передачи факса при отправке факса или изменении настроек, заданных по умолчанию.
2.
Выберите [Canon Fax Driver Address Book] из списка [Список адресных книг] → нажмите [Правка адресной книги].
3.
Нажмите кнопку [Экспорт] в диалоговом окне [Правка адресной книги].
4.
Укажите место, в которое будет сохранен файл, и его имя → нажмите [Сохранить] или [ОК].
При сохранении адресной книги можно выбрать следующие форматы файла и кодировки символов:
Формат файла: Файлы CSV (*.csv) / Формат Адресной книги Canon (*.abk)
Кодировки символов (при сохранении как Формат Адресной книги Canon): ANSI / UTF-8
Элемент [Примечания] в адресной книге не экспортируется.
5.
Нажмите [ОК].
Импорт адресной книги
Предварительные условия
Проверьте тип и формат файла адресной книги, которую требуется импортировать.
Процедуры
1.
Откройте лист [Выбор места назначения].
Открыть этот лист можно с экрана настроек передачи факса при отправке факса или изменении настроек, заданных по умолчанию.
2.
Выберите [Canon Fax Driver Address Book] из списка [Список адресных книг] → нажмите [Правка адресной книги].
3.
В появившемся диалоговом окне нажмите [Импорт] → выберите файл адресной книги, который нужно импортировать.
Для импорта с проверкой на дублирование личных мест назначения включите параметр [Подтвердитьдублирование личных мест назначения (группы не будут импортированы)].
Если этот параметр включен, места назначения групп не будут импортироваться.
4.
Нажмите [Открыть].
Если на предыдущем шаге был включен параметр [Подтвердитьдублирование личных мест назначения (группы не будут импортированы)], при обнаружении дублирующихся личных мест назначения будет выводиться диалоговое окно подтверждения.
Следуйте указаниям в диалоговом окне, чтобы продолжить импорт.
5.
В диалоговом окне [Правка адресной книги] нажмите кнопку [ОК].