Лист [Выбор места назначения]
Адрес можно задать при отправке факса, изменении адресной книги и т. п.
[Список адресных книг]/[Перечень списка адресов]
Выберите адресную книгу и список адресов, которые требуется использовать.
Если в выбранной адресной книге содержится дополнительный список адресов, выберите список адресов, который требуется отображать, в списке [Перечень списка адресов].
После выбора адресной книги в поле [Список адресов] отображается список адресатов.
Зарегистрировать адресную книгу можно на листе [Специальный]/[Настройки устройства] > [Тип адресной книги].
Адресная книга с красной точкой (
) — это совместно используемая адресная книга, зарегистрированная администратором. Зарегистрировав ее на стороне сервера устройства, совместно используемого в качестве сервера печати, можно использовать ту же адресную книгу на клиентской стороне.
) — это совместно используемая адресная книга, зарегистрированная администратором. Зарегистрировав ее на стороне сервера устройства, совместно используемого в качестве сервера печати, можно использовать ту же адресную книгу на клиентской стороне.[Правка адресной книги]
Позволяет изменить адресную книгу драйвера, сохраненную в локальной папке.
Изменять адресные книги, хранящиеся в сетевых папках, невозможно.
Если на вашем компьютере установлен драйвер Business IJ FAX Driver, доступ к адресной книге (Canon Fax Driver Address Book) имеют все драйверы. Даже в случае смены папки назначения для сохранения адресной книги новая настройка доступна для всех драйверов.
[Список адресов]
Выполните поиск целевого адресата в адресной книге, выбранной в списке [Список адресных книг]/[Перечень списка адресов].
Отдельные адресаты (
) и группы адресатов (
) отличаются друг от друга по значкам, указанным вверху списка.
) и группы адресатов () отличаются друг от друга по значкам, указанным вверху списка.В поле [Текущие члены группы] отображаются отдельные адресаты и группы адресатов, зарегистрированные в выбранной группе.
Можно выполнить поиск по указанной строке символов и применить фильтр к отображаемым адресатам.
[Добавить в список мест назначения] 
Диалоговое окно [Выбор номера факса места назначения]
Позволяет добавить адрес, зарегистрированный в адресной книге, в список [Список мест назначения].
Если дважды щелкнуть запись в [Список адресов], она также будет добавлена в [Список мест назначения].
Если несколько адресов факсов занесено в группу, открывается диалоговое окно [Выбор номера факса места назначения]. Выберите номер факса для добавления в [Список мест назначения].
Типы адресатов, которые можно выбрать в диалоговом окне [Выбор номера факса места назначения], зависят от типа адресной книги, выбранной в [Список адресных книг].
[Список мест назначения]
Отображает список адресатов (или имен групп) для передачи факса. [Количество мест назначения] показывает, сколько всего адресатов добавлено в этот список.
[Добавить место назначения] и [Изменить место назначения] невозможно использовать, если на листе [Настройки устройства] > в диалоговом окне [Детальные настройки] включена настройка [Не разрешать ручной ввод места назначения].
[Добавить место назначения] Диалоговое окно [Добавить место назначения]
Позволяет ввести и задать нового адресата, а также добавить его в [Список мест назначения].
[Изменить место назначения] Диалоговое окно [Изменить место назначения]
Позволяет изменять адресат, выбранный в [Список мест назначения]. Изменить адресат также можно, дважды щелкнув запись в [Список мест назначения].
[Имя места назначения]
Введите имя адресата.
[Режим взаимодействия]/[Номер факса/URI]
Выберите режим связи, соответствующей среде адресата, и укажите номер факса или URI.
Когда настройка [Подтверждать номер факса / URI при настройке мест назначения (предотвратить отправку в неправильное место назначения)] включена на листе [Специальный] > [Настройки защиты], отображается [Подтвердить номер факса (предотвратить отправку в неправильное место назначения)] или [Подтвердить URI (предотвратить отправку в неправильное место назначения)]. Введите тот же номер факса или URI.
[Использовать дополнительный адрес]
Отправляет данные в ячейку памяти целевого устройства.
Введите значения, зарегистрированные в целевом факсимильном аппарате, в поля [Дополнительный адрес] и [Пароль]. Для открытия отправленных данных на целевом факсимильном аппарате необходимо ввести пароль.
Пароль можно задать, когда параметр [Использовать дополнительный адрес] включен на листе [Настройки устройства] > [Детальные настройки].
[Зарегистрировать в адресной книге]
Выполняется регистрация заданного адресата в адресной книге (Canon Fax Driver Address Book).
[Добавить следующее место назначения]
Служит для продолжения добавления адресатов.
[Удалить]
Удаляет выбранного адресата из [Список мест назначения].
[Сохранить изображение и информацию об отправленных факсах]
Сохраняет имя переданного документа, время передачи и другие данные в виде изображения. Можно вести журнал изображений переданных факсов и управлять ими.
Просматривать журнал можно на листе [Изображение и информация об отправленных факсах].
[Титульный лист]
Позволяет задать титульный лист.
[Детальные настройки] Диалоговое окно [Детальные настройки]
Позволяет указать префикс для набора внешнего номера и время отправки, а также задать линию, которая должна будет использоваться.
[Выбрать линию G3]
Выберите линию, которая должна использоваться для передачи факса.
Позволяет задать имя каждой линии.
[Добавить префикс внешнего набора к номеру факса G3/IP]
Укажите префикс для набора внешнего номера, который будет назначен номеру факса для каждого режима связи.
[Задать время отправки]
Отправляет факс по времени, указанному в поле [Время отправки]. Отправляемые данные временно сохраняются в устройстве, после чего отправляются в указанное время.
Чтобы задать этот пункт, необходимо включить лист [Настройки устройства] > [Задать время отправки].
[Уведомление о выполнении задачи]
Разрешает отправку уведомлений о результатах передачи факса по определенному адресу электронной почты.
Условия отправки уведомлений, которые можно задать, зависят от содержимого, указанного на листе [Настройки устройства] > [Настройки [Уведомление о выполнении задачи]].
Уведомления об ошибках ограничиваются ошибками связи между устройством и факсом адресата.
Не выдаются уведомления об ошибках, возникающих между компьютером и устройством, даже если выбрано [Уведомлять только об ошибках].
Для проверки правильноси отправки факса проверьте журнал передачи факса или очередь на печать на устройстве, а также результат передачи между компьютером и устройством.
Диалоговое окно [Правка адресной книги]
[Адресная книга]
Отображается содержимое адресной книги в виде списка. Отображаемые категории можно переключать в пункте [Показать].
Сведения о выбранном адресате отображаются в поле [Подробно].
Изменять адресатов в этом диалоговом окне невозможно, если на листе [Настройки устройства] > в диалоговом окне [Детальные настройки] включена настройка [Не разрешать ручной ввод места назначения].
[Добавить адресата] Диалоговое окно [Добавить адресата]
Позволяет добавить адрес отдельного человека. Можно добавлять адреса до 3 000 человек.
[Обращение]/[Фамилия]/[Имя]/[Дополнение]
Указывает имя адресата.
[Имя места назначения]
Указывает [Имя места назначения], которое будет приведено на титульном листе. Если имя не указано, на титульном листе приводится [Обращение]/[Фамилия]/[Имя]/[Дополнение].
[Компания]/[Подразделение/отдел]/[Примечания]
При необходимости введите соответствующие данные.
Лист [Номер факса G3]
[Основной номер]/[Вторичный номер]
Введите номер факса адресата. Если номер будет указан с дефисами (－), то отправлен в устройство он будет без них.
В поле [Описание] для каждого номера можно ввести нужную строку символов.
Отображает условия использования функции дополнительного адреса (номера внутренней линии).
[Настройки] Диалоговое окно [Дополнительные настройки]
Диалоговое окно [Дополнительные настройки]Позволяет задать подробные сведения, необходимые для использования функций дополнительного адреса.
Лист [Номер IP-факса]
[Режим взаимодействия]/[Номер факса/URI]
Выберите режим связи, соответствующей среде адресата, и укажите номер факса или URI.
[Использовать дополнительный адрес]
Отправляет данные в ячейку памяти целевого устройства.
В поля [Дополнительный адрес] и [Пароль] введите значения, зарегистрированные на целевом факсимильном аппарате.
Для вывода данных на целевом факсимильном устройства необходимо будет ввести пароль.
[Описание]
Введите нужную строку символов.
[Добавить группу] Диалоговое окно [Добавить группу]
Позволяет добавить группового адресата. Можно добавлять до 3 000 групповых адресатов.
[Имя группы]
Введите имя группы, которую требуется добавить.
[Добавить места назначения]
Отображает список адресатов, которых можно добавить в группу, в [Доступные места назначения].
В разделе [Показать] можно переключаться между отображением отдельных адресатов и групп.
[Добавить]
Добавляет адресата, выбранного в [Доступные места назначения], в группу.
[Удалить]
Удаляет адресата, выбранного в [Текущие члены группы], из группы.
[Подробно]
Отображаются индивидуальные и групповые адресаты, зарегистрированные в группе [Текущие члены группы].
В поле [Примечания] можно ввести примечания о добавляемой группе.
[Правка] Диалоговое окно [Правка записи адресата]/[Правка группы]
Позволяет изменить выбранный элемент.
Изменять можно те же элементы, которые можно изменить при добавлении отдельных адресатов или групп.
[Удалить]
Выбранный адресат удаляется из адресной книги.
[Указать папку]
Позволяет указать целевую папку для сохранения адресной книги драйвера (Canon Fax Driver Address Book).
Если указать сетевую папку, то ее можно будет только просмотреть. Выполнять изменение или импорт будет нельзя.
[Импорт]
Позволяет импортировать содержимое адресной книги, которая используется в другом приложении, в адресную книгу драйвера.
Можно импортировать до 3 000 индивидуальных адресатов и до 3 000 групповых адресатов.
Ниже приведены форматы файлов, которые можно импортировать.
Файлы CSV (*.csv)
Формат Адресной книги Canon (*.abk)
Файлы с информацией о настройках устройства (*.dcm)
При импорте файла в формате CSV можно указать разделитель. В качестве разделителя можно указать следующие однобайтовые символы.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
При импорте с включенным параметром [Подтвердитьдублирование личных мест назначения (группы не будут импортированы)] на дубликаты будет проверяться следующая информация о личных местах назначения:
[Имя места назначения]
Режим взаимодействия (G3 или IP-факс)
Используется ли [Номер факса] или [URI], а также значение номера факса или URI
[Экспорт]
Позволяет сохранить содержимое адресной книги драйвера в файл другого формата.
Сохраненный файл удобно использовать в других приложениях, а также в качестве резервной копии содержимого адресной книги.
Ниже приведены форматы файлов, которые можно сохранить.
Файлы CSV (*.csv)
Формат Адресной книги Canon (*.abk)
При сохранении файла в формате CSV можно указать разделитель. В качестве разделителя можно указать следующие однобайтовые символы.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
При сохранении как Формат Адресной книги Canon можно указать кодировку символов ANSI или UTF-8.
Если на листе [Специальный] > [Настройки защиты] включена настройка [Защитить паролем при экспорте списка адресов], перед сохранением содержимого адресной книги открывается диалоговое окно, в которое необходимо ввести пароль.
[О программе]
Отображает сведения о версии драйвера.
Вернуться к пункту [Правка адресной книги]Диалоговое окно [Титульный лист]
[Добавить титульный лист]
Позволяет указать, прилагать ли титульный лист. Если титульный лист прилагается, можно выбрать, приводить ли на нем сведения об одном адресате или обо всех адресатах.
[Стиль]
Выберите шаблон титульного листа.
[Управление] Диалоговое окно [Управление титульными листами]
Отображается список шаблонов титульного листа, которые можно использовать для этого драйвера. Можно также удалить ненужные шаблоны.
[Стиль]
Отображает список зарегистрированных шаблонов титульных листов.
Кроме того, если нажать [Предварительный просмотр], шаблон открывается для предварительного просмотра.
[Восстановление]
Регистрирует удаленные стандартные шаблоны повторно.
[Удалить]
Удаляется титульный лист, выбранный в списке [Стиль].
[Включить пункты]
Отображает содержимое элементов, приведенных на титульном листе.
[Настройки] Диалоговое окно [Настройки пунктов]
Позволяет выбрать элементы, которые будут приведены на титульном листе.
Лист [Отправитель]
Помещает на титульный лист сведения об отправителе.
Если нажать [Импорт отправителя] и [Сохранить отправителя], можно будет импортировать сведения об отправителе из файла или сохранить их в файл. Импортировать и сохранять можно файлы формата CSV, в которых в качестве разделителя используется запятая.
Лист [Место назначения]
Помещает на титульный лист сведения об адресате.
Значения, заданные на листе [Выбор места назначения], отображаются во включенных элементах.
Лист [Логотип]/[Подпись]
Помещает на титульный лист эмблему или подпись.
Можно указать файл в формате BMP с эмблемой или подписью.
Нажмите [Обзор] и выберите нужный файл.
При предварительном просмотре выбранного файла можно изменить соотношение сторон и положение.
Лист [Подробно]
Приводит на титульном листе количество отправляемых страниц или тему сообщения.
Количество отправляемых страниц не подсчитывается автоматически. На титульном листе указывается количество листов, введенное здесь.
[Добавить примечание]
Помещает на титульный лист метку, например «Срочно».
Выберите [Примечание] из списка или введите нужную строку символов.
[Включить комментарий]
Позволяет ввести комментарий, который будет приведен на титульном листе.
[Предварительный просмотр]
Отображает предварительный просмотр титульного листа с примененными к нему выбранным шаблоном, элементами описания и др.
Вернуться к пункту [Титульный лист]