الورقة [تحديد وجهة]
يمكنك ضبط عنوان عند إرسال فاكس، كما يمكنك تحرير دفتر العناوين، وما إلى ذلك.
[قائمة دفتر العناوين]/[قائمة قوائم العناوين]
حدد دفتر العناوين ودفتر العناوين الفرعي المراد استخدامهما.
إذا كان دفتر العناوين المحدد يحتوي على دفتر عناوين فرعي، فحدد دفتر العناوين الفرعي المراد عرضه في [قائمة قوائم العناوين].
في حالة تحديد دفتر العناوين المراد عرضه، ستُعرض قائمة وجهات في [قائمة العناوين].
يمكن تسجيل دفتر العناوين في الورقة [خاص]/[إعدادات الجهاز] > [نوع دفتر العناوين].
أي دفتر عناوين بنقطة حمراء (
) هو دفتر عناوين مشتَرك سجَّله المدير. ومن خلال تسجيله على جانب الخادم لجهاز مشتَرك كخادم طباعة، يمكنك استخدام دفتر العناوين نفسه على جانب العميل.
[تحرير دفتر العناوين]
يتيح لك تحرير دفتر عناوين برنامج التشغيل المحفوظ في مجلد محلي.
لا يمكن تحرير دفاتر العناوين المحفوظة في مجلد على الشبكة.
عند تثبيت Business IJ FAX Driver على الكمبيوتر، تتم مشاركة دفتر العناوين (Canon Fax Driver Address Book) بين برامج التشغيل. وحتى لو تم تغيير مجلد الوجهة المخصص لحفظ دفتر العناوين، فسوف تتم مشاركة الإعداد الجديد.
[قائمة العناوين]
ابحث عن الوجهة المنشودة في دفتر العناوين المحدد في [قائمة دفتر العناوين]/[قائمة قوائم العناوين].
يمكن تمييز الوجهات الفردية (
) عن المجموعات (
) عن طريق الأيقونات التي تظهر في أعلى القائمة.
في [أعضاء المجموعة الحاليين] يتم عرض الوجهات الفردية والمجموعات المسجلة في المجموعة المختارة.
يمكنك البحث عن سلسلة أحرف محددة وتصفية الوجهات المعروضة.
[إضافة إلى قائمة الوجهات] مربع الحوار [تحديد رقم فاكس الوجهة]
يتيح لك إضافة عنوان مسجل في دفتر العناوين إلى [قائمة الوجهات].
النقر المزدوج على أحد بنود [قائمة العناوين] يؤدي أيضا إلى إضافته إلى [قائمة الوجهات].
إذا كانت هناك عدة أرقام فاكس مسجلة في مجموعة، يتم عرض مربع الحوار [تحديد رقم فاكس الوجهة]. قم باختيار رقم فاكس لإضافته إلى [قائمة الوجهات].
تختلف أنواع الوجهات التي يمكنك اختيارها في مربع الحوار [تحديد رقم فاكس الوجهة] اعتمادا على نوع دفتر العناوين المختار في [قائمة دفتر العناوين].
[قائمة الوجهات]
يتم عرض قائمة بوجهات إرسال الفاكس (أو أسماء المجموعات). يبين [عدد الوجهات] العدد الكلي للوجهات التي تمت إضافتها إلى القائمة.
لا يمكن استخدام [إضافة وجهة] و[تحرير وجهة] عند تفعيل [عدم السماح بإدخال الوجهة يدويًا] في الورقة [إعدادات الجهاز] > مربع الحوار [إعدادات تفصيلية].
[إضافة وجهة] مربع الحوار [إضافة وجهة]
يتيح لك إدخال وضبط وجهة جديدة وإضافتها إلى [قائمة الوجهات].
[تحرير وجهة] مربع الحوار [تحرير وجهة]
يتيح لك تحرير الوجهة المختارة في [قائمة الوجهات]. النقر المزدوج على أحد بنود [قائمة الوجهات] يمكنك ايضا من تحرير الوجهة.
[اسم الوجهة]
أدخل اسم وجهة.
[وضع الاتصال]/[رقم الفاكس/معرّف الموارد الفريد]
اختر وضع الاتصال الموافق لبيئة الوجهة وحدد رقم الفاكس أو URI.
عندما يتم تفعيل [تأكد من رقم الفاكس/معرّف الموارد الفريد عند تكوين الوجهات (لمنع الإرسال إلى وجهة غير مقصودة)] في الورقة [خاص] > يتم عرض [إعدادات الأمان] أو [تأكيد رقم الفاكس (منع الإرسال إلى وجهة غير مقصودة)] أو [تأكيد معرّف الموارد الفريد (منع الإرسال إلى وجهة غير مقصودة)]. أدخل نفس رقم الفاكس أو URI.
[استخدام عنوان فرعي]
يتم إرسال البيانات إلى صندوق الذاكرة في الوجهة.
أدخل القيم المسجلة في جهاز فاكس الوجهة في [العنوان الفرعي] و [كلمة المرور]. يجب إدخال كلمة المرور لإخراج البيانات المرسلة على جهاز فاكس الوجهة.
يمكنك تحديد هذا الخيار عندما يتم تفعيل [استخدام عنوان فرعي] في الورقة [إعدادات الجهاز] > [إعدادات تفصيلية].
[تسجيل في دفتر العناوين]
لتسجيل الوجهة المضبوطة في دفتر العناوين (Canon Fax Driver Address Book).
[إضافة الوجهة التالية]
تستمر إضافة الوجهات.
[حذف]
يتم حذف الوجهة المختارة في [قائمة الوجهات].
[تخزين معلومات وصور الفاكسات المرسلة]
يتم حفظ اسم الوثيقة المرسلة ووقت الإرسال وما إليها كصورة إرسال. يمكنك حفظ وإدارة سجل صور الإرسال.
يمكنك التحقق من السجل في الورقة [معلومات وصور الفاكسات المرسلة].
[ورق الغلاف]
يتيح لك ضبط ورقة غلاف.
[إعدادات تفصيلية] مربع الحوار [إعدادات تفصيلية]
يتيح لك تحديد بادئة اتصال الخط الخارجي ووقت الإرسال وضبط الخط المراد استخدامه.
[تحديد خط G3]
اختر الخط الذي سيتم استخدامه لإرسال الفاكس.
[تخصيص اسم الخط] مربع الحوار [تخصيص اسم الخط] يتيح لك إمكانية تعيين اسم لكل من الخطوط.
[إضافة بادئة اتصال خارجي إلى رقم فاكس G3/IP]
حدِّد بادئة الاتصال الخارجي التي سيتم تعيينها لرقم الفاكس في كلٍ من أوضاع الاتصال.
[ضبط وقت الإرسال]
يتم إرسال فاكس في الوقت المحدد في [وقت الإرسال]. يتم حفظ البيانات التي سيتم إرسالها مؤقتا في الجهاز، ثم يتم إرسالها في الوقت المحدد.
لتحديد هذا البند، الورقة [إعدادات الجهاز] > [ضبط وقت الإرسال] يحتاج للتفعيل.
[إخطار إتمام المهمة]
يسمح بإرسال إشعارات نتائج إرسال الفاكس إلى عنوان بريد إلكتروني محدد.
تختلف شروط الإشعار التي يمكن ضبطها اعتمادا على المحتوى المضبوط في الورقة [إعدادات الجهاز] > [إعداد : إخطار إتمام المهمة].
تقتصر إشعارات الأخطاء على الأخطاء التي تقع بين الجهاز وفاكس الوجهة.
لا يتم الإشعار بالأخطاء التي تقع بين الكمبيوتر والجهاز حتى لو تم اختيار [إخطار للأخطاء فقط].
للتأكد مما إذا تم إرسال الفاكس بشكل صحيح، قم بمراجعة سجل إرسال الفاكس أو قائمة انتظار الطباعة في الجهاز ونتيجة الإرسال بين الكمبيوتر والجهاز.
مربع الحوار [تحرير دفتر العناوين]
[دفتر العناوين]
يعرض محتوى دفتر العناوين على شكل قائمة. يمكنك تغيير الفئات التي سيتم عرضها في [إظهار].
يتم عرض تفاصيل الوجهة المختارة في [تفاصيل].
لا يمكن تحرير الوجهات في مربع الحوار هذا عند تفعيل [عدم السماح بإدخال الوجهة يدويًا] في الورقة [إعدادات الجهاز] > مربع الحوار [إعدادات تفصيلية].
[إضافة شخص] مربع الحوار [إضافة شخص]
يتيح لك إضافة عنوان شخص واحد في المرة، ويمكنك إضافة عناوين ما يصل إلى 3000 شخص.
[البادئة]/[الأخير]/[الأول]/[اللاحقة]
يتم تحديد اسم الوجهة.
[اسم الوجهة]
يتم تحديد [اسم الوجهة] الذي سيتم عرضه على ورقة الغلاف. إذا لم يتم تحديد اسم، يتم عرض [البادئة]/[الأخير]/[الأول]/[اللاحقة] على ورقة الغلاف.
[شركة]/[قسم/إدارة]/[ملاحظات]
قم بإدخال البنود المناسبة إذا لزم الأمر.
الورقة [رقم فاكس G3]
[الرقم الأساسي]/[الرقم الثانوي]
قم بإدخال رقم فاكس الوجهة. إذا قمت بإدخال واصلات (-)، يتم إرسال الرقم إلى الجهاز بدونها.
يمكنك إدخال سلسلة الحروف المرغوبة في [الوصف] لكل رقم.
يتم عرض شروط استخدام وظيفة العنوان الفرعي (رقم الخط الداخلي).
[إعدادات] مربع الحوار [إعدادات الوظيفة المتقدمة] يتيح لك ضبط المعلومات المفصلة اللازمة لاستخدام وظائف العنوان الفرعي.
الورقة [رقم فاكس IP]
[وضع الاتصال]/[رقم الفاكس/معرّف الموارد الفريد]
اختر وضع الاتصال الموافق لبيئة الوجهة وحدد رقم الفاكس أو URI.
[استخدام عنوان فرعي]
يتم إرسال البيانات إلى صندوق الذاكرة في الوجهة.
قم بإدخال القيم المسجلة في جهاز فاكس الوجهة في [العنوان الفرعي] و [كلمة المرور].
يجب إدخال كلمة المرور لإخراج البيانات المرسلة على جهاز فاكس الوجهة.
[الوصف]
قم بإدخال سلسلة الحروف المرغوبة.
[إضافة مجموعة] مربع الحوار [إضافة مجموعة]
يتيح لك إضافة وجهة مجموعة في المرة، ويمكنك إضافة ما يصل إلى 3000 وجهة مجموعة.
[اسم المجموعة]
قم بإدخال اسم المجموعة التي تريد إضافتها.
[الوجهات المراد إضافتها]
يتم عرض قائمة وجهات يمكن إضافتها إلى المجموعة في [الوجهات المتاحة].
في [إظهار] يمكنك التبديل بين عرض الأفراد والمجموعات.
[إضافة]
تتم إضافة الوجهة المختارة في [الوجهات المتاحة] إلى أفراد المجموعة.
[حذف]
يتم حذف الوجهة المختارة في [أعضاء المجموعة الحاليين] من أفراد المجموعة.
[تفاصيل]
يتم عرض الأفراد والمجموعات المسجلة في المجموعة في [أعضاء المجموعة الحاليين].
يمكنك إدخال ملاحظات حول المجموعة التي ستتم إضافتها في [ملاحظات].
[تحرير] مربع الحوار [تحرير شخص]/[تحرير مجموعة]
يتيح لك تحرير البند المختار.
البنود التي يمكن تحريرها هي نفس البنود التي يمكن تحريرها عند إضافة الشخص أو المجموعة.
[حذف]
لحذف الوجهة المحددة من دفتر العناوين.
[تحديد مجلد]
يتيح لك تحديد مجلد الوجهة لحفظ دفتر عناوين برنامج التشغيل (Canon Fax Driver Address Book).
إذا قمت بتحديد مجلد موجود على الشبكة فلن تتمكن سوى من تصفحه. لن يكون بإمكانك تحريره أو استيراده.
[استيراد]
يتيح لك استيراد محتوى دفتر عناوين مستخدَم في تطبيق آخر إلى دفتر عناوين برنامج التشغيل.
يمكنك استيراد ما يصل إلى 3000 وجهة فردية و3000 وجهة مجموعة.
فيما يلي صيغ الملفات التي يمكن استيرادها.
CSV Files (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
ملفات معلومات إعداد الجهاز : *.dcm
يمكنك تحديد الفاصل عند استيراد ملف بصيغة CSV. الرموز التي يمكن تحديدها هي الرموز الأحادية البايت التالية.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
عند الاستيراد مع تمكين[تأكيد ما إذا كانت الوجهات الشخصية مكررة أم لا (لا يتم استيراد مجموعات)]، يتم التحقق من معلومات الوجهة الشخصية التالية بحثًا عن حالات التكرار.
[اسم الوجهة]
وضع الاتصال (G3 أو فاكس IP)
سواء تم استخدام [رقم الفاكس] أو [معرّف الموارد الفريد] والقيمة لرقم الفاكس أو URI
[تصدير]
يتيح لك حفظ محتوى دفتر عناوين برنامج التشغيل بصيغة ملف أخرى.
الملف المحفوظ مناسب للاستخدام مع التطبيقات الأخرى ولنسخ محتوى دفتر العناوين احتياطيًا.
فيما يلي صيغ الملفات التي يمكن حفظها.
CSV Files (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
يمكنك تحديد الفاصل عند الحفظ بصيغة CSV. الرموز التي يمكن تحديدها هي الرموز الأحادية البايت التالية.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
عند الحفظ بصيغة Canon Address Book، يمكنك تحديد ANSI أو UTF-8 كرمز الحرف.
عند تفعيل [الحماية باستخدام كلمة مرور عند تصدير قائمة العناوين] في الورقة [خاص] > [إعدادات الأمان]، يظهر مربع حوار يطلب منك إدخال كلمة المرور قبل حفظ محتوى دفتر العناوين.
[حول]
يعرض معلومات حول إصدار برنامج التشغيل.
مربع الحوار [ورق الغلاف]
[مرفق ورق الغلاف]
يتيح لك تحديد ما إذا كنت تريد إرفاق ورقة غلاف. إذا قمت بإرفاق ورقة غلاف، يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم عرض معلومات كل من الوجهات أو معلومات جميع الوجهات.
[النمط]
اختر نموذج ورقة الغلاف.
[إدارة] مربع الحوار [إدارة ورق الغلاف]
يعرض قائمة بنماذج ورق الغلاف التي يمكن استخدامها مع برنامج التشغيل هذا. يمكنك أيضًا حذف النماذج غير الضرورية.
[النمط]
يتم عرض نماذج ورق الغلاف المسجلة في قائمة.
كما أن نقر [معاينة] يؤدي إلى عرض معاينة مفصلة.
[استرداد]
تتم إعادة تسجيل النماذج الافتراضية المحذوفة.
[حذف]
يتم حذف ورقة الغلاف المختارة في [النمط].
[العناصر المراد تضمينها]
يتم عرض محتوى البنود المعروضة في ورقة الغلاف.
[إعدادات] مربع الحوار [إعدادات العنصر]
يتيح لك ضبط بنود ليتم عرضها في ورقة الغلاف.
الورقة [المرسل]
يتم عرض معلومات متعلقة بالمرسل في ورقة الغلاف.
النقر على [استيراد المرسل] و [حفظ المرسل] يمكنك من استيراد معلومات المرسل من ملف أو حفظها في ملف. الملفات التي يمكن استيرادها والملفات التي يتم إنشاؤها عند الحفظ هي ملفات بصيغة CSV تستخدم الفاصلات كفواصل.
الورقة [الوجهة]
يتم عرض معلومات متعلقة بالوجهة في ورقة الغلاف.
يتم عرض القيم المضبوطة في الورقة [تحديد وجهة] في البنود المفعلة.
الورقة [الشعار]/[التوقيع]
يتم عرض شعار أو توقيع على ورقة الغلاف.
يمكنك تحديد ملف بصيغة BMP للشعار أو التوقيع.
انقر [استعراض] واختر الملف الذي تريد استخدامه.
يمكنك تعديل نسبة الأبعاد والموضع أثناء معاينة الملف المختار.
الورقة [تفاصيل]
يتم عرض عدد الصفحات التي سيتم إرسالها أو اسم الموضوع في ورقة الغلاف.
لا يتم عد عدد الصفحات التي سيتم إرسالها تلقائيا. يتم عرض عدد الأوراق الذي يتم إدخاله هنا في ورقة الغلاف.
[إدراج ملاحظة انتباه]
يتم عرض ملاحظة مثل "عاجل" مثلا في ورقة الغلاف.
اختر [ملاحظة انتباه] من القائمة أو قم بإدخال سلسلة الحروف المرغوبة.
[التعليق المراد تضمينه]
يتيح لك إدخال تعليق ليتم عرضه في ورقة الغلاف.
[معاينة]
يتم عرض معاينة ورقة الغلاف التي تم تطبيق النموذج المختار والبنود الوصفية وسواها عليها.
المواضيع ذات الصلة