การส่งโทรสารจากคอมพิวเตอร์
หัวข้อนี้อธิบายขั้นตอนพื้นฐานเกี่ยวกับการส่งโทรสารจากคอมพิวเตอร์ที่สร้างเอกสารในโปรแกรม
หมายเหตุเมื่อใช้อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อผ่านพอร์ต WSD ให้เปิดใช้งาน [ใช้ WSD] ที่อุปกรณ์
เงื่อนไข
หากคุณไม่สามารถเรียกใช้ข้อมูลอุปกรณ์ คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกที่ติดตั้งในอุปกรณ์ด้วยตนเอง
ขั้นตอน
1.
เปิดเอกสารในแอปพลิเคชัน → แสดงหน้าจอการพิมพ์
2.
เลือกเครื่องที่คุณใช้งานอยู่ → คลิก [กำหนดลักษณะ]
[กำหนดลักษณะ] อาจเรียกว่า "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" หรือ "คุณสมบัติ" โดยขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน
หากคุณไม่ต้องการการตั้งค่าส่งโทรสารโดยละเอียด ให้คลิก [พิมพ์] หรือ [ตกลง] แล้วปฏิบัติตามขั้นตอน 5.
3.
ตั้งค่ารายการที่จำเป็นในหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ของไดรเวอร์ → คลิก [ตกลง]
หากจำเป็น ให้สลับหน้าและกำหนดการตั้งค่าอื่น
หน้า [เลือกปลายทาง] > [จัดเก็บข้อมูลและภาพของแฟกซ์ที่ส่ง], [แผ่นปก] และ [การตั้งค่าแบบละเอียด] ยังสามารถตั้งค่าได้เมื่อจะส่งโทรสารในขั้นตอนที่ 5.
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าสำหรับฟังก์ชั่นหลัก ให้คลิก "แสดงรายละเอียด" ที่ด้านล่างต่อไป
การจัดเรียงหลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว
ระบุจำนวนหน้าที่จะจัดเรียงในหน้า [พิเศษ] > [เค้าโครงหน้า]
การป้อนข้อมูลยืนยันปลายทาง
คลิกหน้า [พิเศษ] > [การตั้งค่าความปลอดภัย] → เปิดใช้งาน [ยืนยันหมายเลขแฟกซ์/URI เมื่อกำหนดค่าปลายทาง (ป้องกันการส่งไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้อง)] ในกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าความปลอดภัย]
การระบุเวลาส่ง *
คลิกหน้า [เลือกปลายทาง] > [การตั้งค่าแบบละเอียด] → เปิดใช้งาน [ตั้งเวลาที่จะส่ง] เพื่อระบุเวลาในกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าแบบละเอียด] → คลิก [ตกลง]
การส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผลการส่งทางอีเมล *
คลิกหน้า [เลือกปลายทาง] > [การตั้งค่าแบบละเอียด] → เปิดใช้งาน [การแจ้งเตือนงานเสร็จสมบูรณ์] และตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือนและที่อยู่อีเมลในกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าแบบละเอียด] → คลิก [ตกลง]
* การตั้งค่าฟังก์ชั่นนี้ ต้องเปิดใช้งานฟังก์ชั่นก่อนล่วงหน้าในหน้า [การตั้งค่าอุปกรณ์] ตั้งค่าโดยดูที่ขั้นตอนการตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์
4.
คลิก [พิมพ์] หรือ [ตกลง] ในหน้าจอการพิมพ์ของโปรแกรม
ระบุปลายทางจากหน้าจอ [การตั้งค่าการส่งแฟกซ์] ที่ปรากฏ
เมื่อระบุปลายทางจากสมุดที่อยู่
(1) แสดงหน้า [เลือกปลายทาง]
(2) เลือกสมุดที่อยู่จาก [รายการสมุดที่อยู่]
เมื่อสมุดที่อยู่ย่อยแสดงขึ้นมาใน [รายการของรายการที่อยู่] ให้เลือกสมุดที่อยู่ย่อยเป้าหมาย
(3) เลือกปลายทาง → คลิก [เพิ่มลงในรายการปลายทาง]
เมื่อป้อนปลายทางโดยตรง
(1) แสดงหน้า [ป้อนปลายทาง]
(2) เลือกโหมดสื่อสารที่จะใช้จาก [โหมดการเชื่อมต่อ]
(3) เลือก [หมายเลขแฟกซ์/URI] → ระบุ [หมายเลขแฟกซ์] หรือ [URI]
หากจำเป็น ให้ตั้งค่ารายการอื่น
หากเพิ่มปลายทางไปยัง [รายการปลายทาง] ก่อนเปลี่ยนรายละเอียดปลายทางในสมุดที่อยู่ การเปลี่ยนแปลงที่กระทำในสมุดที่อยู่จะไม่แสดงออกมา หากคุณลงทะเบียนปลายทางจากสมุดที่อยู่ด้วยการตั้งค่าแรกเริ่ม ให้ตรวจสอบว่าปลายทางถูกต้องหรือไม่
6.
ในหน้าจอ [การตั้งค่าการส่งแฟกซ์] คลิก [ส่ง]
เมื่อกล่องโต้ตอบการยืนยันแสดงขึ้นมา ให้ยืนยันชื่อปลายทางและหมายเลขแฟกซ์ปลายทาง แล้วคลิก [ตกลง]
หมายเหตุหากต้องการยกเลิก ให้คลิก [ยกเลิก] บนหน้าจอ [การตั้งค่าการส่งแฟกซ์]
สำหรับบางโปรแกรม ข้อความแสดงข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นมา แม้ว่าการส่งได้ถูกยกเลิกสำเร็จแล้ว ในกรณีนี้ ให้คลิก [ตกลง]