Importació/Exportació d'una llibreta d'adreces d'un controlador
Podeu importar a la llibreta d'adreces del controlador el contingut d'una llibreta d'adreces que s'hagi utilitzat en una altra aplicació. També podeu exportar el contingut de la llibreta d'adreces i utilitzar-lo en altres aplicacions.
Per exportar la Llibreta d'adreces
NOTASi voleu protegir amb una contrasenya una llibreta d'adreces exportada, podeu establir-la al full [Especial] > [Opcions de seguretat].
1.
Visualitzeu el full [Seleccionar destinació].
Podreu visualitzar-lo des de la pantalla d'opcions de transmissió de fax quan envieu un fax o quan canvieu les opcions predeterminades.
2.
Seleccioneu [Canon Fax Driver Address Book] a [Llista de la llibreta d'adreces] → feu clic a [Edita llibreta d'adreces].
3.
Feu clic a [Exporta] al quadre de diàleg [Edita llibreta d'adreces].
4.
Especifiqueu la ubicació de desament i el nom del fitxer → feu clic a [Desa] o [D'acord].
Els formats de fitxer i els codis de caràcters que es poden seleccionar en desar la llibreta d'adreces són els següents:
Format de fitxer: Fitxers CSV (*.csv) / Llibreta d'adreces de Canon (*.abk)
Codi de caràcters (en desar com a Llibreta d'adreces de Canon): ANSI / UTF-8
L’element [Notes] de la llibreta d'adreces no s’exporta.
5.
Feu clic a [D'acord].
Per importar una Llibreta d'adreces
Requisits previs
Verifiqueu el tipus i format de les adreces de la llibreta d'adreces que voleu importar.
Procediments
1.
Visualitzeu el full [Seleccionar destinació].
Podreu visualitzar-lo des de la pantalla d'opcions de transmissió de fax quan envieu un fax o quan canvieu les opcions predeterminades.
2.
Seleccioneu [Canon Fax Driver Address Book] a [Llista de la llibreta d'adreces] → feu clic a [Edita llibreta d'adreces].
3.
Al quadre de diàleg que apareix, feu clic a [Importa] → seleccioneu el fitxer de la llibreta d'adreces que vulgueu importar.
Per importar i alhora comprovar si s’inclouen destinacions personals duplicades, activeu [Confirma si les destinacions personals són duplicats o no (no s'importaran els grups)].
Si està activat, no s’importaran les destinacions de grup.
4.
Feu clic a [Obre].
Si heu activat [Confirma si les destinacions personals són duplicats o no (no s'importaran els grups)] al pas anterior, apareix un quadre de diàleg de confirmació si es troben destinacions personal duplicades.
Seguiu el missatge al quadre de diàleg per procedir al procés d’importació.
5.
Al quadre de diàleg [Edita llibreta d'adreces], feu clic a [D'acord].