Full [Seleccionar destinació]
Podeu establir una adreça quan envieu un fax i editar la llibreta d'adreces, etc.
[Llista de la llibreta d'adreces]/[Llista de llistes d'adreces]
Seleccioneu la llibreta d'adreces i la llibreta de subadreces que voleu fer servir.
Si la llibreta d'adreces seleccionada té una llibreta de subadreces, seleccioneu la llibreta de subadreces que voleu mostrar a [Llista de llistes d'adreces].
Quan la llibreta d'adreces que voleu mostrar estigui seleccionada, apareixerà una llista de destinacions a la [Llista d'adreces].
Es pot registrar una llibreta d'adreces al full [Especial]/[Opcions del dispositiu] > [Tipus de llibreta d'adreces].
Una llibreta d'adreces amb un punt vermell (
) és una llibreta d'adreces compartida registrada per l'administrador. Si la registreu a la banda del servidor d'un dispositiu compartit com a servidor d'impressió la podreu utilitzar a la banda del client.
) és una llibreta d'adreces compartida registrada per l'administrador. Si la registreu a la banda del servidor d'un dispositiu compartit com a servidor d'impressió la podreu utilitzar a la banda del client.[Edita llibreta d'adreces]
Permet editar una llibreta d'adreces del controlador que s'hagi desat en una carpeta local.
Les llibretes d'adreces que estiguin emmagatzemades en una carpeta de la xarxa no es poden editar.
Quan el Business IJ FAX Driver estigui instal·lat al vostre ordinador, la llibreta d'adreces (Canon Fax Driver Address Book) es compartirà entre els controladors. Encara que la carpeta de destinació per desar la llibreta d'adreces es canviï, la nova opció es compartirà.
[Llista d'adreces]
Cerqueu la destinació objectiu a la llibreta d'adreces seleccionada a la [Llista de la llibreta d'adreces]/[Llista de llistes d'adreces].
Les destinacions dels individus (
) i dels grups (
) es poden distingir per les icones que encapçalen la llista.
) i dels grups () es poden distingir per les icones que encapçalen la llista.A [Membres actuals del grup] es visualitzen les destinacions dels individus i dels grups registrats al grup seleccionat.
Podeu cercar una cadena de caràcters específica i filtrar les destinacions que es mostren.
[Afegeix a la llista de destinacions] 
Quadre de diàleg [Selecciona número de fax de destinació]
Permet afegir una adreça registrada a la llibreta d'adreces a la [Llista de destinacions].
Quan feu doble clic en una entrada de la [Llista d'adreces], aquesta entrada s'afegirà de manera similar a la [Llista de destinacions].
Si es registren diversos números de fax en un grup, es visualitzarà el quadre de diàleg [Selecciona número de fax de destinació]. Seleccioneu el número de fax que vulgueu afegir a la [Llista de destinacions].
Els tipus de destinacions que podeu seleccionar al quadre de diàleg [Selecciona número de fax de destinació] variarà de conformitat amb el tipus de llibreta d'adreces que hàgiu seleccionat a la [Llista de la llibreta d'adreces].
[Llista de destinacions]
Apareix una llista de les destinacions de transmissió de fax (o noms de grup) [Nombre de destinacions] mostra el nombre total de destinacions que s'han afegit a la llista.
Les opcions [Afegeix destinació] i [Edita destinació] no es poden utilitzar si l'opció [No permetis introducció de destinació manual] està activada al full [Opcions del dispositiu] > quadre de diàleg [Configuració detallada].
[Afegeix destinació] Quadre de diàleg [Afegeix destinació]
Permet introduir i establir una destinació nova i afegir-la a la [Llista de destinacions].
[Edita destinació] Quadre de diàleg [Edita destinació]
Permet editar la destinació seleccionada a la [Llista de destinacions]. Quan feu doble clic en una entrada de la [Llista de destinacions], podreu editar-ne la destinació de manera similar.
[Nom de la destinació]
Introduïu un nom de destinació.
[Mode de comunicació]/[Número de fax/URI]
Seleccioneu el mode de comunicació que coincideixi amb l'entorn de la destinació i especifiqueu un número de fax o URI.
Quan l'opció [Confirma número de fax/URI en configurar les destinacions (impedeix l'enviament a una destinació equivocada)] estigui activada al full [Especial] > [Opcions de seguretat], es visualitzarà [Confirma número de fax (impedeix l'enviament a una destinació equivocada)] o [Confirma URI (impedeix l'enviament a una destinació equivocada)]. Introduïu el mateix número de fax o URI.
[Usa subadreça]
Envia dades a una bústia de memòria de la destinació.
Introduïu els valors registrats a l'equip de fax de la destinació a [Subadreça] i [Contrasenya]. Cal introduir la contrasenya per imprimir les dades enviades a l'equip de fax de la destinació.
Podreu especificar-ho quan l'opció [Usa subadreça] estigui activada al full [Opcions del dispositiu] > [Configuració detallada].
[Desa en llibreta d'adreces]
Registra la destinació establerta a la llibreta d'adreces (Canon Fax Driver Address Book).
[Afegeix següent destinació]
Segueix afegint destinacions.
[Suprimeix]
Suprimeix la destinació seleccionada a la [Llista de destinacions].
[Emmagatzema informació i imatge del fax enviat]
Desa el nom del document transmès, l'hora de la transmissió, etc. com a imatge de transmissió. Podeu conservar i gestionar un registre d'imatges de transmissió.
Podeu comprovar el registre al full [Informació i imatge del fax enviat].
[Portada]
Permet establir una portada.
[Configuració detallada] Quadre de diàleg [Configuració detallada]
Permet especificar el prefix de marcatge de sortida i l'hora de l'enviament, a més d'establir la línia que s'ha d'utilitzar.
[Selecciona línia G3]
Seleccioneu la línia que vulgueu utilitzar per a la transmissió de fax.
Permet establir un nom per a cada línia.
[Afegeix prefix de marcatge exterior a número de fax G3/IP]
Especifica el prefix de marcatge de sortida que s'assigna al número de fax per a cada mode de comunicació.
[Estableix l'hora d'enviament]
Envia un fax a l'hora especificada a [Hora d'enviament]. Les dades que s'han d'enviar es desen temporalment al dispositiu i, després, s'envien a l'hora especificada.
Per especificar aquest element, cal activar el full [Opcions del dispositiu] > [Estableix l'hora d'enviament].
[Avís de treball fet]
Activa la notificació dels resultats de la transmissió de fax que s'han d'enviar a una adreça de correu electrònic especificada.
Les condicions de notificació que es poden establir variaran de conformitat amb el contingut establert del full [Opcions del dispositiu] > [Opció d'[Avís de treball fet]].
Les notificacions d'error estan limitades als errors que es produeixen entre el dispositiu i el fax de destí.
Les notificacions no es generen per als errors que es produeixen entre l'ordinador i el dispositiu, fins i tot si s'ha seleccionat [Notificar només per errors].
Per confirmar si un fax s'ha enviat correctament, comproveu el registre de transmissió de fax o la cua d'impressió al dispositiu; a més, comproveu el resultat de la transmissió entre l'ordinador i el dispositiu.
Quadre de diàleg [Edita llibreta d'adreces]
[Llibreta d'adreces]
Mostra el contingut de la llibreta d'adreces en forma de llista. Podeu alternar entre les categories que s'hagin de visualitzar a [Mostra].
Els detalls relacionats amb una destinació seleccionada es visualitzen a [Detalls].
Les destinacions no es poden editar en aquest quadre de diàleg si l'opció [No permetis introducció de destinació manual] està activada al full [Opcions del dispositiu] > quadre de diàleg [Configuració detallada].
[Afegeix persona] Quadre de diàleg [Afegeix persona]
Permet afegir l'adreça d'una persona. Podeu afegir adreces de fins a 3.000 persones.
[Prefix]/[Cognom]/[Nom]/[Sufix]
Especifica el nom de la destinació.
[Nom de la destinació]
Especifica el [Nom de la destinació] que s'ha de visualitzar a la portada. Si no s'especifica un nom, a la portada es visualitzarà [Prefix]/[Cognom]/[Nom]/[Sufix].
[Empresa]/[Dept./Div.]/[Notes]
Introduïu els elements corresponents si cal.
Full [Número de fax G3]
[Número principal]/[Número secundari]
Introduïu el número de fax de la destinació. Si introduïu guions (－), el número s'enviarà al dispositiu sense els guions.
Podeu introduir la cadena de caràcters que desitgeu a [Descripció] per a cada número.
Mostra les condicions d'ús de la funció de subadreça (número de línia interna).
[Opcions] Quadre de diàleg [Opcions de funcions avançades]
Quadre de diàleg [Opcions de funcions avançades]Permet establir la informació detallada que sigui necessària per utilitzar les funcions de subadreça.
Full [Número de fax IP]
[Mode de comunicació]/[Número de fax/URI]
Seleccioneu el mode de comunicació que coincideixi amb l'entorn de la destinació i especifiqueu un número de fax o URI.
[Usa subadreça]
Envia dades a una bústia de memòria de la destinació.
Introduïu els valors registrats al dispositiu de fax de la destinació a [Subadreça] i [Contrasenya].
Cal introduir la contrasenya per imprimir les dades enviades al dispositiu de fax de la destinació.
[Descripció]
Introduïu la cadena de caràcters que desitgeu.
[Afegeix grup] Quadre de diàleg [Afegeix grup]
Permet afegir un grup de destinació. Podeu afegir fins a 3.000 destinacions de grup.
[Nom del grup]
Introduïu el nom del grup que vulgueu afegir.
[Destinacions per afegir]
Mostra una llista de les destinacions que es poden afegir al grup a [Destinacions disponibles].
A [Mostra], podeu alternar entre la visualització d'individus i la de grups.
[Afegeix]
Afegeix la destinació seleccionada a [Destinacions disponibles] als membres del grup.
[Suprimeix]
Suprimeix la destinació seleccionada a [Membres actuals del grup] dels membres del grup.
[Detalls]
Mostra els individus i els grups registrats al grup a [Membres actuals del grup].
Podeu introduir notes relacionades amb el grup que vulgueu afegir a [Notes].
[Edita] Quadre de diàleg [Editar persona]/[Editar grup]
Permet editar l'element seleccionat.
Els elements que es poden editar són els mateixos que aquells que es poden editar quan s'afegeix l'individu o el grup.
[Suprimeix]
Suprimeix la destinació seleccionada de la llibreta d'adreces.
[Especifica una carpeta]
Permet especificar la carpeta de la destinació on s'ha de desar la llibreta d'adreces del controlador (Canon Fax Driver Address Book).
Si especifiqueu una carpeta de la xarxa, només podreu examinar la carpeta. No podreu editar ni importar.
[Importa]
Permet importar el contingut d'una llibreta d'adreces que s'ha utilitzat en una altra aplicació a la llibreta d'adreces del controlador.
Podeu importar fins a 3.000 destinacions individuals i 3.000 de grup.
A continuació es mostren els formats de fitxer que es poden importar.
Fitxers CSV (*.csv)
Llibreta d'adreces de Canon (*.abk)
Fitxers d'informació d'opcions del dispositiu (*.dcm)
Quan importeu un fitxer de format CSV, podreu especificar el separador. Els caràcters que es poden especificar són els següents caràcters de byte únic.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
En importar amb [Confirma si les destinacions personals són duplicats o no (no s'importaran els grups)] activeu, es comprova si la informació de destiació personal següent està duplicada.
[Nom de la destinació]
Mode de comunicació (G3 o IP fax)
Si es fa servir [Número de fax] o [URI] i el valor del número de fax o URI
[Exporta]
Permet desar el contingut de la llibreta d'adreces del controlador en un altre format de fitxer.
El fitxer desat resulta molt pràctic per utilitzar-lo amb altres aplicacions i per fer còpies de seguretat del contingut de la llibreta d'adreces.
A continuació es mostren els formats de fitxer que es poden desar.
Fitxers CSV (*.csv)
Llibreta d'adreces de Canon (*.abk)
Quan deseu un fitxer en format CSV, podreu especificar el separador. Els caràcters que es poden especificar són els següents caràcters de byte únic.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Quan deseu les dades com a Llibreta d'adreces de Canon, podreu especificar ANSI o UTF-8 per al codi de caràcters.
Quan l'opció [Protegeix amb contrasenya en exportar la llibreta d'adreces] estigui activada al full [Especial] > [Opcions de seguretat], apareixerà un quadre de diàleg sol·licitant-vos que introduïu una contrasenya abans de desar el contingut de la llibreta d'adreces.
[Quant a]
Mostra la informació relacionada amb la versió del controlador.
Tornar a [Edita llibreta d'adreces]Quadre de diàleg [Portada]
[Adjunta portada]
Permet especificar si voleu afegir una portada. Si afegiu una portada, podreu seleccionar si voleu visualitzar la informació per a cada destinació o per a totes les destinacions.
[Estil]
Seleccioneu una plantilla de portada.
[Gestiona] Quadre de diàleg [Gestió de portades]
Mostra una llista de les plantilles de portades que es poden fer servir amb aquest controlador. També podeu eliminar les plantilles innecessàries.
[Estil]
Mostra les plantilles de portada registrades en una llista.
A més, si feu clic a [Vista prèvia], apareixerà una vista prèvia detallada.
[Recupera]
Torna a registrar les plantilles predeterminades que s'hagin suprimit.
[Suprimeix]
Suprimeix la portada seleccionada a [Estil].
[Elements per incloure]
Mostra el contingut dels elements que es visualitzen a la portada.
[Opcions] Quadre de diàleg [Opcions d'element]
Permet establir els elements que s'han de visualitzar a la portada.
Full [Remitent]
Mostra la informació relacionada amb el remitent a la portada.
Si feu clic a [Importa remitent] i [Desa remitent], podreu importar la informació del remitent des d'un fitxer o desar-la en un fitxer. Tant els fitxers que es poden importar com els fitxers creats en desar són fitxers de format CSV, i tots dos utilitzen comes com a separadors.
Full [Destinació]
Mostra la informació relacionada amb la destinació a la portada.
Els valors establerts al full [Seleccionar destinació] es visualitzen als elements activats.
Full [Logotip]/[Signatura]
Mostra un logotip o una signatura a la portada.
Podeu especificar un fitxer de format BMP per al logotip o la signatura.
Feu clic a [Examina] i seleccioneu el fitxer que vulgueu utilitzar.
Podeu ajustar la relació i la posició mentre comproveu la vista prèvia del fitxer seleccionat.
Full [Detalls]
Mostra el número de pàgines que s'envien o el nom de l'assumpte a la portada.
El número de pàgines que s'envien no es calcula de forma automàtica. El número de fulls introduït aquí es visualitza a la portada.
[Insereix nota d'atenció]
Mostra una etiqueta a la portada, com ara "Urgent", etc.
Seleccioneu [Nota d'atenció] a la llista o introduïu la cadena de caràcters que desitgeu.
[Comentari per incloure]
Permet introduir el comentari que s'ha de visualitzar a la portada.
[Vista prèvia]
Mostra una vista prèvia de la portada a la qual s'han aplicat la plantilla seleccionada, els elements descriptius, etc.
Tornar a [Portada]