Enregistrement des fax reçus dans l'appareil (réception en mémoire)

 
Vous pouvez conserver les fax reçus dans la mémoire de l'appareil, puis les imprimer plus tard. Cette fonction permet d'éviter que des personnes non autorisées ne consultent des documents confidentiels par mégarde.

Stockage des documents en mémoire

Pour placer les documents reçus en mémoire, définissez <Réglages verrouillage de la mémoire> sur <Activé>. Vous pouvez également utiliser des réglages facultatifs comme le réglage de sécurité rendant obligatoire la saisie d'un mode de passe afin de déverrouiller la fonction et le réglage temporel visant à définir le jour durant lequel les documents reçus sont placés en mémoire.
<Menu>  <Réglages fax>  <Réglages fonction RX>  <Réglages verrouillage de la mémoire>  <Activé>  Spécifiez chaque réglage  <Appliquer>  
<Impression rapport>
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX (Modèle à écran tactile)
<Heure verr. mémoire>
Indiquez le créneau horaire au cours de la journée pendant lequel les documents reçus sont placés en mémoire. Si vous ne définissez aucun créneau, l'appareil mémorise tous les documents lorsque la fonction de réception en mémoire est activée.

Impression des documents mis en mémoire

Pour imprimer les documents reçus et placés en mémoire, définissez <Réglages verrouillage de la mémoire> sur <Désactivé>. Tous les documents figurant en mémoire s'impriment alors.
Vous ne pouvez pas sélectionner un document particulier à imprimer.
Si la désactivation de la fonction est programmée à un moment donné, les documents sont automatiquement imprimés au moment en question.
<Menu>  <Réglages fax>  <Réglages fonction RX> <Réglages verrouillage de la mémoire> <Désactivé>  

Consultation/Transfert/Suppression des documents mis en mémoire

Vous pouvez consulter un compte-rendu de chaque document conservé en mémoire comprenant le numéro de fax de l'expéditeur et le nombre de pages envoyées. Vous pouvez également sélectionner et transférer un document conservé en mémoire et supprimer les documents inutiles.
1
Appuyez sur .
2
Sélectionnez <Tâche RX>.
3
Sélectionnez <Statut tâche> et le document dont vous voulez examiner le statut.
Affiche les informations détaillées sur le document.
Pour transférer le document, sélectionnez <Transférer>, et spécifiez le destinataire approprié.
Pour supprimer le document, sélectionnez <Supprimer> <Oui>.
Vous pouvez obtenir un aperçu des documents reçus grâce à l'IU distante. Vérification du statut et du journal
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