Envío por e-mail/guardado de datos en una carpeta compartida

En esta sección se describen los procedimientos para escanear originales y enviar los datos escaneados directamente desde el equipo adjuntándolos a un e-mail o guardándolos en una carpeta compartida.
Antes de enviar los datos directamente por e-mail, tendrá que realizar unos procedimientos determinados, como el de especificar las opciones del servidor de e-mail. Procedimiento de configuración para enviar e-mails
Antes de guardar los datos en una carpeta compartida, tendrá que realizar unos procedimientos determinados, como el de especificar la ubicación para guardar los originales escaneados. Procedimiento para configurar una carpeta compartida como ubicación de almacenamiento
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Coloque el original u originales. Colocación de originales
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Seleccione <Lectura> en la pantalla Inicio. Pantalla Inicio
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Seleccione <E-mail> o <Archivo>.
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Especifique el destino.
Si seleccionó <Archivo> en el paso 3, se mostrará la libreta de direcciones. También podrá especificar el destino desde números de marcación codificada o números de marcación abreviada.
 
Especificación desde la libreta de direcciones
Especificación desde números de marcación codificada
Especificación desde marcación abreviada
Introducción de destinos directamente (envío por e-mail)
Especificar destinos desde los registros de transmisión
También puede recuperar destinos utilizados anteriormente. Recuperar opciones utilizadas anteriormente para enviar/guardar (Recuperación)
Guardado de los datos en una carpeta compartida
Solo puede especificarse un destino.
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Cuando envíe un e-mail, especifique varios destinos, incluidos los destinos de CC/CCO, según corresponda.
Seleccione <Destino> y seleccione el método para especificar destinos.
Las direcciones <CC> y <CCO> únicamente pueden seleccionarse utilizando <Especificar de la libreta de direcciones>, <Especificar desde marcación codificada> o <Especificar desde Teclas abreviadas>.
Para eliminar destinos
Si especificó varios destinos, puede eliminar destinos según sus necesidades.
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Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
 
Especificar el tamaño de escaneado del original
Especificación del modo de color
Selección de un formato de archivo
Especificación de la orientación de su original
Escaneado de originales de doble cara
Para obtener información sobre otras opciones de escaneado, consulte Escanear con claridad o Ajuste del equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de la imagen.
Para un e-mail, especifique el asunto, el cuerpo, la dirección de respuesta y la prioridad según corresponda. Especificar las opciones de correo electrónico
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Pulse .
Se iniciará el escaneado del original.
Si quiere cancelarlo, seleccione <Cancelar> <Sí>. Cancelar el envío de documentos
Al colocar originales en el alimentador en el paso 1
Cuando finalice el escaneado, empieza el proceso de envío/guardado.
Al colocar originales en el cristal de la platina en el paso 1
Nombre del archivo del documento enviado
El nombre de archivo de un documento enviado se asigna automáticamente según el formato siguiente: número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión del archivo.
Si se produce un error de envío de e-mail
Las notificaciones de errores se envían a veces a la dirección de e-mail establecida para el equipo. Si lo deja tal cual está, podría acabar faltando capacidad en el buzón de correo dependiendo de cuál sea su servidor de correo. Se recomienda que vacíe el buzón de correo con cierta periodicidad.
Para borrar el buzón de correo
Cuando se vacía el buzón de correo, se eliminan todos los e-mails del buzón de correo del servidor. Cuando se disponga a especificar la cuenta de e-mail que suele utilizar, primero compruebe si necesita conservar alguno de los e-mails del buzón de correo.
Si desea escanear siempre con las mismas opciones: Cambiar las opciones prefijadas de las funciones
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