Einschränken der Adressbuch-Verwendung
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Das Adressbuch können Sie so einstellen, dass Anwender zum Hinzufügen neuer oder zum Bearbeiten vorhandener Einträge eine PIN eingeben müssen. Durch das Festlegen einer PIN für das Adressbuch können Sie das Risiko verringern, dass Dokumente an unbeabsichtigte Empfänger gesendet werden, da Änderungen am Adressbuch dann nur von Anwendern vorgenommen werden können, die die PIN kennen.
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Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
2
Wählen Sie <Einstellungen Systemverwaltung>.
Wenn der Bildschirm zur Eingabe einer PIN angezeigt wird, geben Sie die korrekte PIN ein. Einstellen der Systemmanager-PIN
3
Wählen Sie <SE-Funktion beschränken> 
<PIN Adressbuch>.
<PIN Adressbuch>.4
Geben Sie die PIN an.
Geben Sie die Nummer ein, und wählen Sie <Anwenden>.
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Geben Sie die PIN nochmals zur Bestätigung ein.
Sie können keine PIN festlegen, die lediglich aus Nullen besteht, also "00" oder "0000000".
Wenn Sie die PIN-Einstellung abbrechen wollen, löschen Sie die eingegebenen Informationen durch Drücken von 
, und wählen Sie bei leerem Feld <Anwenden>.
, und wählen Sie bei leerem Feld <Anwenden>.
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Wenn Sie die Sicherheit weiter verbessern möchten, haben Sie über das Festlegen einer Adressbuch-PIN hinaus folgende Möglichkeiten:
Informationen zur Beschränkung der Hinzufügung neuer Empfänger finden Sie unter Beschränken neuer Empfänger die angegeben werden können.
Informationen zur Deaktivierung der PC-Faxfunktion finden Sie unter Einschränken des Faxversands von einem Computer.
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