Einschränken der verfügbaren Empfänger
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Durch das Beschränken von Empfängern, die unter den im Adressbuch registrierten Adressen angegeben werden können, verringern Sie das Risiko, dass ungewollte Empfänger angegeben werden und so Informationen ungewollt preisgegeben werden. Sie können die Einstellung konfigurieren, um den Bestätigungsbildschirm anzuzeigen und so zu verhindern, dass ein Benutzer sich bei der Angabe einer kodierten Rufnummer im Adressbuch verwählt.
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Beschränken neuer Empfänger die angegeben werden können
Schränken Sie beim Senden von Faxnachrichten oder gescannten Dokumenten die Empfänger ein auf die, "die bereits im Adressbuch gespeichert sind", "die als Zielwahl gespeichert sind" oder "die bereits verwendet wurden". Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Anwender keine Empfänger mit den Zahlentasten eingeben, keine neuen Einträge zum Adressbuch hinzufügen und keine vorhandenen Adressbucheinträge bearbeiten.
<Menü> 
<Einstellungen Systemverwaltung> <SE-Funktion beschränken> <Neue Empfänger beschränken> <Ein> 
<Einstellungen Systemverwaltung> <SE-Funktion beschränken> <Neue Empfänger beschränken> <Ein>
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Diese Funktion schränkt nicht die für PC-Faxe verfügbaren Empfänger ein. Einschränken des Faxversands von einem Computer
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Deaktivieren der Verwendung von zuvor verwendeten Empfängern
Unterbindet die Übernahme von Empfängern aus den Übertragungsdatensätzen. Bei dieser Einschränkung können keine Empfänger aus den Übertragungsdatensätzen für das "Senden von Faxen", das "Scannen und Senden als E-Mail" und das "Scannen und Speichern in gemeinsame Ordner" ausgewählt werden.
<Menü> <Einstellungen Systemverwaltung> <SE-Funktion beschränken> <Neusenden aus Log beschränken> <Ein>
<Einstellungen Systemverwaltung> <SE-Funktion beschränken> <Neusenden aus Log beschränken> <Ein> Anzeigen von Empfängern im Adressbuch
Wenn Sie Empfänger über die Zielwahlschaltflächen oder die Nummern für die kodierte Wahl angeben, müssen Sie genau wissen, welche Empfänger oder Gruppen unter welcher Nummer für die kodierte Wahl gespeichert sind. Wenn Sie sich nicht an alle diese Nummern genau erinnern, senden Sie Dokumente möglicherweise an unbeabsichtigte Empfänger. Sie können das Senden von Daten an unbeabsichtigte Empfänger vermeiden, indem Sie das Gerät so konfigurieren, dass die Details der Zielwahlschaltflächen oder Nummern für die kodierte Wahl, die Sie als Sendeempfänger ausgewählt bzw. eingegeben haben, auf dem Bildschirm angezeigt werden, bevor Sie Dokumente an diesen Empfänger senden.
<Menü> <Einstellungen Systemverwaltung> <SE-Funktion beschränken> <SE Bestätigung Zielwahl/Kodierte Wahl> <Ein>
<Einstellungen Systemverwaltung> <SE-Funktion beschränken> <SE Bestätigung Zielwahl/Kodierte Wahl> <Ein>