Senden von Daten per E-Mail/Speichern von Daten im gemeinsamen Ordner

In diesem Abschnitt werden die Vorgänge beschrieben, wie Originale gescannt und die gescannten Daten direkt vom Gerät als Anhang per E-Mail gesendet werden oder wie die Daten in einem gemeinsamen Ordner gespeichert werden.
Bevor Sie die Daten direkt per E-Mail senden können, müssen Sie bestimmte Vorgänge, wie das Festlegen der E-Mail-Servereinstellungen zuvor abschließen. Verfahren zur Festlegung des Sendens von E-Mails
Bevor Sie die Daten in einem gemeinsamen Ordner speichern können, müssen Sie bestimmte Vorgänge, wie das Festlegen des Speicherorts, zuvor abschließen. Verfahren zur Festlegung eines gemeinsamen Ordners als Speicherort
1
Legen Sie das Original oder die Originale ein. Einlegen von Originalen
2
Wählen Sie <Scan> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
3
Wählen Sie <E-Mail> oder <Datei>.
4
Geben Sie den Empfänger an.
Wenn Sie in Schritt 3 <Datei> ausgewählt haben, wird der Bildschirm mit dem Adressbuch angezeigt. Sie können den Empfänger auch über Nummern für die kodierte Wahl oder Zielwahlnummern angeben.
 
Angeben aus dem Adressbuch
Angeben der kodierten Wahl
Angeben der Zielwahl
Direktes Eingeben von Empfängern (Senden von E-Mail)
Angabe von Empfängern aus den Übertragungsdatensätzen
Zuvor verwendete Empfänger können wieder abgerufen werden. Zurückrufen zuvor verwendeter Einstellungen zum Senden/Speichern (Einstellungen zurückrufen)
Speichern von Daten in einem gemeinsamen Ordner
Es kann immer nur ein Empfänger angegeben werden.
5
Wenn Sie eine E-Mail senden, legen Sie nach Bedarf mehrere Empfänger fest, darunter auch Cc/Bcc-Empfänger.
Wählen Sie <Empfänger> aus, und wählen Sie die Methode zur Angabe von Empfängern aus.
<Cc>- und <Bcc>-Adressen können nur mit <Aus Adressbuch angeben>, <Über kodierte Wahl angeben> oder <Über Zielwahl definieren> ausgewählt werden.
So löschen Sie Empfänger
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
6
Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest.
 
Festlegen des Scanformats des Originals
Angeben des Farbmodus
Auswählen eines Dateiformats
Einstellen der Ausrichtung Ihres Originals
Scannen doppelseitiger Originale
Weitere Informationen zu den anderen Scaneinstellungen finden Sie unter Deutliches Scannen oder Einstellen der Balance zwischen Dateigröße und Bildqualität.
Geben Sie nach Bedarf den Betreff, die Nachricht, eine Antwortadresse und die Priorität für die E-Mail ein. Festlegen der E-Mail-Einstellungen
7
Drücken Sie .
Das Scannen des Originals beginnt.
Wenn Sie abbrechen möchten, wählen Sie <Abbrechen> <Ja>. Abbrechen des Sendevorgangs von Dokumenten
Wenn Sie in Schritt 1 Originale in die Zufuhr einlegen
Der Sende-/Speichervorgang startet, sobald das Scannen abgeschlossen ist.
Wenn Sie in Schritt 1 Originale auf das Vorlagenglas legen
Dateiname des gesendeten Dokuments
Der Dateiname eines gesendeten Dokuments wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Wenn ein Fehler beim Senden von E-Mail auftritt
Fehlermeldungen werden manchmal an die im Gerät eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie es dabei belassen, kann dies je nach Ihrem Mailserver zu unzureichender Speicherkapazität der Mailbox führen. Es wird deshalb empfohlen, dass Sie das Postfach (Mailbox) in regelmäßigen Abständen löschen.
So löschen Sie den Inhalt der Mailbox
Wenn der Inhalt der Mailbox gelöscht wird, werden alle in der Server-Mailbox enthaltenen E-Mails gelöscht. Wenn Sie das E-Mail-Konto aufrufen, welches Sie normalerweise verwenden, sollten Sie zuerst überprüfen, ob irgendeine E-Mail in der Mailbox beibehalten werden soll.
Wenn Sie immer mit denselben Einstellungen scannen möchten: Ändern von Standardeinstellungen für Funktionen
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