Rapporten en lijsten afdrukken
U kunt rapporten en lijsten afdrukken om informatie te controleren zoals apparaatinstellingen.
Instelrapporten over de communicatieresultaten
U kunt rapporten afdrukken over de resultaten van het verzenden per e-mail en het verzenden / ontvangen per fax, maar ook resultaten van het opslaan in een gedeelde map. Sommige rapporten kunnen automatisch worden afgedrukt terwijl andere rapporten uitsluitend worden afgedrukt als er een fout optreedt.
|
|
|
Als "Resultaat" in een afgedrukte lijst "NG" toont, kunt u details van de fout controleren uit een driecijferige code voorafgegaan door "#", naast het resultaat. Maatregelen bij iedere foutcode
Rapporten die zijn afgedrukt voor een e-mail geven het verzendresultaat tussen het apparaat en de mailserver weer, en niet tussen het apparaat en de bestemming.
|
Communicatiebeheerrapport (Model aanraakscherm)
U kunt de fax- en e-maillogboeken van verzonden en ontvangen documenten controleren door een communicatiebeheerrapport af te drukken. U kunt dit rapport automatisch afdrukken na elke 40 transmissies of handmatig.
<Menu> 
<Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <Communicatiebeheerrapport> Configureer de rapportinstellingen
<Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <Communicatiebeheerrapport> Configureer de rapportinstellingen
<Automatisch afdrukken (40 verzendingen)>
Selecteer <Aan> om het rapport automatisch af te drukken na 40 transmissies of <Uit> om het rapport handmatig af te drukken.
Selecteer <Aan> om het rapport automatisch af te drukken na 40 transmissies of <Uit> om het rapport handmatig af te drukken.
<Separaat TX/RX>
Selecteer <Aan> om afzonderlijke rapporten af te drukken voor verzonden en ontvangen documenten en <Uit> om verzend- en ontvangstgegevens te combineren in één rapport.
Selecteer <Aan> om afzonderlijke rapporten af te drukken voor verzonden en ontvangen documenten en <Uit> om verzend- en ontvangstgegevens te combineren in één rapport.
Het rapport handmatig afdrukken<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Communicatiebeheerrapport> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Communicatiebeheerrapport> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>Fax TX-resultaatrapport (Model aanraakscherm)
U kunt de faxlogboeken van verzonden documenten controleren door een Fax TX-resultaatrapport af te drukken. U kunt het rapport afdrukken na elke transmissie of alleen als er een verzendfout optreedt.
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <Resultaatrapport fax-TX> Selecteer <Aan> of <Alleen bij fout> Selecteer <Uit> of <Aan>
<Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <Resultaatrapport fax-TX> Selecteer <Aan> of <Alleen bij fout> Selecteer <Uit> of <Aan>TX-resultaatrapport e-mailen/archiveren (Model aanraakscherm)
U kunt de e-maillogboeken van documenten die verzonden zijn en van documenten die in een gedeelde map zijn bewaard, controleren door een TX-resultaatrapport e-mailen/archiveren af te drukken. U kunt het rapport afdrukken na elke transmissie of alleen als er een verzendfout optreedt.
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <Resultaatrapport e-mail/bestand TX> selecteer <Aan> of <Alleen bij fout>
<Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <Resultaatrapport e-mail/bestand TX> selecteer <Aan> of <Alleen bij fout>|
|
CommunicatieresultaatAls er een fout optreedt tijdens de transmissie per e-mail of het opslaan in een gedeelde map, toont het rapport niet de foutcode. Als u de foutcode wilt controleren, drukt u een communicatiebeheerrapport af. Communicatiebeheerrapport (Model aanraakscherm)
|
RX-resultaatrapport (Model aanraakscherm)
U kunt de logboeken van ontvangen faxdocumenten controleren door een RX-resultaatrapport af te drukken. U kunt het rapport afdrukken na elke transmissie of alleen als er een ontvangstfout optreedt.
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <RX-resultaatrapport> Selecteer <Aan> of <Alleen bij fout>
<Uitvoerrapp.> <Rapportinstellingen> <RX-resultaatrapport> Selecteer <Aan> of <Alleen bij fout>Instellijsten afdrukken
U kunt informatie en instellingen die in het apparaat zijn geregistreerd, afdrukken als een lijst.
Adresboeklijst (Model aanraakscherm)
U kunt de lijst met bestemmingen controleren die als <Kiescode>, <Sneltoets> en <Groep> beschikbaar zijn in het adresboek door een zogenaamde adresboeklijst af te drukken.
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Adresboeklijst> Selecteer de instelling die u wilt afdrukken Controleer of het formaat en type papier dat op het scherm wordt weergegeven, is geladen in de machine en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Adresboeklijst> Selecteer de instelling die u wilt afdrukken Controleer of het formaat en type papier dat op het scherm wordt weergegeven, is geladen in de machine en selecteer <OK> <Ja>Lijst met gebruikersgegevens
U kunt de lijst met instellingen (Overzicht van menuopties) en de inhoud die op het apparaat is opgeslagen controleren door een lijst met gebruikersgegevens af te drukken. De lijst vermeldt de firmwareversie en het formaat en type papier dat op het apparaat is geregistreerd.
Model aanraakscherm
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Lijst met gebruikersgegevens> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Lijst met gebruikersgegevens> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>LCD-model met 5 regels
<Uitvoerrapport> <Lijst met gebruikersgegevens> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>Rapporten en lijsten afdrukken over de verbruikstatus van het apparaat
U kunt het statusrapport, het gebruikslogboek van tonercartridges, en de lijst van in de PCL-modus beschikbare lettertypen afdrukken.
Eco-rapport
U kun een rapport met het maandelijkse afdruktotaal en het stroomverbruik controleren. Dit rapport omvat handige tips voor het besparen op papier en stroomverbruik, op basis van de gebruiksstatus.
Model aanraakscherm
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Eco-rapport> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Eco-rapport> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>LCD-model met 5 regels
<Uitvoerrapport> <Eco-rapport> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>Statusrapport verbruiksart
Met een rapport kunt u de status controleren van de verbruiksartikelen die in het apparaat zijn geïnstalleerd.
Model aanraakscherm
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Statusrapport verbruiksartikelen> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Statusrapport verbruiksartikelen> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>LCD-model met 5 regels
<Uitvoerrapport> <Statusrapport verbruiksartikelen> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>PCL-lettertypelijst
Met een rapport kunt u de lijst met lettertypen controleren die beschikbaar zijn in de stand PCL.
Model aanraakscherm
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <PCL-lettertypelijst> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <PCL-lettertypelijst> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>LCD-model met 5 regels
<Uitvoerrapport> <PCL-lettertypelijst> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>Lograpport cartridge
U kunt de gebruikslogboeken van tonercartridges en de drumcartridge met een rapport controleren.
Model aanraakscherm
<Menu> <Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Lograpport cartridge> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>
<Uitvoerrapp.> <Lijst afdrukken> <Lograpport cartridge> Controleer of het papier dat is geladen overeenkomt met het formaat en het type op het scherm en selecteer <OK> <Ja>LCD-model met 5 regels
<Uitvoerrapport> <Lograpport cartridge> Controleer of het formaat en type papier dat op het scherm wordt weergegeven, is geladen in het apparaat en druk op 
<Ja>