Saapuneiden asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)
 |
|
Voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin ja tulostaa ne myöhemmin. Näin voit estää, etteivät luvattomat henkilöt pääse epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja.
|
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotetut asiakirjat muistiin, valitse <Muistinlukituksen asetukset> -kohdassa <Kyllä>. Voit myös määrittää valinnaisia asetuksia, kuten aika-asetuksen, joka määrittää, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin.
<Valikko> 
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Kyllä> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Kyllä> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Raporttitulostus>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. <Vastaanoton tulosraportti> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti (Kosketuspaneelimalli)
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. <Vastaanoton tulosraportti> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti (Kosketuspaneelimalli)
<Muistin lukitusaika>
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos aikaa ei määritetä, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos aikaa ei määritetä, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, määritä <Muistinlukituksen asetukset> -asetukseksi <Ei>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
 |
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
<Valikko> <Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Ei>
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Ei> Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/välittäminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen pääpiirteet, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän. Voit myös valita ja välittää muistiin tallennetun asiakirjan ja poistaa tarpeettomat asiakirjat.
1
Paina 
.
.2
Valitse <Vastaanottotyö>.
3
Valitse <Työn tila> Valitse asiakirja, jonka tilan haluat tarkistaa.
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Jos haluat välittää asiakirjan, valitse <Välitys> ja määritä asianmukainen vastaanottaja.
Jos haluat poistaa asiakirjan, valitse <Poista> <Kyllä>.
<Kyllä>.
 |
|
Voit esikatsella vastaanotettuja asiakirjoja etäkäyttöliittymän avulla. Tilan ja lokien tarkistaminen
|