הדפסת דוחות ורשימות
ניתן להדפיס דוחות ורשימות כדי לבדוק מידע כגון הגדרות מכשיר.
הגדרת דוחות על תוצאות התקשורת
ניתן להדפיס דוחות על התוצאות של שליחה באמצעות דואר אלקטרוני, פקס ושליחה/קבלה באמצעות פקס, וכמו כן, את התוצאות של שמירה בתיקייה משותפת. ניתן להדפיס דוחות מסוימים באופן אוטומטי, ואילו אחרים מודפסים רק במקרה של שגיאה.
|
|
|
אם "תוצאה" ברשימה מודפסת מכילה "NG", ניתן לבדוק את הפרטים של השגיאה באמצעות מספר בן שלוש ספרות עם קידומת "#" המוצג לצד התוצאה. דרכי טיפול לכל קוד שגיאה
הדוחות המודפסים עבור דואר אלקטרוני מציינים את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר ולא בין המכשיר לכתובת היעד.
|
דוח ניהול תקשורת (דגם מסך מגע)
ניתן לבדוק את יומני הפקס והדואר האלקטרוני של מסמכים שנשלחו והתקבלו על-ידי הדפסה של דוח ניהול תקשורת. ניתן להדפיס את הדוח באופן אוטומטי לאחר כל 40 שידורים, או להדפיס אותו ידנית.
<Menu> 
<Output Rprt.> <Report Settings> <Communication Management Report> קבע את תצורת הגדרות הדוח
<Output Rprt.> <Report Settings> <Communication Management Report> קבע את תצורת הגדרות הדוח
<Auto Print (40 Transmissions)>
בחר <On> כדי להדפיס את הדוח באופן אוטומטי לאחר כל 40 שידורים, או <Off> אם אינך מעוניין להדפיס את הדוח באופן אוטומטי.
בחר <On> כדי להדפיס את הדוח באופן אוטומטי לאחר כל 40 שידורים, או <Off> אם אינך מעוניין להדפיס את הדוח באופן אוטומטי.
<Separate TX/RX>
בחר <On> כדי להדפיס דוחות שליחה וקבלה בנפרד, או <Off> כדי להדפיס את שני הדוחות בגיליון אחד.
בחר <On> כדי להדפיס דוחות שליחה וקבלה בנפרד, או <Off> כדי להדפיס את שני הדוחות בגיליון אחד.
הדפסת הדוח באופן ידני<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <Communication Management Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <Communication Management Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>דוח תוצאות של קליטת פקס (דגם מסך מגע)
ניתן לבדוק יומני פקס של מסמכים שנשלחו על-ידי הדפסה של דוח תוצאות שידור פקס. ניתן להדפיס את הדוח לאחר השלמה של כל שידור או רק במקרה של שגיאת שליחה.
<Menu> <Output Rprt.> <Report Settings> <Fax TX Result Report> בחר <On> או <Only When Error Occurs> בחר <Off> או <On>
<Output Rprt.> <Report Settings> <Fax TX Result Report> בחר <On> או <Only When Error Occurs> בחר <Off> או <On><Include TX Image>
כאשר תבחר <On>, חלק ממסמך שנשלח יכול להיכלל בדוח תוצאות השידור.
כאשר תבחר <On>, חלק ממסמך שנשלח יכול להיכלל בדוח תוצאות השידור.
דוח תוצאות של שידור דואר אלקטרוני/קבצים (דגם מסך מגע)
ניתן לבדוק את יומני הדואר האלקטרוני של מסמכים שנשלחו וכמו כן, מסמכים שנשמרו בתיקייה משותפת על-ידי הדפסה של דוח תוצאות שידור דואר אלקטרוני/קבצים. ניתן להדפיס את הדוח לאחר השלמה של כל שידור או רק במקרה של שגיאת שליחה.
<Menu> <Output Rprt.> <Report Settings> <E-Mail/File TX Result Report> בחר <On> או <Only When Error Occurs>
<Output Rprt.> <Report Settings> <E-Mail/File TX Result Report> בחר <On> או <Only When Error Occurs>|
|
תוצאות תקשורתבמקרה של שגיאה במהלך שידור בדואר אלקטרוני או שמירה בתיקייה משותפת, קוד השגיאה לא יופיע בדוח. כדי לבדוק את קוד השגיאה, הדפס דוח ניהול תקשורת. דוח ניהול תקשורת (דגם מסך מגע)
|
דוח תוצאות קליטה (דגם מסך מגע)
ניתן לעיין ביומנים של מסמכי פקס שהתקבלו על-ידי הדפסת דוח תוצאות קליטה. ניתן להדפיס את הדוח לאחר השלמה של כל שידור או רק במקרה של שגיאת קבלה.
<Menu> <Output Rprt.> <Report Settings> <RX Result Report> בחר <On> או <Only When Error Occurs>
<Output Rprt.> <Report Settings> <RX Result Report> בחר <On> או <Only When Error Occurs>הדפסת רשימות של הגדרות
ניתן להדפיס פרטי הדפסה והגדרות הרשומים במכשיר כרשימה.
רשימת פנקס הכתובות (דגם מסך מגע)
ניתן לבדוק את רשימת היעדים הרשומים בפנקס הכתובות בתור <Coded Dial>, <One-Touch> ו-<Group> על-ידי הדפסה של רשימת פנקס הכתובות.
<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <Address Book List> בחר בהגדרה שברצונך להדפיס בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <Address Book List> בחר בהגדרה שברצונך להדפיס בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>רשימת נתוני משתמש
ניתן לבדוק את רשימת ההגדרות (רשימת תפריט הגדרות) וכן את התוכן שנרשם במכשיר על-ידי הדפסה של רשימת נתוני משתמש. הרשימה כוללת את גרסת הקושחה וכן את גודל וסוג הנייר הרשומים במכשיר.
דגם מסך מגע
<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <User Data List> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <User Data List> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>דגם LCD 5 שורות
<Output Report> <User Data List> ודא שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ולאחר מכן בחר <OK> <Yes>הדפסת דוחות ורשימות על סטטוס השימוש במכשיר
ניתן להדפיס את דוח סטטוס המכשיר, יומן השימוש של מוצרים מתכלים ורשימת גופנים הזמינים במצב PCL.
דוח Eco
ניתן לבדוק את הנפח החודשי הכולל של תדפיסים ושל צריכת החשמל באמצעות דוח. דוח זה כולל עצות שימושיות לחיסכון בנייר ובצריכת החשמל, בהתאם למצב השימוש.
דגם מסך מגע
<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <Eco Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <Eco Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>דגם LCD 5 שורות
<Output Report> <Eco Report> ודא שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ולאחר מכן בחר <OK> <Yes>דוח מצב של חומרים מתכלים
ניתן לבדוק את מצב החומרים המתכלים המותקנים במכשיר באמצעות דוח.
דגם מסך מגע
<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <Consumables Status Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <Consumables Status Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ובחר <OK> <Yes>דגם LCD 5 שורות
<Output Report> <Consumables Status Report> ודא שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ולאחר מכן בחר <OK> <Yes>רשימת גופנים ב-PCL
ניתן לבדוק את רשימת הגופנים הזמינים במצב PCL באמצעות דוח.
דגם מסך מגע
<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <PCL Font List> בדוק שגודל וסוג הנייר המוצגים במסך טעונים במכשיר ובחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <PCL Font List> בדוק שגודל וסוג הנייר המוצגים במסך טעונים במכשיר ובחר <OK> <Yes>דגם LCD 5 שורות
<Output Report> <PCL Font List> בדוק שגודל וסוג הנייר המוצגים במסך טעונים במכשיר ובחר <OK> <Yes>דוח יומן מחסניות
ניתן לבדוק את יומני השימוש במחסנית הטונר ובמחסנית התוף באמצעות דוח.
דגם מסך מגע
<Menu> <Output Rprt.> <Print List> <Cartridge Log Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ולאחר מכן בחר <OK> <Yes>
<Output Rprt.> <Print List> <Cartridge Log Report> בדוק שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ולאחר מכן בחר <OK> <Yes>דגם LCD 5 שורות
<Output Report> <Cartridge Log Report> ודא שבמכשיר טעון נייר בגודל ובסוג המוצגים במסך ולאחר מכן בחר 
<Yes>