Jelentések és kimutatások nyomtatása

Jelentéseket és kimutatásokat nyomtathat az olyan információk ellenőrzéséhez, mint például a készülékbeállítások.

Kommunikációs eredményekkel kapcsolatos jelentések beállítása

Jelentést nyomtathat ki a küldés eredményeiről e-mail, illetve a küldés/fogadás eredményeiről fax vonatkozásában, továbbá a megosztott mappába való mentés eredményeiről is. Egyes jelentések automatikusan nyomtathatók, viszont olyanok is vannak, amelyek csak hiba előfordulása esetén.


Ha egy kinyomtatott kimutatás „Eredmény” pontja az „NG” szöveget tartalmazza, ellenőrizheti a három számjegyű hibakódot a találat mellett, a „#” jel mellett. Intézkedés az egyes hibakódok esetén Az e-mailek esetében azt jelzi az adási eredményjelzés, hogy mi volt az átvitel eredménye a készülék és a levelezőkiszolgáló között, nem azt, hogy eljutott-e az üzenet a megadott címre.

Ha egy kinyomtatott kimutatás „Eredmény” pontja az „NG” szöveget tartalmazza, ellenőrizheti a három számjegyű hibakódot a találat mellett, a „#” jel mellett. Intézkedés az egyes hibakódok esetén

Az e-mailek esetében azt jelzi az adási eredményjelzés, hogy mi volt az átvitel eredménye a készülék és a levelezőkiszolgáló között, nem azt, hogy eljutott-e az üzenet a megadott címre.

Kommunikációkezelési jelentés (Érintőpaneles modell)

Az átvitelkezelési jelentés kinyomtatásával megtekintheti az elküldött és a fogadott faxok és e-mailek naplóját. A jelentést kinyomtathatja automatikusan, minden 40. átvitel után, illetve manuálisan.

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Jelentés beállításai>

<Kommunikációkezelési jelentés>

Konfigurálja a jelentés beállításait

<Automatikus nyomtatás (40 átvitel)>
Ha minden 40. átvitel után automatikusan ki szeretné nyomtatni a jelentést, válassza a <Be> beállítást. Ha nem szeretné automatikusan kinyomtatni a jelentést, válassza a <Ki> beállítást.

<Adás/vétel külön>
Ha külön szeretné kinyomtatni a küldési és a fogadási jelentést, válassza a <Be> beállítást. Ha egy lapra szeretné nyomtatni a két jelentést, válassza a <Ki> beállítást.

A jelentés manuális nyomtatása

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

<Kommunikációkezelési jelentés>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

Fax adási eredményjelentése (Érintőpaneles modell)

Az elküldött dokumentumok faxnaplóját faxátviteli eredményjelentés kinyomtatásával ellenőrizheti. Ilyen jelentést nyomtathat minden alkalommal, amikor befejeződik egy átvitel, illetve csak küldési hiba előfordulása esetén.

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Jelentés beállításai>

<Faxadási eredményjelentés>

Válassza a következők valamelyikét: <Be> vagy <Csak hibánál>

Válassza a következők valamelyikét: <Ki> vagy <Be>

<Adási képpel>
Ha a <Be> lehetőséget választja, az elküldött dokumentum egy részét is kinyomtathatja a küldési eredményjelentésre.

E-mail/fájlküldés eredményjelentése (Érintőpaneles modell)

Az E-mail/fájladási eredményjelentés kinyomtatásával megtekintheti az elküldött dokumentumok e-mail naplóját, valamint a megosztott mappába mentett dokumentumokat. Ilyen jelentést nyomtathat minden alkalommal, amikor befejeződik egy átvitel, illetve csak küldési hiba előfordulása esetén.

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Jelentés beállításai>

<E-mail-/fájladási eredményjelentés>

Válassza a következők valamelyikét: <Be> vagy <Csak hibánál>


Kommunikációs eredmény Ha hiba történik az e-mailen történő átvitel, illetve a megosztott mappába való mentés során, a jelentés nem jeleníti meg a hibakódot. A hibakód ellenőrzéséhez nyomtasson egy átvitelkezelési jelentést. Kommunikációkezelési jelentés (Érintőpaneles modell)

Vételi eredményjelentés (Érintőpaneles modell)

Vételi eredményjelentéssel a fogadott faxdokumentumok naplóját ellenőrizheti. Ilyen jelentést nyomtathat minden alkalommal, amikor befejeződik egy átvitel, illetve csak vételi hiba előfordulása esetén.

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Jelentés beállításai>

<Vételi eredményjelentés>

Válassza a következők valamelyikét: <Be> vagy <Csak hibánál>

Beállításlista nyomtatása

Listaként nyomtathatja ki a készüléken bejegyzett adatokat és beállításokat.

Címjegyzéklista (Érintőpaneles modell)

Címjegyzéklista nyomtatásával a címjegyzékbe <Kódtárcsás>, <Egyérintéses> és <Csoport> formában bejegyzett rendeltetési helyek listáját nyomtatja ki.

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

<Címjegyzéklista>

Válassza ki a beállítás nyomtatandó típusát

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

Felhasználói adatlista

Felhasználói adatlista nyomtatásával ellenőrizheti a beállítások listáját (A beállításokat tartalmazó menü), valamint a készüléken regisztrált tartalmat. A lista magában foglalja a firmware verzióját, valamint a készüléknél bejegyzett papírméretet és -típust.

Érintőpaneles modell

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

<Felhasználói adatlista>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

5 soros LCD modell

<Jelentésnyomt.>

<Felhasználói adatlista>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

Jelentések és kimutatások nyomtatása a készülék használati állapotáról

Kinyomtathatja a készülék állapotáról szóló jelentést, a fogyóeszközök használati naplóját, valamint a PCL módban elérhető betűtípusok listáját.

Gazdaságos jelentés

Egy jelentés segítségével kinyomtathatja a havonta összesen kinyomtatott oldalmennyiségről és az áramfelvételről szóló adatokat. Ez e jelentés olyan tippeket is tartalmaz, amelyek hasznosak lehetnek a papírtakarékosság és az áramfelvétel mérséklése céljainak eléréséhez.

Érintőpaneles modell

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

<Ökojelentés>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

5 soros LCD modell

<Jelentésnyomt.>

<Ökojelentés>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

Fogyóanyagok állapotjelentése

A jelentés segítségével ellenőrizheti a készülékben található kellékanyagok állapotát.

Érintőpaneles modell

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

<Fogyóeszközök állapotjelentése>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

5 soros LCD modell

<Jelentésnyomt.>

<Fogyóeszközök állapotjelentése>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

PCL betűkészletlista

Jelentés segítségével ellenőrizheti a PCL módban elérhető betűkészleteket.

Érintőpaneles modell

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK>

<Igen> lehetőséget

5 soros LCD modell

<Jelentésnyomt.>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK>

<Igen> lehetőséget

Kazettanapló jelentés

Itt megtekintheti a festékkazetták, valamint a dobegységek használati naplóit egy jelentéssel együtt.

Érintőpaneles modell

<Menü>

<Jelent.nyomt>

<Listát nyomtat>

<Kazettanapló jelentés>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és válassza az <OK> lehetőséget

<Igen>

5 soros LCD modell

<Jelentésnyomt.>

<Kazettanapló jelentés>

Ellenőrizze, hogy a megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe behelyezett papíréval, és nyomja meg az

<Igen> gombot