Obmedzenie prístupu k telefónnemu zoznamu a funkciám odoslania

V niektorých prípadoch môžete zabrániť úniku informácií obmedzením dostupných faxových a e-mailových miest určenia na tie, ktoré sú uložené v telefónnom zozname, alebo nastavením kódu PIN pre telefónny zoznam, aby neoprávnení používatelia nemohli pridávať ani upravovať záznamy telefónneho zoznamu. Môžete tiež zabrániť odosielaniu dokumentov nechceným príjemcom, ak je stroj nastavený tak, aby ste na potvrdenie museli zadať faxové číslo dvakrát.