Obmedzenie dostupných cieľových umiestnení
 |
|
Obmedzením cieľových umiestnení, ktoré možno špecifikovať na tie uložené v telefónnom zozname, môžete znížiť možnosť špecifikácie nesprávnych cieľových umiestnené zabrániť používateľom v úniku informácií. Môžete nakonfigurovať nastavenie na zobrazenie obrazovky s potvrdením, aby sa zabránilo používateľovi vytočiť zlé číslo pri špecifikácii pri zadávaní čísla kódovanej voľby v telefónnom zozname.
|
Obmedzenie nových cieľových umiestnení, ktoré možno špecifikovať
Obmedzte cieľové umiestnenia, ktoré možno špecifikovať pri odosielaní faxov alebo naskenovaných dokumentov na „tie, ktoré sú už uložené v telefónnom zozname“, „tie, ktoré sú registrované ako rýchla voľba“ alebo „tie predtým použité“. Keď je aktivovaná táto funkcia, stroj zabráni užívateľom zadať miesta určenia pomocou číselných tlačidiel, pridať nové záznamy do telefónneho zoznamu a upraviť existujúce záznamy v telefónnom zozname.
<Ponuka> 
<Nastavenia správy systému> <Obmedziť funkciu VYS.> <Obmedziť nové miesta určenia> <Zap.> 
<Nastavenia správy systému> <Obmedziť funkciu VYS.> <Obmedziť nové miesta určenia> <Zap.>
 |
|
Táto funkcia neobmedzuje dostupné miesta určenia pre faxovanie z počítača. Obmedzenie odosielania faxu z počítača
|
Deaktivácia použitia predtým použitých miest určenia
Zakážete špecifikáciu cieľových umiestnené z prenosových záznamov. Použitie tohto obmedzenia zabraňuje výber cieľových umiestnení z prenosových záznamov v prípade funkcií Odoslať fax, Naskenovať a odoslať ako e-mail a Naskenovať a uložiť do zdieľaného priečinka.
<Ponuka> <Nastavenia správy systému> <Obmedziť funkciu VYS.> <Obmedziť opätovné odosielanie z výpisu> <Zap.>
<Nastavenia správy systému> <Obmedziť funkciu VYS.> <Obmedziť opätovné odosielanie z výpisu> <Zap.> Zobrazenie miest určenia v telefónnom zozname
Keď na špecifikáciu miest určenia používate jednodotykové tlačidlá alebo čísla kódovanej voľby, musíte si presne zapamätať, ktoré miesto určenia (alebo skupina) je uložené v príslušnom čísle kódovanej voľby. Ak si tieto čísla nepamätáte presne, môžete odoslať svoje dokumenty na nechcené cieľové umiestnenia. Odosielaniu údajov nechceným príjemcom môžete zabrániť konfiguráciou zariadenia na zobrazenie podrobností o tlačidlách rýchlej voľby alebo o čísle kódovanej voľby, ktoré ste vybrali alebo zadali ako cieľové umiestnenie odoslania na obrazovke pred odoslaním dokumentov na dané cieľové umiestnenie.
<Ponuka> <Nastavenia správy systému> <Obmedziť funkciu VYS.> <Potvrdenie VYS. jed. dotykom/kód. vytáč.> <Zap.>
<Nastavenia správy systému> <Obmedziť funkciu VYS.> <Potvrdenie VYS. jed. dotykom/kód. vytáč.> <Zap.>