将收到的文档保存在本机中(存储接收)
| | 可以将接收到的传真存储在本机的内存中,然后再打印它们。该功能可以防止未经授权的人员无意中看到机密文档。 |
将文档存入存储器
若要将已经接收的文档存入存储器,请将 <存储锁定设置> 设置为 <打开>。可以指定可选设置,例如时间设置,用于指定一天中将接收到的文档存到存储器中的时间段。
<菜单>
<传真设置>
<接收功能设置>
<存储锁定设置>
<打开>
指定每个设置
<应用>
<报告打印>
可以在每次将文档存储到存储器中时打印接收结果报告。若要打印报告,请选择 <打开>。同时需要将 <接收结果报告> 设置为 <打开> 。
接收结果报告(触控面板型号) <存储锁定时间>
指定一天中将接收到的文档存储到存储器中的时间段。如果不设置时间段,启用了存储接收时本机会将所有文档都存储到存储器中。
打印存储器中的文档
若要打印存储器中接收到的文档,则将 <存储锁定设置> 设置为 <关闭>。存储器中的所有文档均将打印。
|
无法选择特定文档进行打印。 如果指定了关闭此功能的时间,将在指定时间自动打印文档。 |
<菜单>
<传真设置>
<接收功能设置>
<存储锁定设置>
<关闭>
查看/转发/删除存储器中的文档
可以查看存储器中保存的每个文档的概要,包括发件人传真号码和发送的页数。也可以选择和转发存储器中保存的文档,并删除不需要的文档(如有)。
1
按
。
2
选择 <接收作业>。
3
选择 <作业状态> 并选择您要检查状态的文档。
显示文档的详细信息。
要转发文档,请选择 <转发>,然后指定合适的接收方。
要删除文档,请选择 <删除>
<是>。
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