將接收到的文件儲存在本機(記憶體接收)
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可以將接收到的傳真儲存至本機記憶體中,以後再列印出來。此功能可避免未經授權者在無意間看到機密文件。
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將文件儲存到記憶體中
若要將接收到的文件儲存到記憶體中,請將 <記憶鎖定設定> 設為 <開啟>。亦可指定可選設定,如規定將接收到的文件儲存到記憶體中的時間段的時間設定。
<功能表>
<傳真設定>
<接收功能設定>
<記憶鎖定設定>
<開啟>
指定各個設定
<套用>
<報表列印>
可讓您在每次儲存文件到記憶體中時列印接收結果報表。若要列印報表,選擇 <開啟>。您也必須將 <接收結果報表> 設定為 <開啟>。
接收結果報表
<記憶鎖定時間>
指定將接收到的文件儲存在記憶體中的時間長度。如果不設定時間長度,本機會在記憶接收開啟時將每份文件儲存到記憶體中。
列印記憶體中的文件
若要列印記憶體中接收到的文件,請將 <記憶鎖定設定> 設為 <關閉>。將列印記憶體中的所有文件。
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不能選擇列印特定文件。
如果已指定關閉此功能的時間,會在指定時間自動列印文件。
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<功能表>
<傳真設定>
<接收功能設定>
<記憶鎖定設定>
<關閉>
檢查/轉寄/刪除記憶體中的文件
您可以查看記憶體中儲存之每個文件的概要,包括傳送者傳真號碼和已傳送頁數。您也可以選擇並轉寄記憶體中儲存的文件,若有必要,也可以刪除多餘的文件。
1
按
。
2
選擇 <接收工作>。
3
選擇 <工作狀態>,然後選擇要檢查狀態的文件。
顯示文件的詳細資訊。
若要轉寄文件,請選擇 <轉寄>,然後指定適當的接收者。
若要刪除文件,請選擇 <刪除>
<是>。
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