透過電子郵件傳送資料/將資料儲存到共用資料夾
本節介紹掃描原稿的程序，以及將掃描資料附加到電子郵件以從本機直接傳送掃描資料或儲存到共用資料夾的程序。
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直接透過電子郵件傳送資料之前，必須完成特定程序，例如指定電子郵件伺服器設定。 傳送電子郵件的設定程序
將資料儲存至共用資料夾之前，必須完成特定程序，例如指定要儲存掃描原稿的目的地位置。將共用資料夾設定為儲存位置的程序
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1
放置原稿。 放置原稿
2
在首頁畫面中選擇 <掃描>。 首頁畫面
3
選擇 <電子郵件> 或 <檔案>。
4
指定接收者。
如果您在步驟 3 中選擇了 <檔案>，通訊錄畫面隨即顯示。您也可以從簡碼撥號號碼或單鍵撥號號碼來指定接收者。
從通訊錄指定
從簡碼撥號號碼指定
從單鍵按鈕指定
直接輸入接收者（電子郵件傳送）
從通訊錄指定
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通訊錄可讓您從已註冊接收者清單選擇，或是依有收件者名稱的接收者名稱搜尋，以指定接收者。
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使用此功能前必須在通訊錄中註冊接收者。 註冊接收者
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1
選擇 <接收者> 
<從通訊錄指定>。
<從通訊錄指定>。如果出現 <類型> 畫面，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型。
2
選擇索引。 索引
3
選擇接收者。
若要指定多個接收者（電子郵件）
重複步驟 1 到 3。
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如果是從首頁畫面的 <通訊錄> 選擇接收者，則可以在所選接收者維持指定時進行電子郵件傳送或檔案儲存的設定。
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返回頁首
從簡碼撥號號碼指定
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三位數字（簡碼撥號號碼）將指派到通訊錄中的地址。只要輸入其簡碼撥號號碼即可指定地址。
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若要使用簡碼撥號號碼，必須事先在通訊錄中註冊接收者。 註冊接收者
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1
選擇 <接收者> <從簡碼撥號指定>。
<從簡碼撥號指定>。如果出現 <類型> 畫面，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型。
2
輸入三位數號碼。
如果輸入的值錯誤，可使用 
加以清除。
加以清除。
如果出現確認畫面
<確認單鍵/簡碼撥號傳送> 設為 <開啟> 時，將顯示該號碼的接收者和名稱的畫面（群組撥號時，將顯示接收者的名稱和號碼）。檢查內容，如果全部正確，則選擇 <確定>。若要指定其他接收者，請選擇 <取消>，然後重新輸入三位數簡碼撥號號碼。 顯示通訊錄中的接收者
若要指定多個接收者（電子郵件）
重複步驟 1 到 2。
返回頁首
從單鍵按鈕指定
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透過從註冊至單鍵按鈕的清單中進行選取的方式來指定接收者。
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使用單鍵撥號前必須註冊接收者。在通訊錄中註冊接收者
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1
選擇 <接收者> <從單鍵指定>。
<從單鍵指定>。2
選擇接收者。
如果出現確認畫面
<確認單鍵/簡碼撥號傳送> 設為 <開啟> 時，將顯示已註冊至單鍵按鈕之接收者及其名稱的畫面（群組撥號時，將顯示群組名稱和接收者號碼）。檢查內容，如果全部正確，則選擇 <確定>。若要指定其他接收者，請選擇 <取消>，然後再次選擇單鍵按鈕。
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如果是從 首頁 畫面內 <單鍵1> 到 <單鍵4> 任何一項中選擇接受者，則可以在所選接收者維持指定時進行傳送電子郵件或儲存檔案的設定。
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返回頁首
直接輸入接收者（電子郵件傳送）
針對未在通訊錄中註冊的接收者，可透過輸入電子郵件位址加以指定。
1
選擇 <接收者> <使用數字鍵指定>。
<使用數字鍵指定>。2
輸入電子郵件位址，並選擇 <套用>。
有關如何輸入文字，請參閱輸入文字。
返回頁首
從傳送記錄指定接收者
您也可以重新叫用之前使用的接收者。 重新叫用之前使用的設定進行傳送/儲存（叫回設定）
將資料儲存到共用資料夾
只能指定一個接收者。
5
傳送電子郵件時，根據需求指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者。
選擇 <接收者>，然後選擇用於指定接收者的方法。
<副本> 和 <密件副本> 位址只能使用 <從通訊錄指定>、<從簡碼撥號指定> 或 <從單鍵指定> 選擇。
若要刪除接收者
若已指定多個接收者，可以根據需要刪除接收者。
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1
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選擇 <接收者>
<確認/編輯>。 |
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2
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選擇要刪除的接收者。
若您已指定群組撥號，「XX 接收者」將會顯示。選擇 <接收者數量> 顯示已在群組中註冊的接收者。
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3
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選擇 <移除>
<是>。 |
6
根據需求指定掃描設定。
指定原稿的掃描尺寸
指定色彩模式
選擇檔案格式
指定原稿方向
掃描雙面原稿
指定原稿的掃描尺寸
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可以指定原稿的掃描尺寸。
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<掃描尺寸> 選擇原稿尺寸
選擇原稿尺寸返回頁首
指定色彩模式
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您可以指定以彩色或黑白方式掃描文件。
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<色彩模式> 選擇色彩模式
選擇色彩模式返回頁首
選擇檔案格式
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您可以選擇使用 PDF/JPEG/TIFF 作為掃描原稿的檔案格式。對於 PDF，您可以選擇能減少資料大小的壓縮 PDF。
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<檔案格式> 選擇檔案格式
選擇檔案格式|
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如果在 <檔案格式> 中選擇 JPEG，並嘗試從原稿台玻璃上掃描原稿，僅能掃描一頁。若要一次掃描多頁原稿，請使用送稿機。原稿的每一頁都會儲存為獨立的檔案。如果選擇 TIFF 或 PDF，則可以從原稿台玻璃或送稿機上掃描多頁原稿。
<PDF(壓縮)> 對原稿相片和插圖的壓縮率高於 <PDF>。檔案會變小，但某些原稿的影像品質或一次可掃描的原稿數量可能會降低。
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返回頁首
指定原稿方向
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可以指定縱向或橫向。
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<原稿方向> 選擇原稿方向
選擇原稿方向返回頁首
掃描雙面原稿
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本機可自動掃描送稿機中的原稿正反面。
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將原稿放置在原稿台玻璃上時，本機無法自動掃描原稿的雙面。
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<雙面原稿> 選擇 <書本類型> 或 <日曆類型>
選擇 <書本類型> 或 <日曆類型>
<書本類型>
原稿正反面影像朝向相同方向時選擇此項。
原稿正反面影像朝向相同方向時選擇此項。
<日曆類型>
原稿正反面影像朝向不同方向時選擇此項。
原稿正反面影像朝向不同方向時選擇此項。
返回頁首
如需有關其他掃描設定的資訊，請參閱 清楚掃描 或 調整檔案大小和影像品質之間的平衡。
針對電子郵件，您可以根據需求指定主旨、訊息、回覆位址和優先權。 指定電子郵件設定
7
按 
。
。原稿掃描開始。
如果要取消，請選擇 <取消> <是>。 取消傳送文件
<是>。 取消傳送文件在步驟 1 將原稿放在送稿機中時
掃描完成時就會開始傳送/儲存程序。
在步驟 1 將原稿放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請遵循下列步驟（除非選擇 JPEG 作為檔案格式）。
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1
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如果還要掃描其他原稿頁面，將下一份原稿放置在原稿台玻璃上，然後按下
。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
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2
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選擇 <開始傳送>。
傳送/儲存程序開始。
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已傳送文件的檔案名稱
已傳送文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。
如果發生電子郵件傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。如果您不加理會，視您的您郵件伺服器而定，可能會導致您信箱的剩餘空間不足。建議您定期清除信箱。
若要清除信箱
清除信箱時會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。當指定您通常使用的電子郵件帳戶時，應先檢查信箱中是否有需要保留的電子郵件。
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如果您想要總是以相同設定掃描：變更功能的預設設定
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