限制現有的接收者

限制可在傳送傳真或掃描文件到「已註冊於通訊錄」、「已註冊為單鍵撥號」或「之前使用過」的接收者時指定的接收者。啟用此功能時，本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄，以及編輯現有的通訊錄項目。

禁止指定傳送記錄中的接收者。使用此限制可防止在「傳送傳真」、「掃描並做為電子郵件傳送」和「掃描並儲存到共用資料夾」時從傳送記錄選擇接收者。

使用單鍵按鈕或簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須確實記住將哪位接收者（或哪個群組）註冊至哪個簡碼撥號號碼。如果您未能精準記住所有的號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到該接收者前，在畫面上顯示您選擇/輸入為傳送接收者的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。