액세스 권한 설정
액세스 권한이 있는 사용자에게만 기기 사용을 허용함으로써 무단 사용자로부터 기기를 보호합니다. 액세스 권한은 각 계정 또는 "ID"에 대해 개별적으로 설정되고, PIN은 각 ID에 대해 설정될 수 있습니다. ID가 활성화된 상태에서 사용자가 기기를 작동하려고 하면 로그인 화면이 표시되며, 사용자가 기기를 사용하려면 올바른 ID 및 PIN을 입력해야 합니다.
ID는 관리자에게 독점적으로 부여되는 시스템 관리자 ID와 일반 사용자를 위한 부서 ID의 두 가지 유형으로 구분됩니다. 시스템 관리자 ID는 모든 액세스 권한을 가진 계정입니다. 시스템 관리자 ID가 있으면 각 ID에 대해 인쇄 및 복사와 같은 기능의 사용을 제한할 수 있습니다. 이러한 두 가지 유형의 ID를 동시에 사용하는 경우 두 가지 다른 권한 수준이 설정되므로 기기를 유연하게 관리하고 보안을 강화할 수 있습니다.
시스템 관리자 ID
시스템 관리자 ID는 모든 액세스 권한을 가진 계정입니다. 시스템 관리자 ID를 지정한 경우 <네트워크 설정> 또는 <시스템 관리 설정>에 액세스하려면 시스템 관리자 ID 정보를 사용하여 기기에 로그온해야 합니다. 관리자와 일반 사용자에 대해 서로 다른 액세스 권한 레벨이 필요한 경우 시스템 관리자 ID를 설정합니다. 하나의 시스템 관리자 ID만 등록할 수 있습니다.
부문 ID(부문별 ID 관리)
부서 ID를 등록하여 사용자(또는 사용자 그룹)에 대해 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. 여러 부서 ID를 등록할 수 있습니다. 부서 ID가 활성화된 경우 사용자가 기기를 조작하려고 하면 로그온 화면이 표시되고 기기를 사용하려면 자신의 부서 ID와 PIN을 입력해야 합니다. 복사, 인쇄 또는 스캔된 페이지 수 등 각 부서 ID에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
리모트 UI PIN(리모트 UI 액세스 PIN 번호)
이것은 리모트 UI를 사용하기 위한 PIN입니다. PIN을 아는 사용자만이 리모트 UI에 액세스할 수 있습니다.