发送文档前检查接收方

如果发送机密文档，请使用本章节中所介绍的功能。

当使用单键拨号按钮或编码拨号号码指定接收方时，您需要记住编码拨号号码中注册的接收方（或群组）。如果您没有准确记住所有这些号码，则可能会将文档发送到非目的接收方。通过配置本机显示选择/输入为发送接收方的编码拨号号码的详细信息，然后再将本档发送到该接收方，可以避免将数据发送到非预期的接收方。