數位化
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掃描並傳送電子郵件
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不需開啟電腦也能透過電子郵件傳送掃描的文件。只要直接從本機將掃描的文件轉換為電子郵件附檔即可。如果您想直接傳送傳真而不要在電腦上執行複雜的操作，這個功能很適合您。
有關此功能的詳細資訊，請參閱透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件。
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掃描並共用
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假設您拿到一份全公司會議的報告。請掃描並轉換，讓每個人都能看到。報告將直接儲存在網路上的共用資料夾中，因此不需列印並發放到每個人手上。若要處理每個人都需要的數百頁文件，這個方式更是不二選擇。
有關此功能的詳細資訊，請參閱將文件直接儲存到共用資料夾。
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只掃描需要的內容
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如果您掃描整頁報紙，但真正感興趣的只有一個標題和一張相片，該怎麼辦？請使用 ScanGear MF。您可以從預覽選擇需要的內容，然後讓掃描器忽略其他內容。否則您必須使用編輯程式裁掉所有不需要的內容。
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使用本產品掃描、列印或複製此類文件，以及使用由本產品掃描、列印或複製的影像，可能受到法律禁止，導致刑事和/或民事責任。如果對於使用本產品掃描、列印或複製任何特定文件，以及/或使用掃描、列印或複製的影像是否合法存有疑問，請先諮詢法律顧問。
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有關此功能的詳細資訊，請參閱在 ScanGear MF 中指定掃描設定。
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可搜尋的 PDF
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使用「可搜尋的 PDF*」可搜尋 PDF 中的文字。掃描包含文字與影像的原稿，OCR 可以將文字部份轉換成文字資料。除了能夠搜尋文字資訊外，還可以將所需的部份複製到 Microsoft Office 中的 Excel 試算表或 Word 文件。不必再重頭開始輸入客戶資料、地址等資訊。
* 無法在 macOS 環境中建立可搜尋的 PDF。
有關此功能的詳細資訊，請參閱從電腦掃描。
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將影像新增到正在進行的工作
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將某些應用程式與本機一起使用，可讓您直接將掃描的影像輕鬆匯入正在處理的文件。這個方式可讓您跳過只為了接收掃描影像而開啟個別應用程式，然後將掃描影像匯出到您所使用的應用程式等步驟。
有關此功能的詳細資訊，請參閱使用應用程式掃描。