將文件直接儲存到共用資料夾
本節介紹如何掃描文件並從本機直接儲存到共用資料夾。掃描的文件可以儲存為 JPEG 影像、PDF 檔案或其他數位檔案格式。
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您一次只可以指定一個接收者。
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放置文件。放置文件
2
按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，使用數字鍵來輸入使用者名稱和密碼。接著選擇認證伺服器並按下 
。登入本機
。登入本機3
點選 <檔案>。
4
從通訊錄選擇接收者。
有關如何使用通訊錄的說明，請參閱從通訊錄指定。
5
根據需求指定掃描設定。
點選設定。指定詳細設定
掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：「通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。」
檔案名稱範例：如果單頁文件轉換為 PDF 檔案，並且在 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送。
「0045_151017190005_001.pdf」
不能自行指定檔案名稱。
6
按 
開始掃描。
開始掃描。文件掃描開始。
若要取消掃描，請點選 <取消> 
<是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾）
<是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾）
在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時，文件會掃描到共用資料夾。
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請遵循下列步驟（除非在步驟 5 選擇 JPEG 作為檔案格式）。
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1
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如果還要掃描其他文件頁面，將下一份文件放置在原稿台玻璃上，然後按
。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
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2
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點選 <開始傳送>。
文件會掃描到共用資料夾。
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如果您想要總是以相同設定掃描：變更預設設定
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