Definindo privilégios de acesso
Proteja a máquina de acesso não autorizado permitindo apenas que os usuários com privilégios de acesso usem a máquina. Os privilégios de acesso são definidos separadamente para cada conta ou "ID." Um PIN pode ser definido para cada ID. Se um usuário tentar operar a máquina quando os IDs estiverem ativados, uma tela de logon será exibida e o usuário deverá digitar um ID e PIN corretos para usá-la.
As IDs são divididas em dois tipos: a ID do Administrador de Sistema, que é destinada exclusivamente para Administradores e a ID do Departamento para usuários. A ID do Administrador de Sistema é uma conta com privilégios de acesso total. Com a ID do Administrador de Sistema, você pode restringir o uso de funções como a cópia colorida e envio de fax para cada ID. Se esses dois tipos de ID forem usados ao mesmo tempo, dois níveis diferentes de privilégios são definidos, o que torna possível gerenciar a máquina e aprimorar a segurança de forma flexível.
ID do Gerente do Sistema
A ID do Administrador de Sistema é uma conta com privilégios de acesso total. Você precisará fazer o logon na máquina usando a informação da ID do Administrador de Sistema para acessar <Configurações de Rede> ou <Configurações de Gerenciamento do Sistema>. Somente uma ID do Administrador de Sistema pode ser registrada. Certifique-se de definir a ID do Administrador de Sistema para gerenciar a operação da máquina.
ID do departamento (Gerenciamento de ID de Departamento)
Você pode especificar os privilégios de acesso para um usuário (ou grupo de usuários) registrando uma ID do Departamento. Você pode registrar diversas IDs do Departamento. Se um usuário tentar operar a máquina quando as IDs do Departamento estiverem ativadas, uma tela de logon será exibida e o usuário deverá digitar sua ID do Departamento e PIN para usar a máquina. As informações para cada ID do Departamento pode ser visualizada, como quantas páginas foram copiadas, impressas ou digitalizadas em preto e branco ou colorido.
PIN da IU remota (PIN de acesso à IU remota)
É um PIN para uso da IU remota. Somente usuários que conhecem o PIN podem acessar a IU remota.