Recepción de faxes

Esta sección describe los métodos que se utilizan para recibir faxes y cómo configurar el equipo para recibir faxes. Debe seguir algunos procedimientos para poder utilizar las funciones de fax antes de especificar las opciones de recepción. Consulte Introducción.

NOTA
El equipo puede imprimir los documentos de fax recibidos en papel de tamaño A4 o Carta. Si los documentos de fax recibidos se imprimen en otros tamaños de papel, es posible que una parte de la página no se imprima o que una página se imprima en dos hojas de papel diferentes.

Métodos de recepción de faxes

El equipo ofrece los siguientes métodos de recepción. Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades y, a continuación, configúrelo siguiendo los procedimientos de Configuración del equipo para recibir faxes.

<Auto>	Dedicado a la recepción de faxes El equipo recibe faxes automáticamente. Aunque alguien le llame, no podrá hablar con el interlocutor.
<Fax/tel (cambio auto)>	Cuando la llamada es un fax El equipo recibe el fax automáticamente. Cuando la llamada es una llamada telefónica Suena una llamada entrante. Descuelgue el auricular para responder a la llamada. NOTA: Debe conectar el teléfono al equipo de antemano.
<Contestador>	Cuando la llamada es un fax Una vez que suene la llamada entrante, el equipo recibe el fax automáticamente. Cuando la llamada es una llamada telefónica Se activa el contestador, que permite al interlocutor dejar un mensaje. Si descuelga el auricular antes de que el contestador comience a grabar un mensaje, podrá hablar con el interlocutor. NOTA: Debe conectar su contestador al equipo de antemano. Configure el contestador para que responda cuando suene varias veces. Le recomendamos que añada aproximadamente 4 segundos de silencio al principio del mensaje o establezca el tiempo de grabación máximo en 20 segundos.
<Manual>	Cuando la llamada es un fax Suena una llamada entrante. Descuelgue el auricular. Si oye un pitido, pulse , seleccione <Iniciar recepción>, y pulse para recibir faxes. Cuando la llamada es una llamada telefónica Suena una llamada entrante. Descuelgue el auricular e inicie la conversación. NOTA: Debe conectar el teléfono al equipo de antemano. Puede configurar el equipo para que reciba los faxes automáticamente cuando suene una llamada entrante dentro de un periodo de tiempo especificado. Cambiar a RX automática

NOTA
En función del tipo de teléfono conectado, es posible que el equipo no pueda enviar o recibir faxes correctamente. Si conecta un teléfono externo con funciones de fax, configure el teléfono para que no reciba los faxes automáticamente. Si descuelga el auricular del teléfono y oye un pitido, la llamada es un fax. Puede recibir el fax utilizando el teléfono para introducir un número de ID específico. Utilización de un teléfono para recibir faxes (Recepción Remota)

NOTA

En función del tipo de teléfono conectado, es posible que el equipo no pueda enviar o recibir faxes correctamente.

Si conecta un teléfono externo con funciones de fax, configure el teléfono para que no reciba los faxes automáticamente.

Si descuelga el auricular del teléfono y oye un pitido, la llamada es un fax. Puede recibir el fax utilizando el teléfono para introducir un número de ID específico.
Utilización de un teléfono para recibir faxes (Recepción Remota)

Configuración del equipo para recibir faxes

Pulse

Si aparece la pantalla de inicio de sesión, consulte Inicio de sesión en Envío autorizado.

Utilice

para seleccionar <Modo RX>, y pulse

Seleccione el método de recepción y pulse

Cuando se selecciona <Fax/tel (cambio auto)>

Especifique las siguientes opciones según corresponda. Cuando finalice el ajuste, pulse

<Tiempo inicio timbre>

Le permite especificar el tiempo durante el cual el equipo determina si una llamada entrante es un fax o una llamada telefónica. (Valores de configuración: de 5 a 30 segundos [opción predeterminada: 8 segundos])

<Tiempo de timbre de llamada>

Le permite especificar el tiempo durante el cual suena el timbre de una llamada entrante para una llamada telefónica. (Valores de configuración: de 15 a 300 segundos [opción predeterminada: 22 segundos])

<Acción tras timbre>

Le permite especificar cómo funcionará el equipo si no descuelga el auricular mientras suena una llamada entrante. Seleccione <Fin> para desconectar la llamada o <Recepción> para recibir un fax entrante. (Opción predeterminada: <Recepción>)

CONSEJOS
Si desea imprimir los documentos recibidos en ambas caras del papel: Imprimir en ambas caras Si desea imprimir información, como la fecha y la hora de recepción, en la parte inferior de los documentos recibidos: Pie de página recibida Si desea ahorrar tóner al imprimir documentos recibidos: Ahorro de tóner

Utilización de un teléfono para recibir faxes (Recepción Remota)

Cuando descuelgue el teléfono y reciba una señal de fax, no tendrá que dirigirse al equipo para recibir el fax. Simplemente introduzca un número de ID específico (opción predeterminada: 25) con el teléfono para poder recibirlo.

Cuando suene la llamada entrante, descuelgue el auricular del teléfono.

Si oye un pitido, introduzca el número de ID para Recepción Remota con el teléfono.

El número de ID está establecido en 25 de forma predeterminada. Puede cambiar este número según sus necesidades. RX remota

Descuelgue el auricular.

Envío y recepción de faxes según sus necesidades

Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos