Envío de documentos como e-mails directamente desde el equipo
Puede especificar varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, del mismo modo que al enviar e-mails normales.
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Pulse
.
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Utilice
/
para seleccionar <E-mail>, y pulse
.
NOTA:
Si <E-mail> no puede seleccionarse
El envío de e-mails está restringido por el Envío autorizado.
Especificación de las opciones de Envío autorizado
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Introduzca el destino utilizando las teclas numéricas, seleccione <Aplicar>, y pulse
.
Si pulsa
se alternarán los modos de entrada.
Si introduce caracteres incorrectos, pulse
. (Púlselo para eliminar los caracteres de uno en uno. Manténgalo pulsado para eliminar todos los caracteres introducidos de una sola vez).
NOTA:
Si no aparece la pantalla anterior
La especificación de direcciones de e-mail está restringida y el destino está limitado exclusivamente a su propia dirección de e-mail. Continúe con el paso 6.
Envío de un e-mail a usted mismo
Si <E-mail propio como destino> aparece en la pantalla, puede seleccionar este elemento para enviar un e-mail a su propia dirección de e-mail. Para obtener más información sobre las opciones para enviarse e-mails a usted mismo, consulte
Especificación de las opciones de Envío autorizado.
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Especifique varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, según corresponda.
Si especifica los destinos adicionales, elija entre <Para>, <CC> o <CCO> como tipo de destino, y pulse
. Utilice la libreta de direcciones o un servidor LDAP para los destinos <Para>. Para especificar destinos para <CC> y <CCO>, debe utilizar la libreta de direcciones.
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Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Si selecciona JPEG en <Formato>, solo podrá escanear una página si el documento está colocado en el cristal de la platina. Para escanear varios documentos a la vez, colóquelos en el alimentador. Estos documentos se escanearán y se adjuntarán como archivos independientes a un e-mail. Si selecciona PDF o TIFF, es posible escanear varios documentos, combinados en un archivo, y adjuntarlos a un e-mail, independientemente de si los documentos están colocados en el cristal de la platina o en el alimentador.
NOTA:
El nombre de archivo de un documento escaneado se asigna automáticamente según el siguiente formato: número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).pdf.
Ejemplo de nombres de archivo: si un documento de una página se convierte en un archivo PDF y se envía el 17 de octubre de 2015 a las 07:00:05 p. m.
0045_151017190005_001.pdf
No podrá especificar nombres de archivo sin ayuda.
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Especifique el asunto, el cuerpo, la dirección de respuesta y la prioridad del e-mail según corresponda.
El asunto y la prioridad están establecidos en "Attached Image" y "Estándar" respectivamente de forma predeterminada.
El cuerpo no está establecido de forma predeterminada. Introdúzcalo según corresponda. Sin el texto del cuerpo, solo se enviarán los documentos leídos.
La dirección de respuesta no está establecida de forma predeterminada. Si desea visualizar una dirección de respuesta diferente a la del equipo, especifique la dirección entre las direcciones registradas en la libreta de direcciones. Si no hay ninguna dirección registrada en la libreta de direcciones, consulte
Registro en la libreta de direcciones.
Para especificar el asunto/cuerpo
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Seleccione <Asunto/Mensaje>, y pulse .
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Seleccione <Asunto>, y pulse .
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Introduzca el asunto utilizando las teclas numéricas, seleccione <Aplicar>, y pulse .
Si pulsa se alternarán los modos de entrada.
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Seleccione <Mensaje>, y pulse .
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Introduzca el cuerpo utilizando las teclas numéricas, seleccione <Aplicar>, y pulse .
Si pulsa se alternarán los modos de entrada.
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Seleccione <Aplicar> y pulse .
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Para especificar la dirección de respuesta
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Seleccione <Responder a>, y pulse .
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Seleccione <Especificar de la libreta de direcciones>, y pulse .
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Seleccione la dirección de respuesta en la libreta de direcciones y pulse .
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Para especificar la prioridad
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Seleccione <Prioridad>, y pulse .
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2
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Seleccione un nivel de prioridad y pulse .
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Pulse
para iniciar el envío.
Se iniciará la lectura.
Si desea cancelar el envío, pulse
<Sí>
.
NOTA:
Si aparece la pantalla <Autenticación SMTP>
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, seleccione <Aplicar> y pulse
. Si no está seguro, pregunte al administrador de red. Para obtener más información sobre esta pantalla, consulte
Especificación de las opciones de Envío autorizado.
Al colocar documentos en el alimentador en el paso 1
Cuando finaliza la lectura, se envía el e-mail.
Al colocar documentos en el cristal de la platina en el paso 1
Una vez finalizado el escaneado, siga el procedimiento que se indican a continuación (excepto si seleccionó JPEG como formato de archivo en el paso 6).
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Si debe leer más páginas del documento, coloque el siguiente documento sobre el cristal de la platina y pulse .
Repita este paso hasta que termine de leer todas las páginas.
Si solo se va a leer una página, continúe con el siguiente paso.
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Seleccione <Iniciar envío> y pulse .
Se envía el e-mail.
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CONSEJOS
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Si desea leer siempre con la misma configuración:
Si desea registrar combinaciones de opciones utilizadas con frecuencia:
Si desea especificar el nombre del remitente del e-mail:
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VÍNCULOS