Отпечатване чрез защитен печат

Този раздел описва как да отпечатате документ от приложение чрез защитен код. Първата част на този раздел описва как да изпратите защитен документ към устройството, а втората – как да отпечатате защитения документ чрез устройството.

Изпращане на защитен документ от компютър към устройството

Отворете документ чрез инсталирано в компютъра ви приложение и извикайте диалоговия прозорец за печат.

Начинът, по който се извиква диалоговият прозорец за печат, се различава според приложението. За повече информация вижте ръководството на потребителя за приложението, което използвате.

Изберете драйвера за принтер на устройството и щракнете върху [Preferences] (Предпочитания) (или [Properties] (Свойства)).

Изберете [Secured Print] (Защитен печат) от [Output Method] (Метод на отпечатване).

Щракнете върху [Yes] (Да) или [No] (Не) в диалоговия екран [Information] (Информация).

Ако искате да използвате едно и също потребителско име и PIN код всеки път, щракнете върху [Yes] (Да). За да променяте потребителското име и PIN кода всеки път, щракнете върху [No] (Не).

Ако сте избрали [Yes] (Да)

Въведете потребителско име за [User Name] (Потребителско име) и PIN код за [PIN] (PIN код) и щракнете върху [OK].

В [User Name] (Потребителско име) се извежда името (име за вход) на вашия компютър. Ако желаете да промените потребителското име, въведете до 32 знака (букви и цифри) за ново потребителско име.

Въведете PIN код, състоящ се от до седем цифри.

Задайте настройките за печат и щракнете върху [OK].

Щракнете върху панелите [Basic Settings] (Основни настройки), [Page Setup] (Конфигуриране на страницата), [Finishing] (Довършителни операции), [Paper Source] (Източник на хартия) или [Quality] (Качество), за да зададете настройките за печат във всеки екран, ако е необходимо. Разнообразни настройки за печат

Щракнете върху [Print] (Печат) (или [OK]).

Проверете името на документа, потребителското име и PIN кода и щракнете върху [OK].

[Document Name] (Име на документ)

Името на документа се задава автоматично въз основа на информацията от приложението. Ако желаете да промените името на документа, въведете до 32 символа (букви и цифри) за ново име на документа.

[User Name] (Потребителско име)

Ако сте задали потребителско име на стъпка 3
Извежда се зададеното потребителско име.

Ако не сте задали потребителското име на стъпка 3
Извежда се името на компютъра или името за вход. Ако искате да промените потребителското име, въведете до 32 символа (букви и цифри) за ново потребителско име.

[PIN] (PIN код)

Ако сте задали PIN код на стъпка 3
Зададеният PIN код вече е въведен. PIN кодът е показан чрез символи.

Ако не сте задали PIN код на стъпка 3
Въведете PIN код, състоящ се от до седем цифри. Въведеният PIN код е показан със символи.

След като поверителният документ бъде изпратен към устройството, той се съхранява в паметта й, докато бъде отпечатан.

Отпечатване на защитени документи

След като изпратите защитен документ към устройството, можете да го отпечатате в рамките на 30 минути. След това защитеният документ ще бъде изтрит от паметта на устройството и няма да може да се отпечата.


Ако защитените документи не бъдат отпечатани, те отнемат памет и е възможно устройството да спре да отпечатва дори обикновени (незащитени) документи. Отпечатайте защитените си документи възможно най-скоро. Можете да проверите каква част от паметта се използва за защитени документи. <Статус на устройство> <Употреба памет за защитен печат> Можете да промените периода от време за съхранение на защитени документи. Промяна на периода от време за съхранение на защитени документи

Ако защитените документи не бъдат отпечатани, те отнемат памет и е възможно устройството да спре да отпечатва дори обикновени (незащитени) документи. Отпечатайте защитените си документи възможно най-скоро.

Можете да проверите каква част от паметта се използва за защитени документи.

<Статус на устройство>

<Употреба памет за защитен печат>

Можете да промените периода от време за съхранение на защитени документи. Промяна на периода от време за съхранение на защитени документи

Докоснете <Защитен печат>.

Не можете да преминете към следващата стъпка, ако показаният по-долу екран <Отдалечен скенер> се изведе. В този случай натиснете

(Назад), за да затворите екрана, и докоснете отново <Защитен печат> .

Докоснете защитения документ, който искате да отпечатате.

Ако се изведе екрана <Избор на потребител>

Ако защитени документи на двама или повече потребители се съхраняват в паметта, първо се извежда екранът <Избор на потребител> преди екрана <Избор на файл>. Докоснете потребителското си име.

Въведете PIN кода чрез бутоните с цифри и след това докоснете <Прилагане>.

Отпечатването започва.

Докоснете документа за отмяна на отпечатването

<Отказ>

<Да>.

Промяна на периода от време за съхранение на защитени документи

Машината е фабрично настроена да изтрива защитени документи 30 минути след получаването им, ако не бъдат отпечатани, но можете да промените тази настройка.

Докоснете <Меню>.