Задаване на права за достъп
Защитете устройството от неупълномощен достъп, като позволите само на потребителите с права за достъп да го използват. Привилегиите за достъп се задават отделно за всеки акаунт или код. PIN може да се задава за всеки код. Ако потребител направи опит да работи с устройството при активирани идентификатори, се извежда екран за вход и потребителят трябва да въведе правилен код и PIN, за да се използва устройството.
Идентификационните кодове се разделят на два типа: Код на системен оператор, който е предназначен изключително за администратори, и код на отдел, който е предназначен за обикновени потребители. Кодът на системен оператор е акаунт с пълни права на достъп. С кода на системния администратор можете да ограничите употребата на функции, като например цветно копиране и изпращане на факс. Ако тези два типа кодове се използват едновременно, тогава се задават две различни нива на достъп, което прави възможно гъвкавото управление на устройството и по-високото ниво на защита.
Системен оператор ID
Кодът на системен оператор е акаунт с пълни права на достъп. Трябва да влезете в устройството чрез кода на системен оператор, за да отворите <Мрежови настройки> или <Настр.за управл.на системата>. Може да бъде запаметен само един код на системен оператор. Уверете се, че сте влезли чрез кода на системен оператор, за да управлявате работата на машината.
Код на отдел (Department ID Management)
Можете да зададете права за достъп на потребител (или група потребители), като запаметите код на отдел. Можете да запаметявате множество кодове на отдел. Ако потребител се опитва да работи с устройството, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", се извежда екран за вход и потребителят трябва да въведе своя код на отдел и PIN код, за да използва устройството. Можете да преглеждате информация за всеки код на отдел, като например колко страници са копирани, отпечатвани или сканирани черно-бяло или цветно.
PIN код на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (PIN код за достъп до Remote UI)
Това е PIN код за използване на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Само потребители, които знаят PIN кода, имат достъп до Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).